文字通り使えるAIツールがあります すべてのもの 今すぐ。
夕食のカロリーと栄養価を記録したいですか？ カロリーママ 食事の写真だけでそれができます。義理の妹の誕生日に何を贈ればいいかわからない？やってみよう ギフトアイデア AI。セネカがあなたの人生のすべての質問に答えるためにここにいたらいいのに？ セネカに聞く お前の味方だ
それなら、AI 生産性向上ツールの市場で選択肢に困っているのは当然のことです。問題は？良いものを見つけるのは干し草の山で針を探すのと同じくらい簡単だ
幸いなことに、私はあなたのために仕事をし、あなたの作業時間を（願わくば）半分に削減できる最高のAIツールを見つけました。
今、私はすべてのナレッジワーカーが何か違うことをしていることを知っています。しかし、私たちは皆同じことをたくさんしています。
- インパクトのある美しい作品づくり プレゼンテーション
- 大事に言われたことを思い出すこと 会議
- スケーリング ソーシャルメディア管理 私たち自身のために（クライアントのためではない場合）
- 個人の管理 やることリスト および全社規模のプロジェクト
- 多数の執筆と管理 メール と Slack メッセージ
- しようとしている 情報を凝縮 長いレポートや長いポッドキャストから得られます
そこで、これらの18のAIツールをこれら6つのカテゴリに分類しました。
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しかし、その前に、GPTチャット
これで、ChatGPTのプレミアムバージョンは、このリストにある他のツールでできることのほとんどすべてを実行できます。ソーシャルメディアのアイディアをブレインストーミングしたり、プレゼンテーションのヒントを洗練したり、商品説明を書いたりするのに使ってきました。
しかし、私が気付いたのは、それが何でもできるということです 平凡で。はい、長いホワイトペーパーを読んだり、要点を箇条書きで共有したりできます。しかし、他の情報源からの情報が追加されるため、出力が不正確で信頼しにくくなります。専用の AI プレゼンテーションツールと比較すると、その結果は標準以下です。スライドは思ったほどブランドに合ったものではなく、データの視覚化もそれほどきれいではありません。続けてもいいよ。
今購入できるのがChatGPTのプレミアムバージョン（別名ChatGPT Plus、月額20ドル）だけなら、それを選んでください。しかし、少しずつ、特定のタスク専用のAIツールへの投資も始めましょう。これにより、仕事の効率と質が飛躍的に向上します。
インパクトのある美しいプレゼンテーションを作成するための2つのAIツール
プレゼンテーションは、企業における多くの意思決定の要です。しかし、作成するのは面倒な場合があります。また、デザインのコツがなければ、スヌーズフェストになることもあります。以下の 2 つのツールは、コンテンツ作成をスムーズに始めるのに役立ちます。 そして 次のプレゼンテーションのデザイン。
1: 微調整をほとんどまたはまったく必要としないプレゼンテーションを作成するためのAI
プラス AI は、間違いなくプレゼンテーションを作成するための最高のツールの1つです。偏見があるかもしれませんが、私が試した他のすべてのAIプレゼンテーションメーカーは、私をA点から失望点へと導きました。出力には非常に多くの編集が必要で、全体をゼロから作りたいと思うことがあります。
プラスにはたくさんのメリットがあります。トップ3？
- まず、PowerPoint や Google スライドでアドオンとして使用できます。まったく新しいツールの使い方を覚える必要はありません
- 第二：それは スライド編集 機能は申し分ありません。新しいスライドを生成したり、スライドを書き換えたり、新しいテーマをデザインしたりする場合でも、Plus AI の自然言語でプロンプトを出すことができます。
- 3 つ目:データのライブスナップショットをスライドに追加することもできます。これは断然私のお気に入りの機能です。データを追加するだけで、Plus AI が自動的に更新してくれます。
また、プレゼンテーションのデザインを最初から始めたくない場合は、Plusにもあります。 美しいテンプレート すぐに始められるようにお手伝いします。
プラス AI 費用は月額20ドルです。7 日間の無料トライアルがあるので、ツールをテストできます。
2: Julius AI によるスマートなデータビジュアライゼーションの実現
