Hay una herramienta de IA para, literalmente todo ahora mismo.
¿Quieres llevar un registro de las calorías y el valor nutricional de tu cena? Calorías Mama puede hacerlo con solo una foto de su comida. ¿No sabes qué regalarle a tu cuñada por su cumpleaños? ¡Intenta Ideas de regalo AI. ¿Ojalá Séneca estuviera aquí para responder a todas las preguntas de tu vida? Pregúntale a Séneca te respaldo.
Por lo tanto, no sorprende que tengamos muchas opciones en el mercado de herramientas de productividad de IA. ¿Cuál es el problema? Encontrar las buenas es tan fácil como buscar una aguja en un pajar.
La buena noticia: hice el trabajo por ti y encontré las mejores herramientas de inteligencia artificial para reducir tu tiempo de trabajo (con suerte) a la mitad.
Ahora, sé que cada trabajador del conocimiento está haciendo algo diferente. Pero también estamos haciendo muchas de las mismas cosas:
- Creando impactantes y hermosos presentaciones
- Recordar lo que se dijo es importante encuentros
- Escalado gestión de redes sociales para nosotros (si no para los clientes)
- Gestionar nuestro individuo lista de tareas y proyectos para toda la empresa
- Redacción y gestión de una plétora de correos electrónicos y mensajes de Slack
- Intentando condensar información obtenemos de informes largos y podcasts más largos
Por lo tanto, he desglosado estas 18 herramientas de IA en estas seis categorías.
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Pero primero, ChatGPT
Ahora, la versión premium de ChatGPT puede hacer prácticamente todo lo que pueden hacer las demás herramientas de esta lista. La he usado para intercambiar ideas sobre redes sociales, refinar los consejos de presentación, escribir descripciones de productos y mucho más.
Pero lo que he notado es que puede hacer de todo con mediocridad. Sí, puede leer libros blancos extensos y compartir las conclusiones con viñetas. Sin embargo, agrega información de otras fuentes, lo que hace que su resultado sea inexacto y difícil de confiar. En comparación con las herramientas de presentación dedicadas a la IA, sus resultados son insatisfactorios. Las diapositivas no tienen un aspecto tan propio de la marca como me gustaría y la visualización de los datos no es tan nítida. Podría continuar.
Si lo único que puedes pagar es la versión premium de ChatGPT ahora mismo (también conocida como ChatGPT Plus a 20 dólares al mes), entonces hazlo. Pero poco a poco, también comienza a invertir en herramientas de inteligencia artificial dedicadas a tareas específicas. Esto aumentará su eficiencia y calidad de trabajo por las nubes.
2 herramientas de inteligencia artificial para crear presentaciones impactantes y hermosas
Las presentaciones son la columna vertebral de muchas decisiones en una empresa. Sin embargo, su creación puede resultar tediosa. Y, si no tienes talento para el diseño, pueden ser un festival de siestas. Las dos herramientas siguientes te ayudarán a empezar con ventaja a la hora de crear el contenido y el diseño de tu próxima presentación.
1: Además de IA para crear presentaciones que requieren pocos o ningún ajuste
Más IA es sin duda una de las mejores herramientas para crear presentaciones. Tal vez sea parcial, pero todos los demás creadores de presentaciones de IA que he probado me han llevado del punto A al punto de la decepción. A veces, el resultado requiere tantas modificaciones que prefiero hacerlo todo desde cero.
Con Plus, los beneficios son muchos. ¿Los tres primeros?
- Primero: puedes usarlo con PowerPoint y Google Slides como complemento, sin necesidad de aprender a usar una herramienta completamente nueva
- En segundo lugar: Es edición de diapositivas las capacidades son impecables. Puedes utilizar el lenguaje natural de Plus AI, ya sea que quieras generar una nueva diapositiva, reescribir una diapositiva o diseñar un tema nuevo
- Tercero: También puedes agregar instantáneas de datos en vivo a tus diapositivas. Esta es, de lejos, mi característica favorita. Simplemente agregue sus datos y Plus AI los actualizará automáticamente
Y si no quieres empezar a diseñar tu presentación desde cero, Plus incluso tiene hermosas plantillas para ayudarle a empezar de inmediato.
Más IA cuesta 20 dólares al mes. Hay una prueba gratuita de siete días para que puedas probar la herramienta.
2: Julius AI para generar visualizaciones de datos elegantes
Cualquiera que haya creado una presentación sabe lo difícil que es visualizar datos en un mazo, especialmente si las matemáticas y el diseño no son sus puntos fuertes (como yo 🙋 ♀️). Julius AI le ayuda a crear diseños elegantes de sus datos e incluso a pedirles información.
