La semana pasada fue la primera vez de Plus fuera de las instalaciones. Alquilamos un edificio de condominios en Chicago durante una semana y nuestro equipo de doce personas llegó en avión desde ocho ciudades diferentes.
Plus es una empresa que prioriza el trabajo remoto, y esta fue la primera vez que la mayoría de nosotros nos conocimos en persona, así que fue muy divertido y productivo. Invertimos mucho tiempo y energía en tratar de crear una excelente cultura de trabajo remoto, pero hay ciertas cosas que son difíciles de hacer a través de un vídeo. Por eso, cuando estuvimos fuera de la empresa nos centramos en actividades colaborativas, como la lluvia de ideas, las reuniones en grupos pequeños y el debate sobre temas como los valores de la empresa y cómo dar y recibir comentarios.
También nos aseguramos de programar cenas y actividades para que las personas pudieran conectarse entre sí en diferentes entornos individuales y crear oportunidades para tener los debates a la hora del almuerzo y las conversaciones en el pasillo que tienen lugar con más frecuencia en un espacio de trabajo presencial.
En general, fue mucho trabajo planificar el trabajo remoto, pero pensamos que fue un gran uso del tiempo y los recursos porque pudimos dedicar tiempo a establecer relaciones y colaborar en cosas que son difíciles de hacer de forma remota.
Si tu equipo está pensando en planificar una actividad presencial fuera de la oficina y quiere ver lo que hicimos y cómo lo hicimos, esta es la agenda de nuestra actividad externa, junto con algunos comentarios en color sobre cómo lo hicimos y lo que aprendimos para la próxima vez.
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Orden del día
Consulta la agenda completa día a día aquí: Agenda externa del segundo trimestre de 2022
¿Cómo lo planeamos?
- Nuestro vicepresidente de ingeniería, Prateek, tomó la iniciativa de gestionar la logística (por ejemplo, elegir un destino, reservar la «casa», redactar una política de viajes) y crear un borrador de la agenda
- Como equipo de liderazgo, describimos los temas y temas principales de cada día, y luego le pedimos al equipo que nos diera su opinión sobre la agenda y que se ofreciera como voluntario para dirigir diferentes sesiones.
- Antes del evento en sí, revisamos la sesión de cada persona para asegurarnos de que estábamos preparados para tener buenas discusiones sobre cada tema.
- Para uno de nuestros rompehielos semanales, preguntamos al equipo qué alimento, aperitivo o bebida les gustaría tener un suministro de por vida para que pudiéramos abastecer la casa en consecuencia 😄
¿Cuáles fueron algunas de las decisiones que tomamos en el camino?
- Elegimos organizar el vuelo externo en Chicago (aunque no vive nadie de nuestro equipo allí) porque había vuelos directos para todos.
- Decidimos hacer de esto un «retiro» (el 80/20 se centra en el trabajo y la diversión) en lugar de un «retiro» (el 20/80 se centra en el trabajo y la diversión)
- Reservamos un Airbnb en lugar de un hotel, por lo que podíamos tener espacios comunes para interacciones no planificadas y desestructuradas (pero nos aseguramos de que todos tuvieran su propia habitación y baño)
¿Cuáles fueron algunas de nuestras sesiones y actividades favoritas?
- Una lluvia de ideas sobre cómo abordar los desafíos técnicos a largo plazo. Participaron todos los miembros del equipo (no solo los ingenieros), y fue reconfortante alejarnos y pensar en grande en lo que está por venir
- Un debate sobre nuestra cultura y valores. Después de meses de trabajar juntos, nos alineamos en gran medida con respecto a los principios clave de cómo queremos construir esta empresa y trabajar juntos
- Celebramos los aniversarios de un año de Plus de dos de los miembros de nuestro equipo (echa un vistazo a las reflexiones de un año de Joe aquí), ir a cenas de equipo, a un programa de comedia y a una búsqueda del tesoro en Chicago
¿Cuáles son algunos de los aprendizajes para la próxima vez?
- Teníamos una agenda bastante llena de acción, y sería bastante agotador (tanto física como social/mentalmente) hacer algo así cada trimestre
- De ahora en adelante, planeamos probar algo en persona cada trimestre o cada dos trimestres, pero mezclaremos el formato a lo largo del año, por ejemplo, una semana fuera de las instalaciones, un retiro y una semana de trabajo conjunto opcional entre medias
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