プレゼンテーションを作成したことのある人なら誰でも、デッキでデータを視覚化することの難しさを知っています。特に、数学とデザインが苦手な場合（私のように 🙋 ♀️）。 ジュリアスAI データの洗練されたデザインを作成したり、インサイトを求めたりするのに役立ちます。
データをアップロードして、Julius AI に「部署別の従業員の円グラフを見せて」などのプロンプトを使用して視覚化するように依頼するだけです。
Julius AI は、1 か月あたり最大 15 件のメッセージを無料で送信できます。それ以降は、ツールの料金は 1 か月あたり 40 ユーロです。
ソーシャルメディア管理を拡張するための4つのAIツール
ソーシャルメディアには、アイデアの生成、コンテンツカレンダーの管理、ビデオと写真の編集という3つの要素があります。
ここでは最初の 2 つの部分には焦点を当てていません。AI が必ずしもそれらに取り組む必要はないからです。必要であれば、AI を活用したソーシャルメディア管理ツールは数多くありますが、それらには強力な写真や動画の編集機能はありません。そのためには専用のツールが必要です。ここでは 4 つあります (いくつかの代替案もあります)。
1: トランスクリプトを使用して動画を編集するためのDescriptのAIアンダーロード
ほら、言葉を編集できます。でもビデオは？私の命を救うためにそれを1秒ずつ編集するわけにはいかない
それでも、クライアントのために見栄えの良い共有可能なクリップを作成しなければならないこともあります。私が使うのはその時です。 説明。トランスクリプトのテキストを使用して動画を編集できます。そのため、トランスクリプトで編集した内容は動画でも編集されます。
それだけでなく、声の明瞭度を高めたり、リテイクを削除したり、フィラーワードをカットしたり、アクティブスピーカーをカメラの中央に配置したりすることもできます。DescriptのAI Underlordは、言葉を使って動画を編集したい私のような人にとっては天の恵みです。
Descriptの無料プランには、基本的なAI機能が含まれています。有料プランは月額12ドルから始まります。
2：長編動画を共有可能な短編動画クリップに変換するためのKlap
YouTube チャンネルやポッドキャストをお持ちなら、それらから魅力的なソーシャルメディアクリップを作成するのがいかに面倒かご存知でしょう。垂直方向に焦点を移したり、字幕を追加したりする必要があります。
クラップのAI搭載モデルは、長編動画の中から口コミで広まる瞬間を見つけ、TikTok/Reel/Shortsクリップに変換します。ただ転用するだけではありません。Klapは各クリップが口コミで広まる可能性を評価します。
また、Klapは自動リフレーム、さまざまなキャプションオプションを提供し、すべてをブランドカラーに合わせてカスタマイズします。料金は月額29ドルで、45分の長さの動画10本で100個のソーシャルメディアクリップが生成されます。
もっと安い代替品を探しているなら、私が好きなのは カットラボしかし、そのユーザーエクスペリエンスはそれほどスムーズではなく、AIクリッパーはそれほど強力で直感的ではありません。
3: テキストを動画に変換するシンセシア
AI アバターはヒットアンドミスになりがちです。しかし、会社のために動画を作成したいけれども、労働力がない場合は、 シンセシアの AI の力には魔法がかかることがあります。
必要なことは、スクリプトを作成し（ブログを動画に変換する場合は、記事のURLを入力するだけです）、[生成] をクリックして動画を作成するだけです。AI アバターは、ブランドにとってよりインクルーシブになるように編集したり、キャプションを編集したり、レイアウトを切り替えたりできます。230種類以上のアバターオプションがあり、独自のアバターを作成することもできます。
Synthesiaを使用すると、ソーシャルメディア動画だけでなく、社内文書やオンボーディングなどの動画も作成できます。年間9個のAIアバターと36分の動画がある無料プランもあります。有料プランは月額29ドルからです。
4: 画像を編集するフォトルームAI
フォトルーム AI写真編集の分野ではかなり人気のある名前です。そして、それには正当な理由があります。
初心者にも専門家にも最適です。画像の背景を変更したり、写真からオブジェクトを削除したり、画像にステッカーやテキストを追加したり、プロンプトを使用してAI画像を一から作成したりすることもできます。
外出先でも編集できるPhotoroom用のモバイルアプリもあります。無料プランでは AI 機能が制限されています。有料プランは月額12.99ドルからです。