Todo lo que tiene que hacer es cargar sus datos y pedirle a Julius AI que los visualice con indicaciones como «Muéstrame un gráfico circular de los empleados por departamento».
Julius AI es gratuito para hasta 15 mensajes al mes. Después de eso, la herramienta cuesta 40 €/mes.
4 herramientas de inteligencia artificial para ampliar la gestión de redes sociales
Las redes sociales tienen tres componentes: generar ideas, administrar un calendario de contenido y editar vídeos y fotos.
No me estoy centrando en las dos primeras partes porque la IA no tiene por qué abordarlas necesariamente. Hay muchas herramientas de gestión de redes sociales impulsadas por la inteligencia artificial, si las necesitas, pero no tendrán una gran capacidad de edición de fotos y vídeos. Necesitas una herramienta específica para eso. Aquí hay cuatro (con algunas alternativas).
1: La IA Underlord de Descript para editar tus vídeos con tu transcripción
Mira, puedo editar palabras. ¿Pero vídeo? No puedo editar eso segundo a segundo para salvarme la vida.
Pero a veces todavía tengo que crear clips atractivos para compartir con mis clientes. Ahí es cuando uso Descripción. Te permite editar tus vídeos utilizando el texto de la transcripción. Así, lo que edites en la transcripción se editará en el vídeo.
No solo esto: también puedes mejorar la claridad de la voz, eliminar las repeticiones, eliminar las palabras de relleno y colocar el altavoz activo en el centro de la cámara. La IA Underlord de Descript es una bendición para personas como yo, que quieren editar vídeos con palabras.
El plan gratuito de Descript incluye funciones básicas de IA. Los planes de pago comienzan en 12$ al mes.
2: Klap para convertir tus vídeos de formato largo en clips de vídeo de formato corto que se puedan compartir
Si tienes un canal de YouTube o un podcast, sabes lo tedioso que puede ser crear clips atractivos para redes sociales a partir de ellos. Tienes que cambiar a un enfoque vertical, añadir subtítulos, etc.
KlapEl modelo basado en inteligencia artificial encuentra los momentos dignos de ser virales en tu vídeo de formato largo y los convierte en clips de TikTok/Reel/Shorts. No se trata solo de reutilizarlos; Klap evalúa el potencial de cada clip para hacerse viral.
Klap también reencuadra automáticamente, ofrece varias opciones de subtítulos y personaliza todo según los colores de tu marca. El precio es de 29 dólares al mes por diez vídeos de 45 minutos de duración que generen 100 clips para redes sociales.
Si buscas una alternativa más barata, me gusta Cutlabs, pero su experiencia de usuario no es tan fluida y el AI Clipper no es tan potente e intuitivo.
3: Synthesia para convertir tu texto en vídeos
Los avatares de IA pueden ser impredecibles. Pero si quieres crear vídeos para tu empresa pero no dispones de personal, Synthesia Los poderes de la IA pueden ser mágicos.
Todo lo que tienes que hacer es crear tu script (si quieres convertir un blog en un vídeo, solo tienes que introducir la URL del artículo) y hacer clic en «Generar» para crear un vídeo. Puedes editar los avatares de la IA para que sean más inclusivos con tu marca, editar los subtítulos, cambiar el diseño, etc. Hay más de 230 opciones de avatar y también puedes crear los tuyos propios.
Puedes usar Synthesia no solo para crear vídeos para redes sociales, sino también vídeos para documentación interna, incorporación y mucho más. Hay un plan gratuito con nueve avatares de IA y 36 minutos de vídeos al año. Los planes de pago comienzan en 29$ al mes.
4: Photoroom AI para editar imágenes
Sala de fotos es un nombre bastante popular en el espacio de edición de fotos con IA. Y por todas las razones correctas.
Es perfecto tanto para novatos como para expertos. Puedes cambiar el fondo de tu imagen, eliminar un objeto de tu foto, añadir pegatinas y texto a las imágenes e incluso crear imágenes de IA desde cero usando instrucciones.
También hay una aplicación móvil para Photoroom que te permite editar sobre la marcha. El plan gratuito tiene funciones de IA limitadas. Los planes de pago comienzan en 12,99$ al mes.
Kittl es una mejor alternativa para generar imágenes, pero Photoroom gana en el departamento de edición. Y si solo de vez en cuando quieres editar/eliminar el fondo de tus fotos, Eliminando cuesta solo 1,99€ por una imagen y sale aún más barato si compras créditos para más fotos.
