土壇場でのプレゼンテーションの準備方法

上司から土壇場でのプレゼンテーションを頼まれましたか？先延ばしにしていましたか？ 論文をスライドに変換?それとも時間が足りないだけなの？

この記事を読んでいるなら、土壇場でのプレゼンテーションをすばやく準備する方法が必要です。

これが私たちの 素晴らしいプレゼンテーションを 1 時間以内に作成するための 4 つのステップ、すべてと一緒に リソース 今すぐ始めないと

（追伸：ご存知でしたか？ 賢い人はもっと先延ばしにする 平均より?いい仲間だね！)

{toc}

1。プレゼンテーションの要点を書き留めてください。

プレゼンの第一歩は、パワーポイントを開いたり気にしたりしないこと スライドの見栄えを良くする方法。

代わりに、 スピーチやプレゼンテーションを作成する前にまずすべきことは、重要なポイントを特定することです。あなたの講演の目的は何ですか。

5分間かけてトピックについて考え、プレゼンテーション中に聴衆と共有したい3〜5個の重要な事項の概要を説明します。

重要なポイントを理解するのに助けが必要な場合は、次の 3 つの質問を自問してみてください。

• 私の講演の目的は何ですか？ 他の人が決定を下せるように教育したり、説得したり、助けたりしたいですか？
• 観客に覚えておいてほしいことは何ですか？ 私の話の後で、人々が1つのストーリー、統計、または情報しか覚えていないとしたら、それはどうあるべきでしょうか？
• 最良の補足情報は何ですか？ 目標や視聴者に伝えたいことが決まったら、ストーリーを伝え、自分の主張を伝え、魅力的なプレゼンテーションを作成するために、最適な裏付けとなる情報を見つけましょう。

2。プレゼンテーションを作成する

お分かりのように 何 言いたいのは、その方がずっとわかりやすいということです どうやって 言いたいのね

スライドを補助資料として使用するスピーチの場合は、スピーキングトラックをサポートするプレゼンテーションを作成する必要があります。土壇場でのプレゼンテーションを作成するには、次のような方法があります。

• AI プレゼンテーションツールを使う
• 古いプレゼンテーションテンプレートを探す
• Aから始める プレゼンテーションテンプレート
• プレゼンテーションを一から作成する

時間が限られているため、プレゼンテーションの最初のドラフトを次の会社から入手することをお勧めします。 AI プレゼンテーションメーカー そしてスライドを微調整します。AI を使用する利点の 1 つは、重要なポイントをわずか数分で整理し、まとまりのあるプレゼンテーションにまとめることができることです。

プラス AI は、マイクロソフトの両方と連携するAIプレゼンテーションツールです パワーポイント そして グーグルスライドなので、より使い慣れたプラットフォームを使用できます。

Plus AI を使用するには、キーポイントをコピーしてアドオンに貼り付けるだけです。

次に、Plus AIが重要なポイントを次のように変換します アウトライン これにより、全体的なプレゼンテーション構造を確認したり、スライドに変更を加えたりすることができます。

アウトラインに満足したら、Plus AIが残りのプレゼンテーションを生成し、プレゼンテーションをさらに洗練させるためのヒントを提供します（これらのヒントは、個人的な逸話やデータを追加するなど、AI自体ではできないことを示唆している場合があります）。

もちろん、AIは完璧ではないので、デッキを注意深く見直して次のことを確認する必要があります。

• ザの テキストの量 作成しているプレゼンテーションのタイプに適しています。スライドを読むだけではいけません。
• ザの コンテンツの難易度 対象者に適している。経営幹部、3年生、博士課程の学生にプレゼンテーションする必要があるかどうかをAIの指示で指定できる
• データは次の場所に表示されます。 正しいフォーマット -情報を表示するには、適切なスライドタイプを選択することが重要です。プロセスの場合は、箇条書きだけでなく、フローチャートや図を使ってみてください。

満足のいくスライドができたら、いよいよ最初の一歩を踏み出しましょう。

3。プレゼンテーションの全体像を録画する

警告-これはプレゼンテーションの準備で最も難しい部分ですただし、プレゼンテーションの改善に最も役立つことを保証します。

このステップでは、スマートフォンをセットアップし、各スライドを最初から最後まで読み進めながら、プレゼンテーションを最後までやり遂げている様子を録画します。

理想的には、最終的なプレゼンテーション環境をシミュレートする設定で自分自身を記録できますが、ボディランゲージとスライドを同時に見ることができるように、少なくとも上半身と画面を録画してください。