キトル 画像生成にはPhotoroomの方が適していますが、編集部門ではPhotoroomが勝っています。たまに写真の背景を編集/削除したいだけなら、 削除中 1つの画像でわずか1.99ユーロで、より多くの写真のクレジットを購入するとさらに安くなります。
重要な会議で言われたことを覚えておくための3つのAIツール
会議は誰にとっても避けられない仕事です。このような会議では、予定表を管理するだけでなく、発言内容を覚えたり、議事録を書き留めたり、出席できなかった同僚に転送したりする必要があります（幸運にも）。会議をより楽しくする 3 つの AI ツールをご紹介します。
1: 議事録を作成したり、会話から洞察を得たりするための read.ai
Read AI の目標は、会議やメールをよりスマートにすることです。シンプルな議事録を生成するだけでなく、会議の議事録で感情を浮き彫りにするのにも役立ちます。これにより、顧客が会話に参加したかどうか、製品に対する全体的な感情がどのようなものであったかを判断できます。
会議をより楽しく効率的にするための機能は他にもたくさんあります。たとえば、会議の主要なディスカッションポイントを2分間ハイライト表示したり、会議のトピックやアクションアイテムを経時的に追跡したり、会議を分析したりできます。
しかし、私のお気に入りの機能は「スピーカーコーチ」です。Readは、すべてのミーティングの傾向を特定することで、パーソナライズされたフィードバックを提供します。たとえば、1 分あたりの単語数 (WPM) が多すぎて理想的な理解が得られない場合は、Read がその旨を通知します。かなりかっこいいですよね？
Read AI は、基本的なレポート機能と 1 か月あたり 5 件の会議レポートを含む無料プランを提供しています。有料プランは月額19.75ドルからです。
2: 時計回りにチームとのミーティング時間を調べる
時計回り Prismと呼ばれるAI搭載の時間管理カレンダーです。カレンダーを共有していると、チームメンバーとの共同作業に最適です。ツールとチャットして、カレンダーの時間を見つけたり、自分や同僚のカレンダーに空いている時間を提案したり、タスクをスケジュールしたり、空き時間を共有したりできます。
また、外部の関係者とコミュニケーションをとるときに空いている時間をコピーしたり、複数の人の複雑なスケジュールをナビゲートしたり、To-Do リストのタスクを追加してその日の時間を見つけたりすることもできます。これは間違いなく、私が最もスマートな AI ツールを選ぶ際のトップピックの 1 つです。
機能が制限された無料プランもあります。有料プランは月額6.75ドルからで、毎年請求されます。チームで働かない場合は、 フローに詳しい または フープ より良い選択かもしれません。
3: AIを巻き戻してすべてをキャプチャする
「ああ、それについてのLinkedInの投稿を見たのを覚えています！」と言ったことがあります。同じだから。リワインド AI はバックグラウンドで、聞いたこと、スクロールしたこと、言ったことをすべてキャプチャします。（そのため、Netflixを午後2時に使用する際は、シークレットモードに切り替えることを忘れないでください。）
スパイソフトウェアではありません... 上司がデータを要求しない限り。会議議事録から X 件の投稿、古いメールまで、画面上で行うすべての操作を圧縮して保存できます。その後、質問することができます。 リワインド AI好きなようにチャットボットになれば、それを記憶からよみがえらせます。
Rewind AIでできない唯一のことは、もう片方の靴下をどこに置いたかを教えてくれることです。それは画面に表示されないからです。検索機能や質問機能が制限された無料プランもあります。有料プランは月額29ドルからです。
個人の To-Do リストと全社的なプロジェクトを管理するための 3 つの AI ツール
すでに、独自の AI を組み込んだ生産性向上ツールが次々に登場しています。 概念には人工知能がある そしてそうです アーサナ そして トレロ。このリストには、すでに普及している生産性向上ツールや、より強力なAIツールを導入しているものは含まれていません。これらは、利用できる 3 つの独立した AI 生産性向上ツールです。 追加 スタックへ:
1: Goblin.toolsを使って大きなプロジェクトをサブタスクに分割する
ゴブリンツール は次のことに役立つ AI ツールです。
- 難しいことを専門的に言ってください
- タスクにかかる時間を見積もる
