So bereiten Sie eine Last-Minute-Präsentation vor

Hat Ihr Chef Sie um eine Last-Minute-Präsentation gebeten? Haben Sie gezögert Umwandeln Ihres Papiers in Folien? Oder hast du vielleicht nur wenig Zeit?

Wenn Sie diesen Artikel lesen, benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, eine Last-Minute-Präsentation vorzubereiten.

Hier ist unser vierstufiger Prozess zur Erstellung einer großartigen Präsentation in weniger als einer Stunde, zusammen mit allen Ressourcen du musst sofort anfangen.

(PS: Wusstest du kluge Leute zögern mehr überdurchschnittlich? Du bist in guter Gesellschaft!)

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1. Schreiben Sie die wichtigsten Punkte für Ihre Präsentation auf

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Präsentation besteht nicht darin, PowerPoint zu öffnen oder sich Gedanken darüber zu machen wie du deine Folien gut aussehen lässt.

Stattdessen Das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie eine Rede oder Präsentation erstellen, ist, Ihre wichtigsten Punkte zu identifizieren. Was ist das Ziel Ihres Vortrags?

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit, um über Ihr Thema nachzudenken und die 3-5 wichtigsten Dinge zu skizzieren, die Sie Ihrem Publikum während der Präsentation mitteilen möchten.

Wenn du Hilfe brauchst, um herauszufinden, was deine wichtigsten Punkte sind, versuche, dir drei Fragen zu stellen:

• Was ist das Ziel meines Vortrags? Möchte ich andere aufklären, überzeugen oder ihnen helfen, eine Entscheidung zu treffen?
• Was ist die eine Sache, an die sich das Publikum erinnern soll? Wenn sich die Leute nach meinem Vortrag nur an eine Geschichte, Statistik oder Information erinnern, welche sollte das sein?
• Was sind die besten unterstützenden Informationen? Sobald Sie Ihr Ziel und/oder die eine Sache kennen, die Ihr Publikum mitnehmen soll, finden Sie die besten unterstützenden Informationen, um Ihre Geschichte zu erzählen, Ihre Argumente darzulegen und eine ansprechende Präsentation zu erstellen.

2. Erstellen Sie Ihre Präsentation

Jetzt, wo du es weißt was du willst sagen, es ist viel einfacher herauszufinden wie du willst es sagen.

Wenn es sich um eine Rede handelt, bei der Sie Folien als Begleitmaterial verwenden, müssen Sie eine Präsentation erstellen, die Ihren Sprechweg unterstützt. Hier sind ein paar verschiedene Möglichkeiten, eine Last-Minute-Präsentation zu erstellen:

• Verwenden Sie ein KI-Präsentationstool
• Finde eine alte Präsentationsvorlage
• Beginne mit einem Vorlage für eine Präsentation
• Erstellen Sie eine Präsentation von Grund auf

Da Sie wenig Zeit haben, empfehlen wir Ihnen, einen ersten Entwurf Ihrer Präsentation von einem KI-Präsentationshersteller und dann die Folien verfeinern. Ein Vorteil der Verwendung von KI besteht darin, dass sie Ihnen helfen kann, Ihre wichtigsten Punkte in nur wenigen Minuten zu einer zusammenhängenden Präsentation zu organisieren und zu erweitern.

Plus KI ist ein KI-Präsentationstool, das sowohl mit Microsoft funktioniert Powerpoint und Google Slides, sodass Sie die Plattform verwenden können, mit der Sie sich wohler fühlen.

Um Plus AI zu verwenden, kopieren Sie einfach Ihre wichtigsten Punkte und fügen Sie sie in das Add-on ein.

Dann verwandelt Plus AI Ihre wichtigsten Punkte in eine Gliederung so können Sie die gesamte Präsentationsstruktur überprüfen und Änderungen an den Folien vornehmen.

Sobald Sie mit der Gliederung zufrieden sind, generiert Plus AI den Rest der Präsentation und gibt Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Präsentation weiter verfeinern können (diese Tipps könnten auf Dinge hinweisen, die die KI selbst nicht kann, wie das Hinzufügen persönlicher Anekdoten oder weiterer Daten).

Natürlich ist die KI nicht perfekt, also solltest du das Deck sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass:

• Das Textmenge ist für die Art der Präsentation, die Sie erstellen, geeignet - lesen Sie nicht nur Ihre Folien!
• Das inhaltlicher Schwierigkeitsgrad ist für Ihr Publikum geeignet - Sie können in den KI-Anweisungen angeben, ob Sie vor Geschäftsführern, Drittklässlern oder Doktoranden präsentieren müssen
• Die Daten sind in der richtiges Format - Es ist wichtig, den richtigen Folientyp für die Präsentation von Informationen auszuwählen. Wenn es sich bei etwas um einen Prozess handelt, versuchen Sie es mit einem Flussdiagramm oder Diagramm statt nur mit Aufzählungszeichen

Sobald Sie mit den Folien zufrieden sind, ist es Zeit für Ihren ersten Durchlauf.

3. Nehmen Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Präsentation auf

Warnung — das ist der schwierigste Teil der Präsentationsvorbereitung, aber ich garantiere, dass es Ihnen helfen wird, Ihre Präsentation am meisten zu verbessern.

In diesem Schritt richten Sie Ihr Telefon ein und zeichnen sich selbst auf, während Sie die Präsentation vollständig durchgehen, wobei Sie jede Folie von Anfang bis Ende durchsprechen.

