Plus IRL: 初めてのリモートチームをオフサイトに計画する方法

先週はPlusにとって初めてのオフサイトでした。私たちはシカゴのコンドミニアムを1週間貸し出し、12人のチームが8つの異なる都市から飛行機でやって来ました。

Plusはリモートファーストの会社で、ほとんどの人が直接会うのは今回が初めてだったので、とても楽しくて生産的でした。私たちは素晴らしいリモートワーク文化の構築に多くの時間と労力を費やしていますが、ビデオでは難しいこともあります。そのため、オフサイトでは、ブレインストーミングや小グループでの分科会、会社の価値観やフィードバックの受け取り方法などのトピックについて話し合うなどの共同活動に重点を置きました。

また、ディナーやアクティビティのスケジュールも決めました。そうすることで、参加者はさまざまな 1:1 のセッティングで互いにつながることができ、対面式の作業スペースで頻繁に行われるランチタイムのディベートや廊下での会話の機会も作りました。

全体的に見て、オフサイトの計画は大変でしたが、リモートで行うのが難しい関係の構築やコラボレーションに時間を費やすことができたので、時間とリソースの素晴らしい使い方だと思いました。

チームが対面式のオフサイトを計画していて、私たちが何をどのように行ったかを確認したい場合は、オフサイトのアジェンダと、それをどのように行ったか、また次回に向けて学んだことについてのカラー解説を以下に示します。

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アジェンダ

日ごとのアジェンダ全文はこちらでご覧ください。 2022年第2四半期のオフサイトアジェンダ

どうやって計画したの？

• 当社のエンジニアリング担当副社長であるPrateekは、ロジスティクスの管理（目的地の選択、「家」の予約、旅行ポリシーの作成など）と議題草案の作成を主導しました。
• リーダーシップチームとして、私たちは毎日の主要なテーマとトピックの概要を説明し、その後、チームにアジェンダに関するフィードバックを求め、ボランティアでさまざまなセッションを主導してもらいました。
• イベントの前に、それぞれのトピックについて良い議論ができるよう、それぞれのセッションを順番に確認しました。
• 毎週開催しているアイスブレーカーでは、生涯にわたって提供したい食べ物/スナック/飲み物をチームに尋ねました。そうすれば、それに応じて家の備蓄ができました 😄

その過程で私たちが下した決定にはどのようなものがありましたか？

• 私たちはシカゴでオフサイトを開催することにしました（私たちのチームの誰もそこに住んでいませんが）。誰もがシカゴに直行便があるからです。
• これを「オフサイト」（80/20は仕事/楽しみに焦点を当てる）と「リトリート」（20/80は仕事/楽しみに焦点を当てる）にすることにしました。
• ホテルではなくAirbnbを予約したので、予定外の予定外のやりとりのための共用スペースを用意できました（ただし、全員が自分の部屋とバスルームを確保できるようにしました）

お気に入りのセッションやアクティビティは何でしたか？

• 長期的な技術的課題への取り組み方についてのブレインストーミング。チームの全員 (エンジニアだけでなく) が参加し、これから起こることを視野に入れて、大きく考えてみることに活力を与えてくれました。
• 私たちの文化と価値観についての議論。何ヶ月も一緒に仕事をした結果、私たちはこの会社をどのように構築し、互いに協力し合いたいかという重要な信条について、多くの意見が一致しました。
• チームメンバー2名の1年間プラス記念日を祝う (ジョーの1年間の振り返りをここでチェックしてください)、チームディナー、コメディーショー、シカゴスカベンジャーハントに行く

次回はどのようなことを学びますか？

• 私たちのスケジュールはかなりアクション満載で、四半期ごとにこのようなことをするのは（肉体的にも社会的にも精神的にも）かなり疲れるでしょう。
• 今後、四半期または2四半期ごとに対面で何かを試す予定ですが、オフサイト、リトリート、その間のオプションのコワーキングウィークなど、年間を通じて形式を変えていきます。