好むと好まざるとにかかわらず、オフィスで働いている場合や学校に通っている場合は、遅かれ早かれプレゼンテーションを行う必要があります。
しかし、優れたプレゼンテーションを作成することは、特に次のような場合は難しい場合があります。 土壇場での準備 またはライターズブロックに苦しんでいます。
幸いなことに、プレゼンテーションのアウトラインを作成する方法はたくさんあります。この記事では、プレゼンテーションアウトラインを作成するための 4 つのオプションについて説明し、優れたプレゼンテーションアウトラインの例を紹介します。
{toc}
なぜプレゼンテーションの概要を書かなければならないのですか？
あの アウトラインは、アイデアを明確かつ論理的な方法で整理するのに役立ちます。次のような詳細に行き詰まるのではなく 書式設定 または単語の選択では、アウトラインはプレゼンテーションの全体的なストーリーをいくつかの要点だけで示します。
アウトラインを作成しておくと、まとまりのあるストーリーができたことを確認してから、個々の箇条書きを練ったり、完璧な箇条書きを選択したりするという本質的な作業に取り掛かります。 スライドテーマ。これが大変な作業のように思えるかもしれませんが、多くの場合そうです。
しかし、時間をかけて優れたアウトラインを書くと、後で時間と労力を節約できます。なぜなら、それがより広範なプレゼンテーションにどのように適合するかを理解していれば、作業を整理して各スライドを作成するのが簡単になるからです。
次のプレゼンテーションアウトラインの作成を始めるには、次の 4 つの方法があります。
方法 1: アウトラインを最初から作成する
これまでにプレゼンテーションのアウトラインを書いたことがなければ、一からアウトラインを作成するのは難しいように思えるかもしれませんが、これが最も簡単に始める方法です。
書き留めることから始めます 3 つの要点 プレゼンの中に入れたいんだろ主なアイデアがまとまったら、各ポイントについて補足的な詳細と例をいくつか書き留めます。
次に、概要にイントロダクション（聴衆の聴衆を引き付けるのに役立つ興味深い画像、引用、または質問を見つけて）と結論（プレゼンテーションの要点を要約する最善の方法を決める）を追加すれば、準備は完了です。
この方法は、プレゼンテーションを完全に制御したい場合や、ニーズに最適なカスタムアウトラインを作成したい場合に最適です。
方法 2: AI プレゼンテーションメーカーを使用してプレゼンテーションアウトラインを作成する
時間に余裕がない場合や、プレゼンテーションのアウトラインの最初のドラフトを短時間で作成して修正する方法を探している場合は、 AI プレゼンテーションメーカーを選ぶ 素晴らしい選択肢です。
プラス AI 「ノルウェーの石油産業の概要を説明するプレゼンテーションを作成してください」などの短いプロンプトを入力すると、プレゼンテーションの概要が自動的に生成されます。Plus がアウトラインを作成したら、スライドのタイトルを変更したり、スライドを再配置したり、アウトラインの不要な部分を削除したりできます。
アウトラインを作成したら、「プレゼンテーションを生成」ボタンをクリックしてテンプレートを選択し、AIにプレゼンテーション全体の最初のドラフトを作成させることができます。
この方法は、白紙で行き詰まることなく洗練されたプレゼンテーションを作成したい人に適しています。その代わり、コンテンツの改善とストーリーテリングの練習に集中できるようになります。
方法 3: ChatGPT を使用してプレゼンテーションのアウトラインを作成する
ChatGPTは、セラピストとしての活動からレシピの共有、プレゼンテーションのアイデアの考案まで、さまざまなタスクを支援できるAIチャットボットです。 プレゼンテーション用コンテンツの作成。
ChatGPTにプレゼンテーションの作成を手伝ってもらうには、次の2つの方法があります。
- を使う カスタム GPT 人々がプレゼンテーションを作成するのを助けるように訓練されているか
- 一般的なChatGPTインターフェースに、「[XYZ] のトピックに関するプレゼンテーションの概要を作成して」と依頼してください。
どちらの方法でも同様の結果が得られますが、 Plus AI プレゼンテーションメーカーのようなカスタム GPT 人々がプレゼンテーションを作成するのを支援するために、より微調整されます。また、スライドの視覚的なプレビューや、プレゼンテーションの改善方法に関するフィードバックを提供するなどの追加機能も提供されます。
方法 4: テンプレートを使用してプレゼンテーションのアウトラインを作成する
最後になりましたが、テンプレートを使用することは、新しいプレゼンテーションアウトラインを作成するプロセスをスピードアップする良い方法です。AI プレゼンテーションメーカーを使用する場合と同様に、テンプレートを使用するとアウトラインの最初のドラフトを作成でき、ゼロから始めるよりも編集や調整が容易になります。
プレゼンテーションテンプレート 多くの場合、サンプルテキストと画像があらかじめデザインされているため、独自のコンテンツを入力するだけで済みます。例えば、これ TED トークプレゼンテーションテンプレート TED Talk スタイルのスライドデッキのアウトラインを作成する方法についていくつか説明します。
この方法を使用する秘訣は、作成したいプレゼンテーションのタイプに最も近いテンプレートを見つけることです。詳細な検索用語を使用して複数のサイトやリソースを調べて、希望するコンテンツやスタイルに一致するサイトを見つける必要があります。
テンプレートを作成したら、まず全体的な概要や構造を確認し、ニーズに合わせて微調整します。次に、特定のコンテンツ (テキストや画像など) に資料を記入して独自のものにすると、美しいプレゼンテーションをすばやく作成できます。
