So verwenden Sie ChatGPT bei der Arbeit: 12 schnelle Tipps

Wenn Sie KI bei der Arbeit nicht einsetzen, geraten Sie wahrscheinlich ins Hintertreffen.

Die Einführung von KI-Tools wie ChatGPT war einer der größten technologischen Veränderungen des Jahrhunderts. Innerhalb von zwei Monaten hat ChatGPT hat über 100 Millionen Nutzer gewonnen (die am schnellsten wachsende App der Geschichte), und Untersuchungen haben ergeben, dass KI Menschen bei einer Vielzahl verschiedener Aufgaben übertreffen kann — sogar Entwicklung neuer Geschäftsideen.

Wie in jeder Phase des Wandels wird es Gewinner und Verlierer geben, wenn KI in der Arbeitswelt immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Wie können Sie sich in eine Situation versetzen, um von dieser Veränderung zu profitieren? Hier sind 12 Tipps, die Ihnen helfen, KI zu nutzen, um produktiver zu werden und bei der Arbeit herausragende Leistungen zu erbringen.

{toc}

Tipp #1 — Versetzen Sie sich in eine experimentierfreudige Denkweise

Eines der überraschenden Dinge an KI-Tools wie ChatGPT (das von einem unterstützt wird) großes Sprachmodell, oder LLM) ist das niemand wirklich weiß wie und warum sie so gut funktionieren. Da sie so neu sind, gehen alle von relativ gleichen Ausgangsbedingungen aus, wenn es darum geht, zu lernen, wie man sie effektiv einsetzt.

Der beste Weg, den Umgang mit KI-Tools zu lernen, besteht darin, zu experimentieren und zu lernen. Probiere neue Tools aus, finde heraus, was funktioniert, und lerne von anderen, die das Gleiche tun. Sie benötigen keinen technischen Hintergrund, um KI zu verwenden. In der Tat: „KI fordert Ingenieure auf“ erhalte mehr als 300.000$ pro Jahr um mit KI-Tools zu kommunizieren — und das sind überhaupt keine Ingenieure.

Tipp #2 — Erfahre, wie du effektive KI-Prompts schreibst

Es gibt eine Handvoll neuer Frameworks für wie man gute KI-Prompts schreibt. Hier sind drei der beliebtesten Strategien für das Schreiben von Aufforderungen, zusammen mit Beispielen für jede.

Anstatt ChatGPT zu bitten, „Gib mir einen Plan, um in Form zu kommen“, sag es...

‍1. Kontext, Ziel, Ergebnis

• „Ich bin ein Anfängerläufer, der noch nie einen 5-km-Lauf gelaufen ist. Hilf mir, meinen ersten Marathon seit sechs Monaten zu laufen, indem du mir für jede Woche bis zu meinem Rennen einen detaillierten Trainingsplan und einen Diätplan zur Verfügung stellst.“
• Auf diese Weise kann ChatGPT verstehen, wo Sie sich befinden, wonach Sie suchen und welche Art von Ausgabe Sie erhalten sollen.

2. Rolle, Aufgabe, Anweisungen

• „Du bist ein erstklassiger Fitnesstrainer, der sich darauf spezialisiert hat, neuen Läufern zu helfen, sich auf ihren ersten Marathon vorzubereiten. Deine Aufgabe ist es, einen Fitness- und Ernährungsplan zu erstellen, der einem neuen Läufer hilft, sich auf einen Marathon in 6 Wochen vorzubereiten. Erstelle einen nach Wochen organisierten Trainingsplan und schließe sowohl Cardio- als auch Krafttraining ein.
• Dadurch kann ChatGPT die Rolle eines Experten spielen, der spezialisierte Ratschläge geben und spezielle Ergebnisse erstellen kann.

3. Kette des Denkens

• „Erstelle einen Plan, um einen neuen Läufer auf seinen ersten Marathon vorzubereiten. Der Plan sollte einen schrittweisen Trainingsplan enthalten, der jemandem hilft, seinen Körper so zu trainieren, dass er 42 Meilen laufen kann. Dies erfordert mehrere Trainingseinheiten pro Woche über einen Zeitraum von mehreren Monaten.“
• Auf diese Weise kann ChatGPT Schritt für Schritt verstehen, wie Sie die Ausgabe erstellen, die Sie erhalten möchten.

Zusätzlich zu diesen Prompt-Frameworks finden Sie hier bewährte Methoden und Muster, mit denen Sie die Qualität Ihrer KI-Ergebnisse drastisch verbessern können.

