これを読んでいるなら、「」のようなプレゼンテーションを行うための一般的なアドバイスをたくさん読んだことがあるでしょう。自信を持って!」または」オーディエンスを知る!」
聞き覚えがありますか?
私は元経営コンサルタントで、何時間も「プロフェッショナルな」プレゼンテーショントレーニングを受けてきました。私がこの記事を書いたのは、プレゼンテーションを上達させるコツをわかりやすく説明し、それらの一般論を10に当てはめるのに役立つためです。 実際に プレゼンテーションを上達させるために今すぐ始められる実践的なこと
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まず、プレゼンテーションの技法を 3 つの柱に分けて説明しましょう。
- ナラティブ-ストーリー
- デザイン-スライド
- デリバリー-テリング
素晴らしいプレゼンテーションとは、きれいなスライドを作ることだけだと勘違いしている人がたくさんいます。デザインはプレゼンテーションを目立たせる方法の 1 つですが、実際には優れたプレゼンテーションの 3 つの主要部分の 1 つにすぎません。
プレゼンテーションの3つの柱すべてにわたって、プレゼンテーションを改善するための10のヒントを紹介しましょう。

ナラティブ
これは、優れたプレゼンテーションだけでなく、一般的な良好なコミュニケーションの基礎となる柱です。考え出すこと まさにあなたが言いたいこと 簡単そうに見えますが、実はこれが一番難しい部分です。
ヒント 1: 目標を明確にする
各プレゼンテーションには、単一の明確な目的が必要です。 「このプレゼンテーションの後、聴衆に持ち帰ってもらいたい、またはやってもらいたいことは何ですか?」と自問してみてください。 そして、それを書き留めてください。
あなたの目標は、自分が成功したかどうかを見分けることができるほど具体的ですか?そうでない場合は、さらに絞り込んでみてください。役に立つ例をいくつかご紹介します。
広すぎる: 「健康とウェルネスについて話し合いたい。」
- より良い: 「私の聴衆は、在宅勤務のシナリオでメンタルヘルスを改善する5つの実践的な方法を知っておくべきです。」
- ベスト: 「私の聴衆は5つの実践的なヒントを学び、来週にはそのうちの少なくとも1つを試してみるでしょう。」
広すぎる: 「当社の製品についてお話ししたいと思っています。」
- より良い: 「当社の最新製品が、この潜在的な顧客の重要な問題をどのように解決するかを紹介します。」
- ベスト: 「当社の製品がお客様にとって重要な問題を解決することをお客様に納得させたいと思います。フォローアップの会話を予定して会議を終了します。」
広すぎる: 「聴衆にロックミュージックの歴史を教えたい。」
- より良い: 「私の聴衆は、1960年代から2000年にかけてのロックミュージックの進化を理解し、影響力のあるアーティストを何人か挙げることができるでしょう。」
- ベスト: 「次回、私の聴衆が音楽を聴くときには、何十年にもわたって影響力のあるロックバンドから参考文献を聞くことができるでしょう。」
ヒント 2: 視聴者に向けてアイデアを練り上げる
先ほど、「視聴者を理解する」というのは一般的なアドバイスですが、その意味は次のとおりです。オーディエンスについて知っていることを踏まえて、自分の目標 (上記) がどの程度実現可能かを自問してみてください。自問すべき質問のチェックリストは次のとおりです。
- 事前知識のレベルはどのくらいですか?割り当てられた時間内に、どのくらいの背景情報を網羅できるか?
- 彼らの関心レベルはどのくらいですか?このトピックを面白くしたり魅力的なものにしたりするには、他にどれだけの作業が必要ですか?
- 彼らの学習嗜好や注意力持続時間についてあなたは何を知っていますか?彼らはよりインタラクティブな要素を好むのか、それとも「オタクアウト」を好むのか?
- 彼らの期待は何か?彼らは何かを学びたいと思っているのか、それとも楽しまれたいと思っているのか?彼らはあなたのメッセージを受け入れてくれそうですか、それとも懐疑的ですか?