プレゼンテーション概要の例
基本的なプレゼンテーション概要の例
プレゼンテーションの概要とそれに付随するメモを見てみましょう 説得力のあるプレゼンテーション 人々に毎日瞑想するよう奨励することについて:
I. はじめに
- フック-印象的な画像を見つけてストーリーを語ろう
- 論文ステートメント-誰もが1日10分間瞑想するべきです
II。要点1-瞑想は健康を増進する最も簡単な方法の1つです
- フィジカルヘルス
- メンタルヘルス
III。要点2-瞑想は何千年にもわたる実践と研究によって裏付けられている
- 古代からの1つの逸話
- 最近の研究からの一つの逸話
IV。要点3-今日から瞑想を始めることができます
- 基本テクニック
- 初心者向けのヒント
五、まとめ
- 要点をまとめる
- 行動を促すフレーズ
ご覧のとおり、これはプレゼンテーションとしては比較的軽量なプランですが、スライドで記入できるわかりやすいフレームワークになっています。
プレゼンテーションのさまざまなポイントについて、特定の内容について大まかなメモがありますが、すべてを詳細に書き出す必要はなく、大まかなストロークだけを書き出す必要があります。
ピッチデッキ概要の例
それでは、概要を確認しましょう ピッチデッキ 誰かがスタートアップのアイデアを将来の投資家に提示するのに使うかもしれません。これは、自律型フードトラックを使って人々の家や職場に食事を届けるスタートアップ向けです。
I. 問題説明-「フードデリバリーは最悪だ、その理由はこちら」
- フック-典型的なフードデリバリーの悩みの写真（例：遅刻/ノーショー、間違った品揃えなど）
II。バリュープロップ-「FoodDriveはフードデリバリーモデルに革命をもたらします」
- FoodDriveのバリューチェーンを従来のレストランやデリバリーサービスと比較してください
- 50ドルの注文がさまざまな人にどのように割り当てられるかを示す
III。製品-「お客様には当社のトラックが愛されています」
- フードトラックとメニューの写真
- お客様からの引用とレビュー
IV。なぜ今なの？-「当社の自動運転技術はゴールデンタイムに向けた準備が整いました」
V. ビジネスモデル-「トラック1台あたり年間200万ドルから300万ドルの収益を生み出し、粗利率は 60% に達する」
- 高レベルの財務予測をユニット単位で表示
VI。競争環境-「FoodDriveの最も近い競合他社は接近しない」
- 宅配サービス、店内配送、外食などとの比較表
VII。市場戦略に移動-「これまで2つの市場でFoodDriveをテストしてきました。新しい市場での成功の秘訣はこちらです。
- ソーシャルメディア戦略の概要
- 新規市場立ち上げに関するケーススタディ
VIII。チーム-「私たちのチームは、自動運転車、フードデリバリー、クイックサービスレストランでの経験があります」
IX。トラクション-「私たちは2台のトラックで年間500万ドルの収益を上げており、すぐに新しいトラックを増やすことができます。」
- 新しいトラックの生産性向上までの時間に焦点を当てた収益成長チャートを表示
X. 資金調達の目標-「FoodDriveをさらに10の市場に拡大するために5,000万ドルを調達します」
- 追加資金による達成を目指す主なマイルストーンを特集してください
ピッチデッキは特定のコンテンツを必要とする特殊なタイプのプレゼンテーションですが、コンテンツの背後にある「ストーリー」を構築するためのアウトラインから始めると便利です。そうすれば、バラバラなスライドのセットではなく、まとまりのあるストーリーを作成できます。
アウトラインからプレゼンテーションを作成する方法を教えてください。
プレゼンテーションの概要を書いたら、いよいよスライドを書き始めましょう。プレゼンテーションで伝えようとしている主なポイントはすでにわかっているので、ここでの主な決定事項は次のとおりです。
- どのタイプのビジュアルスタイルを採用したいか
- プレゼンテーションに必要なスライド数
- スライドをどのように提示または共有するか
AI プレゼンテーションメーカーにアウトラインを入力すると、プレゼンテーションの最初のドラフトの作成をスムーズに開始できます。これにより、スライドの初稿が作成されるので、まとまりのあるストーリーを伝えたり、個々のスライドを微調整して記憶に残る印象を残したりすることに集中できます。
ヒント:Word 文書に教材の概要がすでにある場合は、Plus AI の無料版をお試しください ワードからPPTへ ドキュメントをプレゼンテーションに変換するコンバーター。
優れたプレゼンテーションを実現するためのその他のヒントやコツ
優れたプレゼンテーションを作成するのに役立つリソースは次のとおりです。
- スライドの見栄えを良くする -ここでは、視覚的に魅力的なスライドを作成するための6つのヒントを紹介します。
- スライド数 -これは、プレゼンテーションに必要なスライドの数を、プレゼンテーションに必要な時間に応じて計算するのに役立つ計算機です。
- ユニークなプレゼンテーションのアイデア -優れたプレゼンテーションを作成するのに役立つプレゼンテーショントピックのアイデアを250個紹介します。
結論
プレゼンテーションのアウトラインの作成は、新しいスライドデッキを作成するクリエイティブなプロセスで最も時間のかかる作業の 1 つです。幸いなことに、このプロセスを開始するのに役立つツールやテンプレートは多数あります。
これらの4つの方法があれば、自分の状況に最適な方法を選択し、プレゼンテーションの概要を始めることができるはずです。スライドのデザインにかかる時間を節約したい場合は、次のようなツールを試してみてください。 Plus AI プレゼンテーションメーカー アウトラインをプレゼンテーションに変換します。
.png)
