Ob es Ihnen gefällt oder nicht, wenn Sie in einem Büro arbeiten oder zur Schule gehen, müssen Sie wahrscheinlich früher oder später eine Präsentation halten.
Das Erstellen einer großartigen Präsentation kann jedoch eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie Vorbereitung in letzter Minute oder unter einer Schreibblockade zu leiden.
Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, eine Präsentationsgliederung zu erstellen. In diesem Artikel werden wir vier Optionen für die Erstellung einer Präsentationsskizze vorstellen und Beispiele für großartige Präsentationsskizzen vorstellen.
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Warum sollte ich eine Gliederung der Präsentation verfassen?
Ein Outline hilft Ihnen, Ihre Ideen klar und logisch zu organisieren. Anstatt sich in Details zu verzetteln wie Formatierung oder Wortwahl, eine Gliederung präsentiert die übergreifende Geschichte Ihrer Präsentation mit nur wenigen Hauptpunkten.
Wenn Sie eine Gliederung erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie eine zusammenhängende Erzählung haben, bevor Sie in die eigentliche Arbeit eintauchen, einzelne Aufzählungspunkte zu schmieden oder den perfekten auszuwählen. Folienthema. Wenn das nach viel Arbeit klingt, ist es das oft auch!
Wenn Sie jedoch Zeit damit verbringen, eine gute Gliederung zu schreiben, sparen Sie später Zeit und Mühe, da es einfacher ist, Ihre Arbeit zu organisieren und jede Folie zu erstellen, wenn Sie wissen, wie sie in die umfassendere Präsentation passt.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie Sie mit der Erstellung Ihrer nächsten Präsentationsskizze beginnen können:
Methode 1: Erstellen Sie Ihre Gliederung von Grund auf
Eine Gliederung von Grund auf neu zu erstellen mag einschüchternd klingen, wenn Sie noch nie zuvor eine Präsentationsgliederung geschrieben haben, aber dies ist der einfachste Weg, um loszulegen.
Notieren Sie sich zunächst das drei Hauptpunkte die Sie in Ihrer Präsentation machen möchten. Sobald Sie Ihre wichtigsten Ideen in Ordnung gebracht haben, schreiben Sie für jeden Punkt einige unterstützende Details und Beispiele auf.
Fügen Sie dann der Gliederung eine Einführung (suchen Sie ein interessantes Bild, ein Zitat oder eine Frage, um das Publikum des Publikums zu gewinnen) und eine Schlussfolgerung (entscheiden Sie, wie Sie die Erkenntnisse aus Ihrer Präsentation am besten zusammenfassen können) hinzu, und schon können Sie loslegen.
Diese Methode eignet sich hervorragend für diejenigen, die es vorziehen, die vollständige Kontrolle über ihre Präsentation zu haben und eine benutzerdefinierte Gliederung erstellen möchten, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Methode 2: Erstellen Sie eine Präsentationsgliederung mit einem AI-Präsentationsgenerator
Wenn Sie wenig Zeit haben oder nach einer schnellen Möglichkeit suchen, einen ersten Entwurf einer Präsentationsstruktur zu erstellen, die Sie dann verfeinern können, Auswahl eines KI-Präsentationsmachers ist eine großartige Option.
Plus KI lässt Sie eine kurze Aufforderung wie „Erstellen Sie eine Präsentation, die einen Überblick über die norwegische Ölindustrie bietet“ eingeben, und es wird automatisch eine Gliederung einer Präsentation für Sie generiert. Nachdem Plus die Gliederung erstellt hat, können Sie die Titel der Folien ändern, die Folien neu anordnen und alle Teile der Gliederung entfernen, die nicht benötigt werden.
Sobald Ihre Gliederung erstellt ist, können Sie auf die Schaltfläche „Präsentation generieren“ klicken, eine Vorlage auswählen und die KI den ersten Entwurf Ihrer gesamten Präsentation erstellen lassen.
Diese Methode ist eine gute Option für diejenigen, die eine ausgefeilte Präsentation erstellen möchten, ohne an einem leeren Blatt Papier hängen zu bleiben. Stattdessen können Sie sich darauf konzentrieren, den Inhalt zu verbessern und das Geschichtenerzählen zu üben.
Methode 3: Erstellen Sie eine Präsentationsgliederung mit ChatGPT
ChatGPT ist ein KI-Chatbot, der bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen kann — von der Tätigkeit als Therapeut über das Teilen von Rezepten bis hin zur Unterstützung bei der Entwicklung von Präsentationsideen und Inhalte für eine Präsentation erstellen.