- 摩擦の原因になる可能性はありますか?言語障壁や技術障壁などそれとも、あなたのトピックの中で、注意すべき論争の的になっている分野はありますか?
オーディエンスに基づいてアイデアを磨く方法を説明する例を2つ紹介します。
- 当初の目標: 「次回、私の聴衆が音楽を聴くときには、何十年にもわたって影響力のあるロックバンドから参考文献を聞くことができるでしょう。」
- コンテキスト: 音楽の基礎理論に詳しい高校のオーケストラにプレゼンしています。
- アイデアの改良:
- ロックがクラシックジャンルからどのように影響を受けたかを示して、彼らの興味をそそりましょう
- アイコニックなロックソングのオーディオクリップも収録し、その進化と影響力を紹介しています。
- これらのクリップから、学生がフォローできる特定のコード進行を特定します。
代替コンテキスト: 私はインターネットで一般の成人を対象にプレゼンテーションを行っています。
- アイデアの改良:
- ほとんどの人がすでに慣れ親しんでいる1つか2つのバンドに焦点を当ててください。
- ロックを音楽としてだけでなく、文化運動として議論してください。誰もがロックに情熱を傾けるわけではありません。
- プレゼンテーションには、記憶に残りそうな面白いインタビュー、逸話、ビジュアルを散りばめてください。
ヒント 3: アウトラインを作成する
目標を設定したら、作成してください プレゼンテーション概要 コンテンツ構造を綿密に表示します。スライドのデザインに飛び込みたいという衝動にまだ抵抗してください。代わりに、ストーリーをどのように伝えるかを考えることに集中してください。
- アウトライン1:ストーリーを理解することに集中してください。どうやってスライドにするかについてはあまり気にしないでください。ストーリーが目標を達成しているかどうかを自問してみてください。
- アウトライン 2: ストーリーを、すべての箇条書きが 1 枚のスライドになるようなスライド構造にします。プレゼンテーションが時間に見合ったものであることを確認してください。各スライドに 1 つのアイデアが含まれていることを確認してください。
プロのヒント: を使用してみてください AI プレゼンテーションメーカー プレゼンテーションの初稿をすばやく作成してください!
[デザイン]
ストーリーの内容をかなり高いレベルで把握できたので、少し時間をかけて視聴者に視覚的に伝わるようにしましょう。ただし、プレゼンテーションデザインの最も重要な側面は次の点に留意してください。 コンテンツ デザイン。ほとんどの場合、ビジュアルは二の次です。
ヒント 4: 適切なプレゼンテーションスタイルを選択する
すべてのプレゼンテーションには目的があり、そのスタイルはその意図を反映している必要があります。伝えたいメッセージや相手に合わせて、情報のデザイン、流れ、密度を調整する必要があります。
考慮すべき主な側面は次のとおりです。
- 情報密度: 各スライドにはどのくらいのコンテンツが必要ですか?伝えなければならない複雑な情報はどれくらいですか?スライドはナレーションなしでそのまま読めるようにすべきでしょうか?聴衆はスライドを前もってレビューするのか、それとも事後にレビューするのか。
- ビジュアルスタイル: 視覚的な磨きや独自性はどれほど重要ですか?ビジュアル・スタイルは何を伝えるべきか?(プロフェッショナリズム?消費者アピール?わかりやすさ?)
- グラフィックス: どのような画像、メディア、チャート、その他のグラフィックが必要ですか?グラフィック要素は (データなどの) 意味を伝えるためのものですか、それとも装飾用のものですか?