3 herramientas de IA para recordar lo que se dijo en reuniones importantes
Las reuniones son una parte inevitable del trabajo de todos. No solo tienes que gestionar tu calendario en estas reuniones, sino también recordar lo que se ha dicho, apuntar las notas de las reuniones y enviárselas a los compañeros que no hayan podido asistir (suerte). Estas son tres herramientas de inteligencia artificial que hacen que las reuniones sean más agradables:
1: read.ai para tomar notas de las reuniones y obtener información de las conversaciones
El objetivo de Read AI es hacer que sus reuniones y correos electrónicos sean más inteligentes. No solo genera notas sencillas para las reuniones, sino que también resalta el sentimiento en las transcripciones de las reuniones. Esto puede ayudarte a evaluar si un cliente participó en la conversación y cuál era su opinión general con respecto a tu producto.
Hay muchas otras funciones que harían que sus reuniones fueran más agradables y eficientes, como un resumen de 2 minutos con los puntos de debate clave de una reunión, el seguimiento de los temas y las acciones de las reuniones a lo largo del tiempo y el análisis de las reuniones.
Pero mi función favorita es el «Speaker Coach». Read le brinda comentarios personalizados al identificar las tendencias en todas sus reuniones. Por ejemplo, si el número de palabras por minuto (WPM) es demasiado alto para una comprensión ideal, Read lo marcará. Bastante genial, ¿no?
Read AI ofrece un plan gratuito que incluye funciones básicas de elaboración de informes y cinco informes de reuniones al mes. Los planes de pago comienzan en 19,75$ al mes.
2: En el sentido de las agujas del reloj para encontrar los horarios de las reuniones con tu equipo
En sentido horario es un calendario de gestión del tiempo basado en inteligencia artificial, llamado Prism. Es mejor para colaborar con los miembros de tu equipo cuando tienes calendarios compartidos. Puedes chatear con la herramienta para buscar tiempo en tu calendario, proponer una hora vacía en tu calendario y el de tus compañeros de trabajo, programar tareas, compartir la disponibilidad y mucho más.
También puedes copiar los horarios disponibles cuando te comuniques con terceros, navegar por horarios complejos de varias personas e incluso añadir las tareas de tu lista de tareas pendientes para encontrar tiempo para ellas durante el día. Es fácilmente una de mis mejores opciones para las herramientas de inteligencia artificial más inteligentes.
Hay un plan gratuito disponible con funciones limitadas. Los planes de pago comienzan en 6,75 USD al mes y se facturan anualmente. Si no trabajas con un equipo, Experto en flujos o Aro podría ser la mejor opción.
3: Rebobinar la IA para capturarlo todo
Alguna vez dijo: «¡Oh, recuerdo haber visto una publicación de LinkedIn sobre eso!» porque lo mismo. La IA Rewind se encuentra en segundo plano y captura todo lo que has escuchado, desplazado o dicho. (Así que recuerda cambiar a modo incógnito cuando utilices Netflix a las 2 p. m.)
No es un software espía... a menos que tu jefe te pida tus datos. Puedes comprimir y almacenar literalmente todo lo que haces en la pantalla, desde notas de reuniones hasta publicaciones en X y correos electrónicos antiguos. Entonces puedes preguntar Rebobinar la IAes el chatbot que quieras y lo devolverá de su memoria.
Lo único que Rewind AI no puede hacer es decirte dónde guardaste tu otro calcetín. Y eso es porque no está en tu pantalla. Hay un plan gratuito con capacidades limitadas de búsqueda y consulta. Los planes de pago comienzan en 29$ al mes.
3 herramientas de inteligencia artificial para gestionar tu lista de tareas pendientes individual y los proyectos de toda la empresa
Ya estamos usando herramientas de productividad que han incorporado su propia inteligencia artificial. Notion tiene su IA y lo mismo ocurre Asana y Trello. Esta lista no incluye las herramientas de productividad que ya son populares y que han introducido herramientas de inteligencia artificial para fortalecerse. Estas son tres herramientas de productividad de IA independientes que puedes usar agregar a tu pila:
1: Goblin.tools para dividir un gran proyecto en subtareas
Herramientas para duendes es una herramienta de inteligencia artificial que puede ayudarlo a:
- Di cosas difíciles de forma profesional
- Calcula cuánto tiempo va a durar una tarea
- Divida las tareas grandes y complejas en partes pequeñas
- ... Y otras cosas divertidas
No es una herramienta avanzada de productividad basada en la IA con mucho marketing sofisticado, pero me ha parecido útil para dividir un gran proyecto en varias subtareas y hacerme una idea real de cuánto tiempo va a llevar algo.