- 大きくて複雑なタスクを小さなチャンクに分解
- ... そして他の楽しいもの
これは、派手なマーケティングがたくさんある高度なAI生産性ツールではありませんが、大きなプロジェクトをさまざまなサブタスクに分解し、何かにかかる時間を現実的に確認するのに役立つことがわかりました。
ゴブリンツールは無料で使用できます。しかし、もっと高度なものが必要なら、 ハイブマインド 優れたツールでもあります。Goblin ツールと同様に、プロジェクトをさまざまなタスクに分割できるので、次に取るべきステップがわかります。メール、コンテンツ、ブログのアウトラインなどを作成することもできます。
2: 生産的なスケジュールを立てるための動き
モーション ステロイドの時計回りのようです。個人的な AI アシスタントとしても、チームのキャパシティを監視するリーダーとしても使用できます。
「Motion」では、予定表のToDoリストや会議のタイムブロックが自動的に行われるため、毎日のスケジュールを把握できます。また、何百ものタスクを具体的な計画に変えることもできます。
仕事用のカレンダーと個人用のカレンダーを組み合わせて、一日が全体的にどのようなものかを確認します。動きがあると、準備が整い、コントロールできていると感じます。プランは月額34ドルからです。
3: ワークフローを作成するための Zapier
ザピア 紹介は不要です。見込み客がフォームに入力されるたびに Slack で通知を受け取りたいですか？Zapier を使って自動化されたワークフローを設定しましょう。さまざまなパスやトリガーに応じて複雑なワークフローを構築する必要がありますか？Zapier ですぐにセットアップできます。
ナレッジワーカーであることの一部は、同じタスクを繰り返し行うことです。Zapier はそれらのタスクを自動化して、より影響の大きいタスクにより多くの時間を費やせるようにします。しかも、ますますスマートになっています。お気に入りの AI ツールに接続して、メールの要約、データの分析などをより迅速に行うことができるようになりました。使い始めるのはとても簡単ですが、Zapier には次のようなライブラリもあります。 テンプレート ゼロから始めたくないなら。
Zapierは、プロセスを自動化し、ワークフロー内で強固なシステムをセットアップするための最も簡単なツールの1つです。Zapsは無制限ですが、複数ステップのZapsは利用できない無料プランがあります。有料プランは月額29.99ドルからです。
大量のメールや Slack メッセージを書いて管理するための 4 つの AI ツール
ナレッジワーカーであれば、毎日大量のメールを書かなければならない可能性が高くなります。メールを書く必要がないなら、必ず読む必要があります。より良いメールを書き、よりクリーンな受信トレイを作るための 4 つの AI ツールをご紹介します。
1: メールを書くためのメールマエストロ
メールマエストロ は、メールの作成、並べ替え、追跡を支援するAIメールアシスタントです。同社のAIメールライターは非常に用途が広く、好きなトーン、長さ、言語を選べば、ツールが下書きを作成します。
私のお気に入りは、ユニークに聞こえるメールを書くのに役立つ新しい「AIパーソナリティ」機能です あなた。避けるべき言葉、好みの口調、役職など、必要なことについてMailMaestroをトレーニングできます。MailMaestroを使用すると、GPTのトレーニングに何時間も費やす代わりに、はるかに効率的に作業を行うことができます。このツールにはメールテンプレートのライブラリも組み込まれています。
1 週間に 3 回までリクエストできる無料プランがあります。有料プランは、1 シートあたり 1 か月あたり 15 USD から始まります。必要な場合は、すべての有料プランで 14 日間の無料トライアルもあります。
2: あらゆるものの初稿用の Type.ai
AI をタイプして下さい は、ライティングプロセスをスピードアップするのに役立つAIライティングアシスタントです。使用したいLLMモデルを選択し、以前のコンテンツのライティングスタイルを模倣できるので、書いた内容がよりブランドに合っているように聞こえます。
ブログやソーシャルメディアの投稿、さらには商品説明の完全な下書きを書くために、AIライティングツールを使用することはまだお勧めしません。しかし、タイプ AI を使用して作業を開始することはできます。特に、Type AI の「書き換え」機能は、あらゆる種類のコンテンツの既存のドラフトを改良するのに非常に役立ちます。また、特定のプロンプトを出すことでコンテンツの編集をツールに指示できる点も気に入っています。