間違えることを心配しないでください。何か問題が発生した場合でも、最初からやり直さないでください。プレゼンテーション全体を通して自分が進んでいることを完全に記録しておいてください。

終わったら、 背中を軽くたたいて（時間があれば少し休憩して）、戻ってビデオ全体を見に来てください。

4。プレゼンテーションの弱点を改善する

ビデオを見た後、プレゼンテーションの最も弱い部分を特定してください... そしてもう少し良くしてください。

• 紹介がつまらなくて、興味を失ってしまった場合は、次の方法を見つけてみてください プレゼンテーションをより良く始める
• 技術的な詳細がわかりにくい場合は、スライドやグラフィックを簡略化してトークトラックをよりわかりやすくする方法を探してください。
• スライドの1つをざっと読み始めたら、要点を絞り込み、無関係な情報や逸話は削除してください。

1 回の録音で改善すべき点がたくさん見つかると思いますが、時間が限られているため、1 つか 2 つの側面に集中してください。こうすることで、プレゼンテーションの準備に最も大きな影響を与えることができます (そして、後でいつでも戻ってさらに改善することができます)。

最も効果的な方法 プレゼンテーションを改善する 練習ですなので、1回の実行手順を確認するだけで、クライアント、同僚、クラスメートを驚かせる準備をする上で大きな進歩を遂げることができます。

土壇場でのプレゼンテーションのヒント

土壇場でのプレゼンテーションを改善するための簡単なヒントは次のとおりです。

• 自分で録画 プレゼンテーションを最後から最後まで少なくとも1回実行します。これにより、弱点を特定し、実際のプレゼンテーションに自信を持てるようになります。
• もう一度やり直してください。多くの場合、重要なポイントを繰り返すのは避けようとしますが、実際にはそれがプレゼンテーションを覚えてもらうための最も効果的な方法です。
• AI プレゼンテーションジェネレーターを使用する だからスライドの心配は要りません。書式設定に時間を費やすのではなく、プレゼンテーションの練習に時間を費やしてください。
• 土壇場だなんて言わないで！ 起動しないで、または プレゼンテーションを終了する 昨夜用意しただけだって。あなたの聴衆は知らないし、あなたが1ビートや2ビートを逃したとしても、他の誰にもわかりません。
• 素晴らしいプレゼンターになりすまして。「作るまで偽造する」は本当です。あんな偉人の話し手になったふりをして テッドトーク 最近見てて自信を持って話してたでしょ
• 今すぐ始める!この記事を読んだら、プレゼンテーションの準備をしましょう！

土壇場でのプレゼンテーションのアイデア

土壇場での素晴らしいプレゼンテーションのアイデアが必要ですか？

これが長いリストです 説得力のあるプレゼンテーションのアイデア そして 有益なスピーチのアイデア ブラウズできます。(ヒント:これらのアイデアの多くは事前に生成されたプレゼンテーションが付属しているので、すぐに始められます)

ゼロから始める場合は、必ずアイデアを選んでください...

• あなたはそのトピックについて多くの知識を持っています
• プレゼンテーションとして使用できる既存の資料がいくつかある
• 使える素晴らしいテンプレートができました

よくある質問

• 10 分間のプレゼンテーションには何枚のスライドが必要ですか? の場合 10分間のプレゼンテーション、おそらく5〜7枚のスライドが必要です、プレゼンテーションスタイルによって異なります。
• プレゼンテーションでは、通常、1 分間に何語話しますか? TEDトークプレゼンターは通常、1分間に150〜200語で話します。通常のプレゼンテーションでは、 標準発話率 1分あたり130〜150ワードです。
• 土壇場でプレゼンテーションを行うにはどうすればいいですか？ 時間が足りない場合は、を使用してみてください AI パワーポイントメーカー Plus AIのように、数分でプレゼンテーションを作成できます。

結論

土壇場でのプレゼンテーションの準備をしているなら、今こそ仕事に取り掛かる時です！

4段階のプロセスを1時間以内に完了できるはずです。また、ゼロから始める場合よりも少なくとも10倍優れたプレゼンテーションになることを保証します。