Goblin Tools es de uso gratuito. Pero si necesitas algo más avanzado, Mente colmena también es una herramienta excelente. Al igual que las herramientas de Goblin, también puede dividir tus proyectos en varias tareas para que sepas cuál es el siguiente paso a seguir. También puede crear correos electrónicos, contenido, esquemas de blogs, etc.
2: Moción para tener una agenda productiva
Movimiento es como en el sentido de las agujas del reloj con esteroides. Puedes usarlo como asistente personal de inteligencia artificial y como líder para monitorear la capacidad de tu equipo.
Motion bloquea automáticamente el tiempo de tu lista de tareas pendientes y las reuniones de tu calendario, para que conozcas tu agenda todos los días de trabajo. También puede convertir cientos de tareas en un plan concreto.
Combino mis calendarios de trabajo y personales en él para ver cómo es mi día en general. El movimiento me hace sentir preparada y en control. Los planes comienzan en 34$ al mes.
3: Zapier para crear flujos de trabajo
Zapier no necesita presentación. ¿Quieres recibir notificaciones en Slack cada vez que un cliente potencial rellene tu formulario? Usa Zapier para configurar un flujo de trabajo automatizado. ¿Necesitas crear flujos de trabajo complejos en función de varias rutas y desencadenantes? Configúralo en Zapier en poco tiempo.
Parte de ser un trabajador del conocimiento consiste en realizar las mismas tareas repetidamente. Zapier te ayuda a automatizarlas para que puedas dedicar más tiempo a tareas más impactantes. Y cada vez es más inteligente: ahora puedes conectarlo a tu herramienta de inteligencia artificial favorita y resumir correos electrónicos, analizar datos, etc. mucho más rápido. Empezar es muy fácil, pero Zapier también tiene una biblioteca llena de plantillas si no quieres empezar desde cero.
Zapier es una de las herramientas más sencillas para automatizar procesos y configurar sistemas sólidos dentro de su flujo de trabajo. Hay un plan gratuito con Zaps ilimitados, pero sin Zaps de varios pasos. Los planes de pago comienzan en 29,99$ al mes.
4 herramientas de inteligencia artificial para escribir y administrar una gran cantidad de correos electrónicos y mensajes de Slack
Si eres un trabajador del conocimiento, es muy probable que tengas que escribir un montón de correos electrónicos todos los días. Si no tienes que escribirlos, tienes que leerlos. Estas son cuatro herramientas de inteligencia artificial para escribir mejores correos electrónicos y crear una bandeja de entrada más limpia:
1: MailMaestro para escribir correos electrónicos
MailMaestro es un asistente de correo electrónico con IA que te ayuda a escribir, ordenar y rastrear tus correos electrónicos. Su escritor de correo electrónico con IA es extremadamente versátil: puedes elegir el tono, la longitud y el idioma que desees, y la herramienta creará el borrador por ti.
Mi favorita es su nueva función de «personalidad de IA» que te ayuda a escribir correos electrónicos con un sonido único tú. Puedes entrenar a MailMaestro sobre las palabras que debes evitar, el tono preferido, el cargo y cualquier otra cosa que necesites. En lugar de pasar horas entrenando a GPT, puedes usar MailMaestro para hacer el trabajo de manera mucho más eficiente. La herramienta también tiene una biblioteca integrada de plantillas de correo electrónico.
Hay un plan gratuito con un límite semanal de tres solicitudes. Los planes de pago comienzan en 15 USD por asiento al mes. También hay una prueba gratuita de 14 días para todos los planes de pago, si la necesitas.
2: Type.ai para los primeros borradores de todo
Tipo AI es un asistente de escritura con IA que te ayuda a acelerar tu proceso de escritura. Puedes elegir el modelo de LLM con el que quieras trabajar e imitar los estilos de escritura de tu contenido anterior para que todo lo que escribas suene más acorde con la marca.
Aún así, no recomendaría usar ninguna herramienta de escritura de IA para escribir borradores completos de blogs, publicaciones en redes sociales o incluso descripciones de productos. Pero puedes usar Type AI para ponerte manos a la obra. Cabe destacar que la función de «reescritura» de Type AI es excelente para refinar los borradores existentes de todo tipo de contenido. También me encanta que puedas hacer que la herramienta edite tu contenido dando instrucciones específicas.