Damit ChatGPT Ihnen bei der Erstellung einer Präsentation hilft, können Sie zwei verschiedene Ansätze wählen:
- Benutze ein benutzerdefiniertes GPT das geschult wurde, um Menschen bei der Erstellung von Präsentationen zu helfen oder
- Bitten Sie die allgemeine ChatGPT-Oberfläche um „Erstellen Sie eine Präsentationsübersicht für mich zum Thema [XYZ]“.
Beide Ansätze werden zu ähnlichen Ergebnissen führen, aber ein benutzerdefinierter GPT-ähnlicher Plus AI-Präsentationshersteller wird besser darauf abgestimmt sein, Menschen bei der Erstellung von Präsentationen zu helfen. Es bietet auch zusätzliche Funktionen wie eine visuelle Vorschau der Folien und Feedback zur Verbesserung Ihrer Präsentation.
Methode 4: Erstellen Sie eine Präsentationsgliederung mithilfe einer Vorlage
Nicht zuletzt ist die Verwendung einer Vorlage eine gute Möglichkeit, den Prozess der Erstellung einer neuen Präsentationsgliederung zu beschleunigen. Ähnlich wie bei der Verwendung eines KI-Präsentationsherstellers können Vorlagen Ihnen einen ersten Entwurf einer Gliederung geben, der einfacher zu bearbeiten und zu verfeinern ist, als bei Null anzufangen.
Vorlagen für Präsentationen sind oft mit Beispieltext und Bildern vorgestaltet, sodass Sie nur Ihren eigenen Inhalt eingeben müssen. Zum Beispiel das TED Talk-Präsentationsvorlage enthält einige Anweisungen zum Erstellen einer Gliederung für ein Foliendeck im TED Talk-Stil.
Das Geheimnis dieser Methode besteht darin, die Vorlage zu finden, die der Art der Präsentation, die Sie erstellen möchten, am nächsten kommt. Sie sollten detaillierte Suchbegriffe verwenden und mehrere Websites und Ressourcen durchsuchen, um eine zu finden, die dem gewünschten Inhalt und Stil entspricht.
Sobald Sie Ihre Vorlage haben, überprüfen Sie zunächst die allgemeine Gliederung oder Struktur und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Anschließend können Sie die spezifischen Inhalte (z. B. Text und Bilder) mit Ihren Materialien ausfüllen, um sie zu Ihren eigenen zu machen und schnell eine schöne Präsentation zu erstellen.
Beispiele für Präsentationsskizzen
Beispiel für eine grundlegende Gliederung einer Präsentation
Werfen wir einen Blick auf eine Präsentationsübersicht und die dazugehörigen Anmerkungen für eine überzeugende Präsentation über die Ermutigung der Menschen, jeden Tag zu meditieren:
I. Einführung
- Hook — finde ein markantes Bild und erzähle eine Geschichte
- These — jeder sollte 10 Minuten pro Tag meditieren
II. Hauptpunkt 1 - Meditation ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Gesundheit zu verbessern
- Körperliche Gesundheit
- Psychische Gesundheit
III. Hauptpunkt 2 - Meditation wird durch Tausende von Jahren Praxis und Forschung gestützt
- Eine Anekdote aus der Antike
- Eine Anekdote aus neueren Forschungen
IV. Hauptpunkt 3 — Du kannst heute mit Meditation beginnen
- Grundlegende Technik
- Tipps für Neueinsteiger
V. Fazit
- Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen
- Aufruf zum Handeln
Wie Sie sehen können, ist dies ein relativ leichter Plan für die Präsentation, aber er bietet einen leicht verständlichen Rahmen, den wir mit Folien füllen können.
Es gibt grobe Hinweise zu bestimmten Inhalten für die verschiedenen Punkte in der Präsentation, aber wir müssen nicht alles bis ins kleinste Detail aufschreiben, nur die groben Striche.
Beispiel für einen Pitchdeck-Entwurf
Sehen wir uns nun eine Gliederung für eine an Pitchdeck das könnte jemand verwenden, um seine Startup-Idee potenziellen Investoren zu präsentieren. Dies ist für ein Startup, das autonome Foodtrucks einsetzt, um Mahlzeiten an die Häuser und Arbeitsplätze der Menschen zu liefern.
I. Problemstellung — „Die Lieferung von Lebensmitteln nervt, und hier ist der Grund“
- Hook — Bilder von typischen Problemen bei der Essenslieferung (z. B. späte/gar nicht erschienene Sendung, schlechte Auswahl usw.)