• Bitten Sie die KI, „Schritt für Schritt zu denken“ oder „ihre Berechnungen Schritt für Schritt zu erklären“
• Geben Sie detaillierte Beispiele für Ein- und Ausgänge
• Bitten Sie ChatGPT, seine Antworten zu erklären und seine Arbeit noch einmal zu überprüfen

Tipp #3 — Nutze KI zum Üben und Rollenspiel

Eine gängige Methode, um die Leistungsfähigkeit der KI zu nutzen, besteht darin, sie zu bitten, verschiedene Szenarien mit Ihnen zu üben.

Wenn Sie beispielsweise nach einem neuen Job suchen, können Sie ChatGPT bitten, so zu tun, als würden Sie Sie für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, interviewen und schwierige Fragen mit ChatGPT beantworten, anstatt mit Ihrem zukünftigen Interviewer!

Du könntest die KI auch bitten, dir beim Üben anderer Szenarien zu helfen wie...

• Verkaufsgespräch — Bitten Sie ChatGPT, Ihnen beim Üben eines Verkaufsgesprächs und beim Umgang mit Kundeneinwänden gegen Ihr Produkt zu helfen
• Management — Entwickeln Sie Ihre Führungsqualitäten, indem Sie ChatGPT bitten, Sie durch verschiedene Managementsimulationen wie Einstellung, Entlassung, Einzelgespräche und Teambesprechungen zu führen
• Anlageentscheidungen — Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Entscheidungsprozesse zu verfeinern, indem Sie gebeten werden, die Vor- und Nachteile Ihrer Anlageentscheidung sowie mögliche Fallstricke und Chancen zu begründen

Vergewissern Sie sich in jeder dieser Situationen, dass Sie eine gute Aufforderung (unter Verwendung der obigen Tipps) verfassen, in der der Kontext und das Ziel der Konversation dargelegt werden. Die zusätzliche Übung wird für die Entwicklung Ihrer beruflichen Fähigkeiten sehr hilfreich sein.

Tipp #4 — Nutze KI für Brainstorming und Recherche

Wenn Sie beim Schreiben eines neuen Dokuments nicht weiterkommen oder nach Ideen suchen, wie Sie etwas tun können, ist KI der perfekte Weg, um Ihre Schreibblockade zu durchbrechen und Ideen zum Fließen zu bringen.

Eine einfache, aber effektive Möglichkeit, KI in Ihre tägliche Arbeit zu integrieren, besteht darin, KI zu verwenden, um Ihnen zu helfen, mehr Ideen zu entwickeln und schneller neue Dinge zu lernen, indem Sie KI bitten, schnell ein Thema zu recherchieren und Ideen zu generieren.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten in den Fast-Food-Franchise-Markt einsteigen. Sie könnten mit einigen Google-Suchanfragen beginnen, um sich zu orientieren, oder Sie könnten direkt zu Tools wie Perplexity oder Claude gehen und sie bitten, Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Fast-Food-Franchise-Unternehmen zu geben und ihn an das Verständnis anzupassen, das Sie bereits zu dem Thema haben.

Danach könnten Sie ChatGPT bitten, 10 Fragen zu stellen, die Sie beantworten sollten, bevor Sie eine Entscheidung über den Kauf einer Franchise treffen, und Sie hätten eine gute erste Liste mit Recherche- und Due-Diligence-Fragen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.

Tipp #5 — Verwende KI, um die perfekte Nachricht zu schreiben (oder umzuschreiben)

Hat schon mal jemand Spaß gehabt eine Rede schreiben? Oder eine Mitarbeiterbewertung? Oder eine Nachricht, um jemandem schwierige Neuigkeiten zu überbringen? Oder eine E-Mail, um einem Kunden nein zu sagen? Vielleicht nicht.

Aber das ist okay, denn KI ist das perfekte Tool, um Ihnen zu helfen, sich in solchen frustrierenden, schwierigen und/oder nervigen Situationen zurechtzufinden.

Sie können ChatGPT mit nur ein paar Aufzählungspunkten oder einem Satz, der Ihre Hauptbotschaft vermittelt, und dann einfach nach jeder Art von Ausgabe fragen, die Sie möchten - eine kurze E-Mail, eine lange E-Mail, eine dreiminütige Rede - was auch immer Sie brauchen!

Vergessen Sie jedoch nicht, dass KI am besten funktioniert, wenn Sie Kontext, Ziele, Beispielergebnisse, die Art der Rolle, die sie spielen soll, und spezifische Anweisungen teilen.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie sich Gedanken zu Stil, Zielen und allem anderen machen, was dazu beitragen kann, das Ergebnis an Ihre Situation anzupassen.

