Plus IRL: So planen Sie Ihr erstes externes Team

Letzte Woche war Plus das allererste Offsite. Wir haben eine Woche lang ein Wohnhaus in Chicago gemietet, und unser zwölfköpfiges Team ist aus acht verschiedenen Städten eingeflogen.

Plus ist ein Unternehmen, bei dem die meisten von uns an erster Stelle aus der Ferne stehen, und dies war das erste Mal, dass sich die meisten von uns persönlich getroffen haben, also war es sehr lustig und sehr produktiv. Wir investieren viel Zeit und Energie in den Aufbau einer großartigen Kultur der Telearbeit, aber bestimmte Dinge lassen sich per Video einfach nur schwer erledigen. Deshalb konzentrierten wir uns während unserer Offsite-Aktivitäten auf gemeinsame Aktivitäten wie Brainstorming, Pausenzeiten in kleinen Gruppen und Diskussionen über Themen wie Unternehmenswerte und das Geben und Empfangen von Feedback.

Wir haben auch darauf geachtet, Abendessen und Aktivitäten so zu planen, dass die Leute in verschiedenen Einzelgesprächen miteinander in Kontakt treten und Gelegenheiten schaffen, um die Mittagsdebatten und Flurgespräche zu führen, die häufiger in einem persönlichen Arbeitsbereich stattfinden.

Insgesamt war es eine Menge Arbeit, den externen Standort zu planen, aber wir fanden, dass es eine Menge Zeit und Ressourcen war, weil wir Zeit damit verbringen konnten, Beziehungen aufzubauen und gemeinsam an Dingen zu arbeiten, die aus der Ferne schwierig zu erledigen sind.

Wenn Ihr Team darüber nachdenkt, eine persönliche Offsite zu planen und sehen möchte, was wir gemacht haben und wie wir es gemacht haben, finden Sie hier die Agenda für unsere Offsite zusammen mit einigen farbigen Kommentaren dazu, wie wir es gemacht haben und was wir für das nächste Mal gelernt haben.

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Tagesordnung

Das vollständige Tagesprogramm finden Sie hier: Offsite-Agenda für das zweite Quartal 2022

Wie haben wir das geplant?

• Unser VP of Engineering, Prateek, übernahm die Leitung der Logistik (z. B. Auswahl eines Reiseziels, Buchung des „Hauses“, Verfassen einer Reiserichtlinie) und der Erstellung eines Tagesordnungsentwurfs
• Als Führungsteam skizzierten wir die Kernthemen und Themen für jeden Tag, und dann baten wir das Team um Feedback zur Tagesordnung und darum, freiwillig verschiedene Sitzungen zu leiten.
• Vor der eigentlichen Veranstaltung gingen wir durch die einzelnen Sitzungen, um sicherzustellen, dass wir gute Diskussionen zu den einzelnen Themen führen konnten.
• Für einen unserer wöchentlichen Eisbrecher haben wir das Team gefragt, welche Essen/Snacks/Getränke sie gerne ein Leben lang vorrätig hätten, damit wir das Haus entsprechend bestreichen könnten 😄

Was waren einige der Entscheidungen, die wir unterwegs getroffen haben?

• Wir haben uns dafür entschieden, das Offsite in Chicago auszurichten (obwohl niemand in unserem Team dort lebt), weil es Direktflüge für alle gab.
• Wir haben uns entschieden, dies zu einem „Offsite“ (80/20-Schwerpunkt auf Arbeit/Spaß) statt zu einem „Retreat“ (20/80-Schwerpunkt auf Arbeit/Spaß) zu machen
• Wir haben ein Airbnb statt eines Hotels gebucht, sodass wir Gemeinschaftsräume für ungeplante und unstrukturierte Interaktionen haben konnten (haben aber dafür gesorgt, dass trotzdem jeder sein eigenes Zimmer und Badezimmer hat)

Was waren einige unserer Lieblingssitzungen und Aktivitäten?

• Ein Brainstorming darüber, wie längerfristige technische Herausforderungen angegangen werden können. Jeder im Team nahm teil (nicht nur Ingenieure), und es war anregend, herauszuzoomen und groß darüber nachzudenken, was kommen wird
• Eine Diskussion über unsere Kultur und Werte. Nach monatelanger Zusammenarbeit waren wir uns in Bezug auf die wichtigsten Grundsätze, wie wir dieses Unternehmen aufbauen und zusammenarbeiten wollen, weitestgehend einig
• Wir feiern die einjährigen Plus-Jubiläen von zwei unserer Teammitglieder (Schauen Sie sich Joes Einjahresrückblick hier an), zu Teamessen, einer Comedy-Show und einer Schnitzeljagd in Chicago gehen

Was sind einige der Erkenntnisse für das nächste Mal?

• Wir hatten einen ziemlich actionreichen Zeitplan, und es wäre ziemlich anstrengend (sowohl physisch als auch sozial/mental), so etwas jedes Quartal zu machen
• In Zukunft planen wir, alle ein oder zwei Quartale etwas persönlich auszuprobieren, aber wir werden das Format im Laufe des Jahres abwechseln, z. B. ein Offsite-Event, ein Retreat und eine optionale Coworking-Woche dazwischen