Cómo preparar una presentación de última hora

¿Última hora de tu jefe? ¿Procrastinaste en convertir tu paper in a presentation? ¿O tal vez tienes poco tiempo?

Si estás leyendo esta entrada del blog, necesitas una forma rápida de preparar una presentación de última hora.

Here is our proceso de cuatro pasos para crear una presentación fantástica en menos de una hora, junto con todos los recursos tienes que empezar ahora mismo.

(PD: ¿Sabías que? las personas inteligentes tienden a procrastinar más que la persona promedio? ¡Estás en buena compañía!)

{toc}

Anota los puntos clave de tu presentación

El primer paso para hacer una presentación no es abrir PowerPoint ni preocuparse por cómo hacer que tus diapositivas se vean bien.

In the place, lo primero que debes hacer antes de crear cualquier discurso o presentación es identifique sus puntos clave. ¿Cuál es el objetivo de tu charla?

Tómate 5 minutos para pensar en tu tema y anota las 3 a 5 cosas clave que quieres compartir con tu audiencia durante la presentación.

Si necesitas ayuda para averiguar cuáles son tus puntos clave, intenta hacerte tres preguntas:

• Qual is the aim of my presentation? ¿Estoy intentando educar, persuadir o ayudar a alguien a tomar una decisión?
• ¿Qué es lo único que quiero que recuerde mi audiencia? Si solo hay una historia, estadística o información que las personas recuerden después de mi presentación, ¿cuál debería ser?
• ¿Cuáles son las mejores piezas de información de respaldo? Una vez que sepas cuál es tu objetivo o qué es lo único que quieres que se lleve tu audiencia, busca la mejor información de apoyo para contar tu historia, exponer tus argumentos y crear una presentación convincente.

Create a presentation

Ahora que sabes qué quieres decir que es mucho más fácil de entender cómo quieres decirlo. Si se trata de un discurso en el que utilizas diapositivas como material de apoyo, probablemente quieras crear una presentación que sirva de apoyo a tu tema de conversación.

Hay varias maneras diferentes de crear una presentación de última hora:

• Usa un creador de presentaciones con IA
• Busca una presentación antigua que puedas usar como plantilla
• Comenzar desde una presentación modelo
• Crea una presentación desde cero

Dado que dispones de poco tiempo, te recomendamos que comiences con un Creator of Presentations with IA para un primer borrador de tu presentación y luego refinar las diapositivas. Uno de los beneficios de usar la IA es que te ayudará a organizar y expandir tus puntos clave en una presentación coherente.

Más IA es un creador de presentaciones con IA para PowerPoint y Google Slides, para que puedas elegir la plataforma con la que te sientas más cómodo.

Para usar Plus AI, simplemente escribe tus puntos clave y pide a Plus AI que genere una presentación.

A partir de ahí, Plus AI convertirá tus puntos clave en un esquema de presentación, y podrás revisar la estructura general de la presentación y realizar cualquier cambio en las diapositivas.

Cuando estés satisfecho con el esquema, Plus AI generará el resto de la presentación y te proporcionará consejos sobre cómo perfeccionar aún más tu presentación (los consejos pueden sugerir cosas que la IA no podría hacer por sí misma, como añadir anécdotas personales o más datos).

Por supuesto, la IA no es perfecta, así que deberías hojear tu mazo para asegurarte de que:

• La cantidad de texto es adecuada para el tipo de presentación que estás haciendo. ¡No te limites a leer tus diapositivas!
• El nivel de detalle es adecuado para su audiencia: si necesita hacer una presentación a ejecutivos de negocios, estudiantes de tercer grado o estudiantes de doctorado, puede especificarlo en las instrucciones de IA
• Los datos se presentan en el formato correcto: es importante elegir el tipo de diapositiva correcto para presentar la información. Si algo es un proceso, intenta usar un diagrama de flujo de procesos en lugar de solo enumerar viñetas

Una vez que estés satisfecho con la presentación de diapositivas, es hora de hacer un primer repaso de la presentación.

Elabora un resumen de la presentación

Advertencia: this is the part more difícil of the prepare of a Last Hour presentation, pero es la clave para una preparación eficaz de presentaciones de última hora.

Para este paso, cogerás tu teléfono y te grabarás haciendo tu presentación completa, de principio a fin, presentando cada diapositiva.