Idealerweise können Sie sich selbst in einer Umgebung aufnehmen, die Ihre endgültige Präsentationsumgebung simuliert. Nehmen Sie jedoch mindestens Ihren Oberkörper und Ihren Bildschirm auf, damit Sie Ihre Körpersprache und Ihre Folien gleichzeitig sehen können.

Machen Sie sich keine Sorgen, Fehler zu machen, und fangen Sie nicht von vorne an, wenn etwas schief geht. Machen Sie einfach eine vollständige Aufnahme von sich selbst, wie Sie die gesamte Präsentation durchgehen.

Wenn du fertig bist, klopfen Sie sich selbst auf die Schulter (belohnen Sie sich mit einer kurzen Pause, wenn Sie Zeit haben) und kommen Sie zurück, um das ganze Video anzusehen.

4. Verbessern Sie den schwächsten Teil Ihrer Präsentation

Identifizieren Sie nach dem Anschauen des Videos den schwächsten Teil Ihrer Präsentation... und dann mach es ein bisschen besser.

• Wenn deine Einführung langweilig ist und du das Interesse verlierst, versuche Wege zu finden starte die Präsentation besser
• Wenn es technische Details gibt, die schwer zu verstehen sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, die Folien oder Grafiken zu vereinfachen, um Ihren Gesprächsverlauf besser zu unterstützen
• Wenn Sie anfangen, auf einer der Folien zu schwafeln, verfeinern Sie die wichtigsten Punkte und entfernen Sie irrelevante Informationen oder Anekdoten

Wahrscheinlich findest du bei einer Aufnahme viele Bereiche, in denen du dich verbessern kannst, aber konzentriere dich einfach auf ein oder zwei Aspekte, da deine Zeit knapp ist. Auf diese Weise können Sie den größten Einfluss auf Ihre Präsentationsvorbereitung haben (und Sie können später jederzeit wiederkommen, um weitere Verbesserungen vorzunehmen).

Der effektivste Weg verbessern Sie Ihre Präsentation ist Praxis, wenn Sie also nur einen Durchlauf durchgehen, können Sie große Fortschritte machen, um Ihre Kunden, Kollegen oder Klassenkameraden zu begeistern!

Tipps für eine Last-Minute-Präsentation

Hier sind schnelle Tipps zur Verbesserung Ihrer Last-Minute-Präsentation:

• Nimm dich auf führt mindestens einen vollständigen Durchlauf der Präsentation durch. Dies hilft Ihnen, alle Schwachstellen zu erkennen und gibt Ihnen mehr Selbstvertrauen für die eigentliche Präsentation.
• Wiederhole dich. Die Leute versuchen oft zu vermeiden, ihre wichtigsten Punkte zu wiederholen, obwohl dies der effektivste Weg ist, um sicherzustellen, dass sich die Leute an Ihre Präsentation erinnern.
• Verwenden Sie einen KI-Präsentationsgenerator Sie müssen sich also keine Sorgen um Folien machen. Verbringen Sie Ihre Zeit damit, die Präsentation zu üben, anstatt Zeit mit der Formatierung zu verschwenden.
• Erwähne nicht, dass es in letzter Minute ist! Fangen Sie nicht an oder beende deine Präsentation indem du sagst, du hast es erst letzte Nacht zubereitet. Ihr Publikum weiß es nicht, und niemand sonst wird wissen, ob Sie ein oder zwei Beats verpasst haben.
• Tu so, als wärst du ein großartiger Moderator. „Tu so, bis du es schaffst“ ist echt. Tu so, als wärst du der Sprecher von diesem großartigen TED-Gespräch Sie haben kürzlich zugesehen und ihr Selbstvertrauen beim Sprechen kanalisiert.
• Starte jetzt! Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, bereiten Sie sich auf Ihre Präsentation vor!

Ideen für Präsentationen in letzter Minute

Benötigen Sie Ideen für eine brillante Last-Minute-Präsentation?

Hier ist eine lange Liste von überzeugende Präsentationsideen und informative Sprach-Ideen du kannst durchstöbern. (Profi-Tipp: Viele dieser Ideen werden mit einer vorgenerierten Präsentation geliefert, sodass Sie schnell loslegen können)

Wenn Sie bei Null anfangen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Idee auswählen, bei der...

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FAQ

• Wie viele Folien benötigen Sie für eine 10-minütige Präsentation? Für ein 10-minütige Präsentation, Sie benötigen wahrscheinlich 5-7 Folien, abhängig von Ihrem Präsentationsstil.
• Wie viele Wörter sagen die Leute normalerweise pro Minute in Präsentationen? TED-Vortragende sprechen in der Regel mit 150-200 Wörtern pro Minute. Für reguläre Vorträge ist Standard-Sprechtarif ist 130-150 Wörter pro Minute.
• Wie kann ich in letzter Minute eine Präsentation halten? Wenn Sie wenig Zeit haben, versuchen Sie es mit einem KI-PowerPoint-Hersteller wie Plus AI, um in wenigen Minuten eine Präsentation für Sie zu erstellen.

Fazit

Wenn Sie sich auf eine Last-Minute-Präsentation vorbereiten, ist es Zeit, sich an die Arbeit zu machen!

Sie sollten in der Lage sein, unseren vierstufigen Prozess in weniger als einer Stunde abzuschließen, und wir garantieren, dass Ihre Präsentation mindestens zehnmal besser ist, als wenn Sie bei Null anfangen.