いくつかの例を見てみましょう
テッドトーク
- 目的: 幅広い視聴者を鼓舞し、教育し、魅了すること。
- 情報密度: 低い。 TED トークスライド 遠くから見るもので、読むためのものではありません。ほとんどの情報は話者によって伝えられます。
- ビジュアルスタイル: ブランディングのないミニマル。多くの場合、スライドごとにテキストがほとんど含まれていない強力な画像が 1 つあります。
- グラフィックス: 心を揺さぶる画像、シンプルなチャート、時折の短いビデオクリップ。グラフィックは話し言葉の内容を強調するのに役立ちます。
ピッチデッキ
- 目的: 投資家にビジネスアイデアやプロジェクトに資金を提供するよう説得すること。
- 情報密度: ミディアム。 ピッチデッキ いくつかの主要な指標に焦点を当てます。簡潔ですが、ナレーションなしで読むことができます。
- ビジュアルスタイル: プロフェッショナルでモダン。スライドは滑らかで視覚的に美しいものでなければなりません。
- グラフィックス: 重要なデータを伝えるための高レベルのインフォグラフィック。適宜商品画像も掲載してください。
財務アップデート
- 目的: 組織の財務状況と見通しについて利害関係者に知らせること。
- 情報密度: とても高い。これらのプレゼンテーションには大量のデータが詰め込まれています。利害関係者はおそらく「プレリード」を受けるでしょう
- ビジュアルスタイル: わかりやすく、多くの場合、よりフォーマルな外観や企業風の外観になっています。
- グラフィックス: 非常に詳細な円グラフ、棒グラフ、および財務指標の詳細を示す表。
ヒント 5: スライドの見栄えを良くする (十分)
ビジュアルデザインの重要性(上記を参照)によっては、このセクションに費やす時間が増えたり短くなったりする場合があります。ただし、ほとんどの場合、重要なのは、次のことを確認することです。 スライドは見栄えがいいです プレゼンテーションをアートプロジェクトとして扱うよりも、視覚的に十分なほどストーリーを損なうことはありません。
経営コンサルタント例えば、とても 特定のルック・アンド・フィール スライドに画像はあまり使われていませんが、多くの密集した情報を消化しやすい方法で提示するのに役立ちます。
すぐに始めるには、こちらのガイドをご覧ください スライドデザインの基本、またはを使用してみてください AI プレゼンテーションメーカー プレゼンテーションの初稿を仕上げるためですフォントや色について学ぶ時間や忍耐力がない場合は、自分で学ぶ必要はないことを覚えておいてください。ピッチデッキにはプロのスライドデザイナーを雇い、既存のスライドデザイナーを使ってください。 テンプレート グラフィックがプリロードされているか、次のヒントを試してください...
ヒント 6: AI プレゼンテーションメーカーで時間を節約

ような AI プレゼンテーションメーカー プラス、プレゼンテーションを作成するときの時間と労力を大幅に節約できます。特に目標を絞り込むために上記の演習を行った場合は、プレゼンテーションの概要を提案したり、見栄えの良い個別のスライドを作成したりするのに役立ちます。そうすれば、アイデアの練習、データ収集、およびプレゼンテーションの練習により多くの時間を費やすことができます。
Plus AIのようなツールを使えば、スライドに大まかなメモを入力するだけで、フォーマットされたスライドを数秒ですばやく受け取ることができます。
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デリバリー
デリバリーについて言えば、この重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。特にあなたが取り組んでいるなら 土壇場でのプレゼンテーション、実際のプレゼンテーションパフォーマンスに取り組むために予算を下回ることもありますが、優れた配信によってフォーマットの悪いスライドデッキが向上する可能性がある場合、質の悪いピッチデッキでも成果は得られません。
ヒント 7: プレゼンテーション 388読書
スライド資料の中には、プレゼンテーションだけでなく読むことも目的としているものもあります(上記の財務情報の例のように)。ただし、いつでも プレゼント 一組のスライドをそのまま読んではいけません聴衆は自分で読むことができます。