Lo ideal es que puedas grabarte en un entorno que simule dónde harás la presentación final, pero como mínimo, grabar la parte superior del cuerpo y la pantalla para poder ver tu lenguaje corporal y tus diapositivas al mismo tiempo.

No te preocupes por cometer errores o por empezar de nuevo si algo sale mal. Solo tienes que hacer una grabación completa de principio a fin en la que veas toda la presentación.

Cuando termine, regálate un breve descanso y luego vuelve para ver el vídeo completo.

Mejora la parte más débil de la presentación

Cuando hayas terminado de ver el vídeo, identifica la parte más débil de tu presentación... y hazla un poco mejor.

• Si tu presentación fue aburrida y perdiste interés, trata de encontrar algunas maneras de inicia mejor tu presentación.
• Si hay algunos detalles técnicos que son difíciles de entender, busca una forma de simplificar las diapositivas o agrega un nuevo gráfico para apoyar mejor tu tema de conversación.
• Si empezaste a divagar en una de tus diapositivas, refina el punto clave de esa diapositiva y recorta la información o anécdotas superfluas.

Lo más probable es que, con una grabación, puedas detectar muchas áreas de mejora, pero te recomendamos que te concentres solo en una o dos, ya que tienes poco tiempo. De esta forma, podrás tener el máximo impacto en la preparación de tu presentación (y siempre podrás volver para hacer más mejoras más adelante)

La mayoría forma eficaz de mejorar tu presentación es practicar, así que con solo grabarte y mirarte una vez, lograrás grandes mejoras y ¡estarás listo para sorprender a tus clientes, compañeros de trabajo o compañeros de clase!

Last Hour presentation Tips

Estos son algunos consejos rápidos para que tu presentación de última hora parezca una presentación para la que pasaste meses preparándote:

• Toma tu mismo hacer al menos un recorrido de principio a fin de tu presentación. Esto te ayudará a identificar cualquier punto débil y te dará más confianza para la presentación real.
• Repite lo mismo. Siempre es bueno tener puntos de conversación claros para una presentación, pero si se trata de un tema desconocido y no has dedicado mucho tiempo a practicar, mantén la sencillez y no te preocupes por repetir los mismos puntos clave varias veces.
• Usa un creador de presentaciones con IA para que no tengas que preocuparte por las diapositivas además de por lo que vas a decir. Dedica tu tiempo a practicar la presentación en sí, no a perder tiempo formateando.
• ¡No digas que fue una presentación de última hora! No comiences ni termina tu presentación diciendo que solo la preparaste anoche. Tu audiencia no tiene ni idea, y nadie más sabrá si te perdiste un punto o dos.
• Imagina que eres un gran presentador. «Finge hasta que lo consigas» es algo real. Imagina que eres el orador de esa gran charla TED que acabas de ver e imagina que tienes su confianza al hablar.
• Empieza ahora - Una vez que hayas terminado de leer esto, ¡prepárate para la presentación!

Last Hour Presentation Ideas

¿Necesitas ideas para buenas presentaciones de última hora? Intenta elegir algo donde

• Tienes muchos conocimientos sobre el tema
• Tienes algunos materiales existentes que podrías convertir en una presentación
• Tienes una gran plantilla que puedes usar

De lo contrario, he aquí una larga lista de ideas de presentación persuasivas y ideas de discursos informativos que puedes hojear.

Questions frecuentes

• ¿Cuántas diapositivas necesito para una presentación de 10 minutos? Para una presentación de 10 minutos, probablemente necesites de 5 a 7 diapositivas, según el estilo de presentación.
• ¿Cuántas palabras por minuto suelen decir las personas durante una presentación? Los oradores de TED Talk suelen hablar a un ritmo de 150 a 200 palabras por minuto. Para una presentación normal, el ritmo de presentación estándar es de 130 a 150 palabras por minuto.
• ¿Cómo puedo hacer una presentación de última hora? Si tienes poco tiempo, intenta usar un creador de PowerPoint con IA como Plus AI para hacerte una presentación en unos minutos.

Conclusión

Si te estás preparando para una presentación de última hora, ¡es hora de ponerte manos a la obra! Deberías poder completar nuestro proceso de cuatro pasos en menos de una hora, y te prometemos que tu presentación será 10 veces mejor que empezar con una presentación en blanco.