II. Value Prop — „FoodDrive revolutioniert das Modell der Lebensmittellieferung“
- Vergleichen Sie die Wertschöpfungskette von FoodDrive mit traditionellen Restaurants und Lieferservices
- Zeigen Sie, wie eine Bestellung im Wert von 50 USD verschiedenen Personen zugewiesen wird
III. Das Produkt — „Kunden lieben unsere Trucks“
- Bild von Food Truck und Speisekarte
- Kundenzitate und Bewertungen
IV. Warum jetzt? - „Unsere Technologie für autonomes Fahren ist bereit für die Primetime“
V. Geschäftsmodell — „Jeder Lkw kann bei einer Bruttomarge von 60% pro Jahr einen Umsatz von 2—3 Mio. $ erwirtschaften“
- Hochrangige Finanzprognosen auf Einheitsbasis anzeigen
VI. Wettbewerbslandschaft — „Die engsten Konkurrenten von FoodDrive kommen dem nicht nahe“
- Vergleichstabelle mit Lieferservices, innerbetrieblicher Lieferung, Essen außerhalb des Hauses usw.
VII. Gehe zur Marktstrategie — „Wir haben FoodDrive bisher in 2 Märkten getestet. So gewinnen wir in neuen Märkten“
- Überblick über die Social-Media-Strategie
- Fallstudie zur neuen Markteinführung
VIII. Team - „Unser Team hat Erfahrung mit autonomen Fahrzeugen, Lebensmittellieferungen und Schnellrestaurants“
IX. Traktion — „Mit unseren 2 Lkw erzielen wir einen Umsatz von 5 Mio. USD pro Jahr, und wir können neue Lkw sofort auf den Markt bringen“
- Diagramm zum Umsatzwachstum anzeigen, wobei der Schwerpunkt auf der Zeit liegt, bis neue Lkw produktiv sind
X. Spendenziel: „Wir sammeln 50 Millionen $, um FoodDrive auf 10 weitere Märkte auszudehnen“
- Heben Sie wichtige Meilensteine hervor, die wir mit zusätzlichen Mitteln erreichen wollen
Auch wenn ein Pitch Deck eine spezielle Art von Präsentation ist, die oft bestimmte Inhalte erfordert, ist es hilfreich, mit einer Gliederung zu beginnen, um die „Geschichte“ hinter dem Inhalt zu erläutern. Auf diese Weise haben Sie eine zusammenhängende Geschichte und nicht eine Reihe unterschiedlicher Folien.
Wie kann ich aus einer Gliederung eine Präsentation erstellen?
Sobald Sie Ihre Präsentationsgliederung verfasst haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben Ihrer Folien zu beginnen. Da Sie bereits die wichtigsten Punkte kennen, die Sie in Ihrer Präsentation ansprechen möchten, lauten die wichtigsten Entscheidungen hier
- Welcher Art von visuellem Stil möchten Sie folgen
- Wie viele Folien möchten Sie in Ihrer Präsentation haben?
- Wie werden Sie die Folien präsentieren oder teilen
Um einen Vorsprung bei der Erstellung eines ersten Entwurfs Ihrer Präsentation zu erhalten, können Sie Ihre Gliederung in einen KI-Präsentationsgenerator eingeben. Dadurch erhalten Sie einen ersten Entwurf der Folien, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, sicherzustellen, dass sie eine zusammenhängende Geschichte erzählen, oder einzelne Folien so zu optimieren, dass sie einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen.
Tipp: Wenn Sie bereits eine Gliederung für Ihre Materialien in einem Word-Dokument haben, versuchen Sie es mit Plus AI kostenlos Word zu PPT Konverter, um Ihr Dokument in eine Präsentation umzuwandeln.
Weitere Tipps und Tricks für tolle Präsentationen
Hier sind einige Ressourcen, die Ihnen helfen, großartige Präsentationen zu erstellen:
- Sorgen Sie dafür, dass Folien gut aussehen - Hier sind sechs Tipps für die Erstellung optisch ansprechender Folien.
- Anzahl der Folien - Hier ist ein Taschenrechner, mit dem Sie berechnen können, wie viele Folien Sie für eine Präsentation benötigen, je nachdem, wie lange Sie präsentieren müssen.
- Einzigartige Präsentationsideen - Hier sind 250 Ideen für Präsentationsthemen, die Ihnen helfen werden, eine großartige Präsentation zu erstellen.
Fazit
Das Erstellen einer Präsentationsgliederung kann einer der zeitaufwändigsten Teile des kreativen Prozesses bei der Erstellung eines neuen Folienstapels sein. Zum Glück gibt es viele Tools und Vorlagen, die Ihnen dabei helfen können, diesen Prozess anzukurbeln.
Mit diesen vier Methoden sollten Sie in der Lage sein, diejenige auszuwählen, die für Ihre Situation am besten geeignet ist, und mit der Gliederung Ihrer Präsentation zu beginnen. Und wenn Sie beim Foliendesign Zeit sparen möchten, probieren Sie ein Tool wie Plus KI-Präsentationshersteller um Ihre Gliederung in eine Präsentation umzuwandeln.
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