このツールは月額29ドルで、14日間の無料トライアルがあります。
3: 正しい文法のための文法
ずっとお金を払ってきた グラマーリーズ ほぼ3年間のプレミアムサブスクリプションで、1ペニーの価値があります。文法の間違いを見つけたり、よりシンプルな文の構造を提案したり、ブランドボイスに合わせたりするのに役立ちます。
Grammarlyは、Googleドキュメントからメール、Slackまで、私が書くほとんどすべての場所に統合されています。馬鹿げた (時には恥ずかしい) 文法の間違いはもうありません。
ほとんどの人は無料プランで十分です。ただし、これらの追加機能が必要な場合、有料プランは月額30ドルから利用できます。
4: メール管理の超人的存在
スーパーヒューマン AI メール管理 AI ツールの縮図です。私が気に入っている機能は、すでに送信したメールのトーンと音声を一致させ、プロンプトに基づいてメールを書く際の基準点として使用することです。
また、リマインダーを設定してメールをフォローアップしたり、Split Inboxでメールをソートしたり、チームと共同作業したりすることもできます。Superhumanを使うと、受信トレイの恐怖から解放されます。
次のような選択肢はたくさんあります セインボックス そして メールバトラーしかし、スーパーヒューマンに匹敵するものはありません。料金は月額30ドルからです。
長いレポートや長いポッドキャストから得た情報を要約するための2つのツール
長編コンテンツは今でも金鉱です。しかし、37 ページのホワイトペーパーを読んだり、1 時間のポッドキャストを聞いたりする時間があるのは誰でしょうか。この 2 つの AI ツールは、面倒な作業をしなくても両方の要点を理解するのに役立ちます。
1: 文字起こし用のアリス
ほとんどのミーティングアシスタントが文字起こしをしてくれますが、ポッドキャストやインタビューの文字起こしが必要な場合はどうでしょうか？以下を入力します。 アリス。
これは私がかなり長い間頼りにしてきたAI搭載の文字起こしツールです。最も正確な文字起こしを最も速い時間で生成します。
オーディエンスのセンチメントを分析したり、ブランド辞書を作成したりしないという意味では、すべてが派手というわけではありません。このような機能が必要な場合は、試してみてください。 改訂 または カワウソ。
アリスはその仕事を一番安く済ませる。購入するプランが大きければ大きいほど、費用はより手頃になります。100 時間であれば、1 時間あたりわずか $2.99 で利用できます。1 時間だけ購入する場合は、9.99 ドルを支払う必要があります。Alice AI の支払いモデルは従量課金制です。
2: 長い文書をより速く読むためのコーラルAI
コーラル AI PDF とのチャットに役立ちます。ツールに文書の要約、特定の情報の検索、さらには引用の取得を依頼できます。
ChatGPTでもこれを行うことができますが、回答をインターネット上の他のソースで汚染してしまいます。Coral AI はあなたが提供したドキュメントに固執します。Coral AI は最大 2 つのファイルまで無料で利用できます。それ以降は、有料プランは月額 20 USD です。
チャット PDF このニーズがめったに発生しない場合は、より手頃な代替手段かもしれません。そして アスクチューブ そして オティオ 長い動画でも同じ作業を行います。動画からこれらのツールに関する質問をして、回答を得てください。
AI 生産性ツールを使って、やりたいことをもっとやりましょう
ハブスポットの 最近の研究 AIツールは、マーケターが手作業を減らし、より重要で楽しいタスクに集中し、生産性を高めるのに役立つことがわかりました。
マイクロソフトの研究 は、AIが業界全体にこの効果をもたらすことを裏付けています。ナレッジワーカーの4人に3人が職場でAIを使用しています。また、AI パワーユーザーの 93% が AI によって生産性が向上すると答え、92% が AI は最も重要な仕事に集中するのに役立つと答えています。
職場でAIツールについて常に認識し、好奇心を持ち、実験的に取り組むことは、現在の効率性だけでなく、長期的な成長にとっても非常に有益です。仕事の中で AI の介入から最も恩恵を受ける分野を見つけ、新しい AI 生産性ツールの導入を始めましょう。
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