Tipp #6 — Verwenden Sie KI, um Präsentationen zu erstellen

Textbasierte Dokumente und Nachrichten sind zwar großartig, aber eine der beliebtesten Arten, wie Menschen in der Geschäftswelt kommunizieren, sind Präsentationen. Manchmal lässt sich ein Blogbeitrag mit 500 Wörtern am besten in einer 3-4-seitigen Folie zusammenfassen, besonders wenn Ihre Kollegen und Kunden beschäftigt sind und keine Zeit haben, ein langes Textdokument zu lesen.

ChatGPT kann Ihnen zwar beim Brainstorming des allgemeinen Umrisses und der Struktur einer Präsentation helfen, aber vielleicht möchten Sie auch ein Tool ausprobieren wie Plus KI welches kann Text in Folien umwandeln, oder nehmen Sie Aufforderungen entgegen und erstellen Sie eine Präsentation gemäß Ihren Anweisungen.

Natürlich ist KI vielleicht nicht gleich beim ersten Versuch die perfekte Präsentation für Sie, aber dies ist ein gutes Beispiel für einen Bereich, in dem künstliche Entwürfe und menschliche Feinschliffe zu einem wirklich großartigen Endprodukt führen können.

Tipp #7 — Holen Sie sich eine zweite Meinung ein oder fordern Sie Ihr Denken heraus

„Ich kann nicht glauben, dass er das getan hat!“

„Hätte ich das tun sollen?“

„Was machen wir als Nächstes?“

Es kann sehr hilfreich sein, Ideen von einem Freund oder Kollegen auszutauschen, und KI ist so weit fortgeschritten, dass sie auch diese Rolle übernehmen kann. Möchten Sie, dass jemand eine zweite Meinung zu etwas abgibt? Möchten Sie, dass Ihnen jemand hilft, eine Entscheidung zu überdenken? Fügen Sie es einfach in ChatGPT ein.

So wie Sie ChatGPT bitten, „Ihre Argumentation zu erklären“ oder „Schritt für Schritt zu denken“, ist ChatGPT tatsächlich ein großartiger Partner, der Ihnen den gleichen Service bietet, um sicherzustellen, dass Ihre Argumente überzeugend sind und Ihre Geschichten Sinn machen. Anstatt ChatGPT zu bitten, Schritt für Schritt zu denken, bitten Sie ChatGPT um Hilfe Sie Denken Sie Schritt für Schritt über eine Situation oder Entscheidung nach.

Sie können auch hin und her springen, indem Sie ChatGPT bitten, zuerst Fragen zu stellen, die auf Ihren Eingaben basieren, und dann ChatGPT bitten, auch bei der Beantwortung der Fragen zu helfen.

Tipp #8 — Suchen Sie nach Möglichkeiten, sich wiederholende und routinemäßige Aufgaben zu automatisieren

Jedes Mal, wenn du anfängst, dasselbe zwei- oder dreimal zu tun, denke darüber nach, KI einzusetzen! Schreiben Sie... immer wieder dieselbe Vertriebs-E-Mail? Erstellst du dieselbe Aufgabenliste? Folgen Sie den gleichen Anweisungen? Wenn Sie etwas immer wieder wiederholen, möchten Sie es vielleicht an KI auslagern.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise jeden Monat viele E-Mails an verschiedene Kunden oder Interessenten senden. Anstatt jedes Mal dieselbe E-Mail zu schreiben und über die kleinen Änderungen nachzudenken, geben Sie ChatGPT einfach eine allgemeine Vorlage und bitten Sie ChatGPT um eine benutzerdefinierte Version der E-Mail mit dem Kundennamen, seinen Projektdetails und jeder anderen relevanten Version.

Sie können dies als Chat in der ChatGPT-Seitenleiste speichern und immer dann verwenden, wenn Sie eine neue Variante derselben Sache benötigen!

Manchmal kann es auch Dinge geben, mit denen ChatGPT nicht umgehen kann (z. B. eine Präsentation erstellen, ein Video erstellen usw.). Versuchen Sie in diesen Beispielen zu finden andere KI-Tools das kann die sich wiederholende oder routinemäßige Arbeit für Sie erledigen.

Tipp #9 — Text von einem Format in ein anderes umwandeln (Übersetzung, Zusammenfassungen)

Die primäre Superkraft von ChatGPT ist die Fähigkeit, Text zu generieren, und es ist wirklich gut darin, Text von einer Länge, einem Stil, einem Format oder einer Sprache in eine andere zu konvertieren.

ChatGPT eignet sich beispielsweise hervorragend für Aufgaben wie das Aufnehmen eines Textdokuments und dessen Zusammenfassung zu einer Reihe wichtiger Erkenntnisse und Themen. Wenn Sie ein Protokoll des Anrufs haben, können Sie ChatGPT bitten, den Anruf schnell zusammenzufassen und die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionspunkte herauszugreifen.