La herramienta cuesta 29 dólares al mes y tiene una prueba gratuita de 14 días.
3: Gramaticalmente para una gramática correcta
He estado pagando por Grammarly's suscripción premium durante casi tres años, y vale cada centavo. Puede ayudarte a detectar errores gramaticales, a sugerir estructuras de oración más sencillas y a adaptarte a la voz de tu marca.
Grammarly está integrado en casi todos los lugares en los que escribo, desde Google Docs hasta correos electrónicos y Slack. No más errores gramaticales tontos (y a veces embarazosos).
Un plan gratuito sería suficiente para la mayoría de las personas. Pero si necesitas esas funciones adicionales, los planes de pago comienzan en 30$ al mes.
4: Superhuman para la gestión del correo electrónico
IA sobrehumana es el epítome de las herramientas de inteligencia artificial para la gestión del correo electrónico. Mi característica favorita es que coincide con el tono y la voz de los correos electrónicos que ya has enviado y los usa como punto de referencia al escribir correos electrónicos según tus instrucciones.
También puedes configurar recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos, ordenar tus correos electrónicos en la bandeja de entrada dividida, colaborar con tu equipo y mucho más. Usar Superhuman te liberará de ese temor a la bandeja de entrada.
Hay muchas alternativas como Caja de arena y Mayordomo de correo, pero ninguno se acerca a Superhuman. Los precios comienzan en 30 dólares/mes.
2 herramientas para tratar de condensar la información que obtienes de informes largos y podcasts más largos
El contenido de formato largo sigue siendo una mina de oro. Pero, ¿quién tiene tiempo para leer un documento técnico de 37 páginas o escuchar un podcast de una hora? Estas dos herramientas de inteligencia artificial te ayudarán a entender la esencia de ambas sin tener que hacer mucho trabajo:
1: Alice para transcribir
La mayoría de los asistentes de reuniones hacen la transcripción por ti, pero ¿qué pasa cuando necesitas transcribir un podcast o una entrevista? Introduzca: Alicia.
Es una herramienta de transcripción basada en inteligencia artificial en la que he confiado durante bastante tiempo. Produce las transcripciones más precisas en el menor tiempo posible.
No todo es extravagante en el sentido de que no analiza el sentimiento de la audiencia ni crea un diccionario de marca para ti. Si quieres esas funciones, prueba Rev o Nutria.
Alice hace el trabajo por lo más barato. Cuanto mayor sea el plan que adquiera, más asequible será el costo. Durante 100 horas, puedes obtener cada hora por solo 2,99 dólares. Si quieres comprar solo una hora, debes pagar 9,99$. El modelo de pago de Alice AI es de pago por uso.
2: Coral AI para leer documentos largos más rápido
Coral AI te ayuda a chatear con tus archivos PDF. Puedes pedirle a la herramienta que resuma el documento, busque información específica e incluso obtenga citas.
ChatGPT también puede hacer esto, pero contamina sus respuestas con otras fuentes de Internet. Coral AI se apega a los documentos que le proporcionaste. Coral AI es gratuito para un máximo de dos archivos. Después de eso, el plan de pago cuesta 20 dólares al mes.
Chat PDF podría ser una alternativa más asequible si esta necesidad se presenta raramente para usted. ¿Y Pregúntale a Tube y Otio haz la misma tarea para vídeos largos. Formule a estas herramientas las preguntas de los vídeos y obtenga respuestas a las mismas.
Haga más de lo que le gusta con las herramientas de productividad de IA
De HubSpot estudio reciente descubrió que las herramientas de inteligencia artificial ayudan a los profesionales del marketing a reducir los trabajos manuales, centrarse en tareas más importantes y agradables y ser más productivos.
La investigación de Microsoft confirma que la IA tiene este efecto en todos los sectores: tres de cada cuatro trabajadores del conocimiento utilizan la IA en el trabajo. Y el 93% de los usuarios avanzados de la IA afirman que la IA aumenta su productividad; el 92% afirma que la IA les ayuda a centrarse en los trabajos más importantes.
Mantenerse alerta, curioso y experimentar con las herramientas de IA en el lugar de trabajo puede ser inmensamente beneficioso no solo para su eficiencia actual, sino también para su crecimiento a largo plazo. Descubra las áreas de su vida laboral que se beneficiarían más de la intervención de la IA y comience a introducir nuevas herramientas de productividad basadas en la IA.
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