ナレーションへのアプローチ方法は、プレゼンテーションのタイプ、聴衆、設定によって少し異なります。ここでは、さまざまなタイプのプレゼンテーションの例と、それぞれですべきこと、すべきでないことをいくつか紹介します。
例: 気候変動の影響に関するTEDスタイルの講演。スライドにはテキストがほとんど含まれていません。氷河が溶けていく様子を単一の統計情報で撮影したようなものです。
- 行う: スライドとは別にスクリプトドキュメントを作成します。(アウトラインを出発点として使用してください)。
- 行う: あなたの台本はまさにそれで、あなたが言うことを完全な文章で正確に含んだ一語一句の文書でなければなりません。
- 行う: 作業中にスクリプトを声に出して読んでください。ページ上でよく読まれる文章でも、読み上げられることはあまりありません。
- してはいけないこと: ステージでのウィングを期待してください。これは、進めながら仲直りできるようなカジュアルな会議やディスカッションではありません。
- してはいけないこと: スライドを参考にして、スクリプトを思い出させてください。スライドには情報がほとんどないので、スクリプトはほとんどメモリに保存しておく必要があります。
例: スタートアップ向けのピッチデッキ
- 行う: スライドの要点を参照して、さらに詳しく説明してください。たとえば、スライドに月間ユーザー数の増加を示すグラフが表示されている場合は、その増加率を伝え、マーケティングキャンペーンの成功や口コミで広まった製品機能など、その要因を詳しく調べます。
- 行う: スライドに詳しく書かれていない逸話や成功事例を共有しましょう。たとえば、顧客満足度に関するスライドがある場合は、製品の影響を説明する具体的な証言やインシデントを共有しましょう。
- 行う: 質問や反応がある場合は一時停止してください。ピッチデッキミーティングはディスカッションであって、パフォーマンスではありません。
- してはいけないこと: 数字や箇条書きをそのまま読んでください。代わりに、それらを解釈してください。スライドに「第1四半期は 150% の成長」と書かれている場合は、「第1四半期は驚異的な成長を遂げ、予想目標の2倍以上になりました」といった具合です。
- してはいけないこと: 事前にスライドを送ったとしても、聴衆はすでにスライドを読んでいることを期待してください。
- してはいけないこと: スライドで取り上げられていない質問を聴衆が尋ねたり、会話を別の方向に進めたいと伝えたりした場合は、台本から逸脱することを恐れましょう。
例: 部門の枠を超えたチームメンバーへの四半期ごとの財務情報
- 行う: ナレーションを使って、複雑な金融用語や概念を明確にしましょう。スライドに「EBITDA」と記載されている場合は、簡単に説明してください。「当社のEBITDAは、利息、税金、減価償却費および償却を控除する前の収益を表し、当社の事業収益性を示しています。」
- 行う: データの意味を強調してください。四半期ごとの収益を示すスライドには、「この前四半期比の一貫した成長は、当社の経常収益モデルの強みを示しています」などのコンテキストを追加してください。
- 行う: 予想される質問への対応利益が落ち込んだ場合は、「数字は利益の減少を示していますが、これは主に、次の四半期に成果を上げる予定の研究開発への投資によるものです」と積極的に説明してください。
- してはいけないこと: コンテキストを提供せずに数字を深く掘り下げてしまう。パーセンテージや数値だけを述べるのではなく、より広範なビジネス目標や過去の実績と関連付けましょう。
- してはいけないこと: すべての用語または指標に精通していることを前提とします。特に経済的な背景を持たない利害関係者がいる場合は、ナレーションを使って視聴者を教育し、導いてください。
ヒント8:練習、練習、練習
TEDトークを行う場合は、台本を暗記する必要があることをご存知でしょう。しかし、たくさんの Q&A やディスカッションが期待されるピッチミーティングについてはどうでしょうか?答えはやはり練習、練習、練習です。
以下がチェックリストです。どれだけの時間があるか、プレゼンのリスクがどれほど高いかによって、優先順位が決まります。
- (少なくとも1回)ドライランを行います。 録画して自分で見たり、友達と一緒に見たりできます(さらに良い)。自分自身(または友人)に、聴衆がプレゼンテーションから何を学べるか、どのようなギャップがあるか、どのような質問をする可能性が高いかを尋ねてください。