Andere Beispiele für Möglichkeiten, Text von einem Format in ein anderes „umzuwandeln“, sind die Umwandlung einer Reihe von Anweisungen in Code, die Übersetzung eines Textes von einer Sprache in eine andere, die Umwandlung eines Dokuments in eine Sprache oder das Umschreiben eines Dokuments in einem anderen Stil, Ton oder einer anderen Stimme.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Befehlstypen in ChatGPT an verschiedenen Texteingaben ausprobieren:

• Fassen Sie die wichtigsten Punkte von [Buchtitel] zusammen
• Fassen Sie diese Eingabe in drei Aufzählungspunkte zusammen
• Erläutere die folgenden Informationen
• Schreiben Sie einen Aufsatz mit 3 Absätzen auf Spanisch über diese Informationen
• Konvertiere diesen C#-Code in Javascript
• Übersetze diesen Blogbeitrag ins Spanische

Erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Präsentationen mit ChatGPT erstellen.

Tipp #10 — Verwende KI, um einen Plan oder Zeitplan zu erstellen

ChatGPT ist sehr gut darin, den ersten Entwurf von Plänen zu erstellen, egal ob es sich um ein Strategiedokument, einen Marketingplan, einen Zeitplan für die Zubereitung von Speisen oder einen Trainingskalender handelt.

Folgen Sie einfach den obigen Anweisungen, um eine effektive Aufforderung zu verfassen, und bitten Sie darum, dass die Ausgabe ein Plan oder ein Zeitplan sein soll. Anstatt Schritt für Schritt oder Tag für Tag überlegen zu müssen, um einen Zeitplan zu erstellen, erstellt ChatGPT einen ersten Entwurf für Sie, und Sie können ihn bitten, Änderungen und Überarbeitungen vorzunehmen.

Hier sind einige Ideen zu den Arten von Zeitplänen oder Plänen, die ChatGPT erstellen kann:

• Erstelle einen Startplan für mein neues Handyspiel
• Erstellen Sie einen Marketingplan für das vierte Quartal mit wöchentlichen Inhaltsideen
• Erstelle einen Trainingsplan, der mir hilft, von einer 8-Minuten-Meile auf eine 7-Minuten-Meile zu kommen

In jedem dieser Fälle können Sie Ihre Ergebnisse weiter verfeinern, indem Sie in Ihrer ersten Anfrage mehr Kontext angeben und/oder in Ihrer ChatGPT-Konversation nach bestimmten Aktualisierungen fragen.

Tipp #11 — Fragen Sie nach ganz bestimmten Ausgaben

Wussten Sie als Fortsetzung des Zeitplan-Tipps, dass ChatGPT auch sehr gut darin ist, als Tabelle formatierte Ausgaben zu erstellen? Sagen Sie ChatGPT einfach, die Ausgabe im Format einer Tabelle bereitzustellen, und ChatGPT schreibt die Ausgabe automatisch in Markdown, sodass sie als Tabelle angezeigt wird.

Während Sie im Gespräch mit ChatGPT hin und her gehen, können Sie ChatGPT auch bitten, „der Tabelle eine Spalte hinzuzufügen“ oder „der Tabelle eine Zeile hinzuzufügen“, um mehr visuelle Ergebnisse von ChatGPT zu erhalten.

Andere Arten von spezifischen Ausgabeformaten, nach denen Sie fragen können, sind ASCII-Grafiken, Links und Verweise auf Quellmaterialien, Code in einer bestimmten Sprache und mathematische Formeln.

Tipp #12 — Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen KI und menschlicher Arbeit

Der Schlüssel zum Erfolg im Zeitalter der KI liegt darin, das richtige Gleichgewicht zwischen menschlicher Arbeit und KI-Arbeit zu finden. Obwohl KI eine unglaubliche neue Technologie ist, maximiert sie ihr Potenzial in den Händen eines Menschen wirklich. Denken Sie kritisch über die Bereiche nach, in denen Sie KI möglicherweise in Ihren Arbeitsablauf integrieren können, und stellen Sie sicher, dass Sie experimentieren und die Bereiche erkunden, in denen sie sehr hilfreich ist und in denen sie nur wenig hilft.

Fazit

Der erste Schritt, um mit KI produktiver und effektiver zu werden, besteht darin, bewusst mehr Möglichkeiten zu finden, KI-Tools wie ChatGPT in Ihrer täglichen Arbeit einzusetzen.

Da die Geschäftswelt immer mehr KI-Tools einsetzt, wird die Produktivitätslücke zwischen Menschen, die KI nutzen, und denen, die dies nicht tun, immer größer werden.