- 難しいセクションに焦点を当てます。 提示する必要のある重要なデータや指標がある場合は、それらをすべて把握しておく必要があります。指標とは何か、どこから来たのか、どのように計算されるのかを説明できるようにしてください。成長率、変化率、比較などの裏付けとなる数値を用意しておきましょう。
- 逸話(またはジョーク)に取り組みましょう。 特に、緊張するハイステークスのプレゼンテーションでは、気楽なストーリーや逸話を事前に準備しておくことを検討してください。これにより、たとえば投資家にプレゼンテーションを行う場合などに、事実を確認する機会にもなります。
- 時間通りに確認してください。 割り当てられた時間枠内にいることを確認してください。時間が限られている場合やディスカッションが長引く場合に、どのように省略形を提示するかを考えてください。最後に読みたい最も重要なスライドを特定してください。
ヒント9:舞台恐怖症の管理方法を学ぶ
ベテランのプロから初めてのプレゼンターまで、誰もが舞台恐怖症を経験することがあります 新しいプレゼンテーションを開始する。秘訣は、それを管理し、アドレナリンを有利に利用することです。
舞台恐怖症に対処するための万能のアプローチはありませんが、自分に合った方法を見つけるために試すべきことがいくつかあります。
- 覚悟はできていることを忘れないで! ヒント8に従った場合は、自分が何をしているのかわかっていることを思い出してください。台本を覚えたし、自分の数字が冷たいのも分かりました。あなたはすでにそれをやったことがあるので、二度とできない理由はありません。
- 会場(またはズームなど)に慣れてください。 可能であれば、部屋のセッティング、画面共有テクノロジー、座席配置などをぎりぎりぎりで済ませないようにしてください。
- ゆっくり。 緊張している人のほとんどは、まるでプレゼンテーションを終わらせようとしているかのように、話すのが速すぎる傾向があります。プレゼンテーションのリハーサルでタイミングを把握できたらいいのですが、急がないように気を付けてください。スライドの合間に水を一口飲み、質問があるときに立ち止まってください。
- たとえ完璧でなくても、情熱は達成可能です。 このテーマに対するあなたの熱意は伝染し、感情的なレベルでつながるのに役立ちます。投資家はアイデアと同じくらいその人に賛同することが多いので、緊張したエネルギーが伝われば大丈夫です。
ヒント 10: インタラクティブにする
視聴者を引き付けるには、優れたストーリーや印象的なスライドだけでは不十分です。優れたプレゼンテーションは、多くの場合、インタラクティブです。プレゼンテーションにインタラクティブな要素をどのように取り入れるかは、状況によって異なりますが、試すべきことがいくつかあります。
- 質問してください。 チームメイトや投資家とのミーティングでは、リアルタイムでフィードバックを求めましょう。特定の質問が用意されていませんか?「[名前]、それについてどう思いますか?」などと聞いてみてください。講演を行う場合でも、聴衆に考えさせたり、考えさせたりするために、修辞的な質問を投げかけることもできます。
- 話すのをやめなさい。 これは厳密にはインタラクティブではありませんが、それでも記憶に残り、魅力的なものにすることができます。短くて関連性の高いビデオクリップやアニメーションを追加して、要点を強調しましょう。これにより、単調さを解消し、注目を集めることができます。
- 投票、クイズ、ゲームを追加します。 これはすべての状況に適しているわけではありませんが、聴衆を引き付け、学習を強化するのに役立つ強力な方法です。教育的なプレゼンテーションを行っていない場合でも、もっと気軽に「手を挙げて...」という質問ができるかどうか考えてみてください。財務指標を提示する場合は、見せる前にその部屋にいる他の人に、その数字が何だと思っているかを推測してもらいます。
- Q&Aは後から考えたものではありません。 Q&Aに時間を割き、視聴者が尋ねそうな質問をいくつか考えて、回答をじっくり考えて計画を立ててください。会話のきっかけとして、聴衆の質問を「植える」ことが役立つ場合もあります。
結論
誰もプレゼンテーションマスターとして生まれてこないことを忘れないでください。あなたができる最善のことは、プレゼンテーションを行うたびに練習し、改善する方法を熟考することです。あなたがここにいるということは、あなたが意図的に上達しようとしているということなので、それを続けてください!