你的老板有没有要求你在最后一刻做演讲？你拖延了吗 将你的纸张转换成幻灯片？或者也许你只是时间不够？
如果你正在阅读这篇文章，你需要一种快速的方法来准备最后一刻的演示文稿。
这是我们的 四步流程，在不到一小时的时间内创建出色的演示文稿，以及所有的 资源 你需要立即开始。
（PS：你知道吗 聪明的人会拖延得更多 高于平均水平？你相处得很好！）
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1。写下演示文稿的要点
制作演示文稿的第一步是不要打开 PowerPoint 或担心 如何让你的幻灯片看起来不错。
相反， 在创建任何演讲或演示文稿之前，你应该做的第一件事就是确定你的关键点。你演讲的目标是什么？
花 5 分钟思考一下你的主题，概述你想在演示期间与听众分享的 3-5 个关键内容。
如果你需要帮助来弄清楚自己的关键点是什么，试着问自己三个问题：
- 我演讲的目标是什么？ 我想教育、说服或帮助他人做出决定吗？
- 我想让观众记住的一件事是什么？ 如果人们在我演讲后只记得一个故事、统计数据或一条信息，那应该是什么？
- 最好的支持信息是什么？ 一旦你知道了自己的目标和/或你想让受众带走的一件事，就可以找到最好的支持信息来讲述你的故事，陈述你的观点，并创建引人入胜的演示文稿。
2。创建您的演示文稿
现在你知道了 什么 你想说，弄清楚要容易得多 如何 你想说出来。
如果这是一次演讲，您将使用幻灯片作为辅助材料，则需要创建支持您的演讲轨迹的演示文稿。以下是创建最后一刻演示文稿的几种不同方法：
- 使用 AI 演示工具
- 找一个旧的演示模板
- 从 a 开始 演示文稿模板
- 从头开始创建演示文稿
由于您的时间不足，我们建议您从以下网点获取演示文稿的初稿 AI 演示制作者 然后完善幻灯片。使用人工智能的一个好处是，它可以在短短几分钟内帮助整理和扩展您的要点，使其成为一个有凝聚力的演示文稿。
再加上 AI 是一款适用于微软的 AI 演示工具 微软幻灯片软件 和 谷歌幻灯片，因此你可以使用任何你更舒服的平台。
要使用 Plus AI，只需将您的要点复制并粘贴到插件中即可。
然后，Plus AI 会将你的关键点转化为 轮廓 因此，您可以查看整体演示结构并对幻灯片进行任何更改。
一旦你对大纲感到满意，Plus AI将生成演示文稿的其余部分，并为您提供有关如何进一步完善演示文稿的提示（这些提示可能会建议人工智能本身无法做的事情，例如添加个人趣闻或更多数据）。
当然，人工智能并不完美，因此你应该仔细查看套牌以确保：
- 这个 文字量 适合你正在制作的演示文稿类型——不要只看幻灯片！
- 这个 内容难度 适合您的受众——您可以在 AI 说明中指定是否需要向企业高管、三年级学生或博士生演示
- 数据显示在 正确的格式 -选择正确的幻灯片类型来呈现信息很重要。如果某件事是一个过程，请尝试使用流程图或图表，而不仅仅是要点
一旦你对幻灯片感到满意，就该开始第一次浏览了。
3.录制演示文稿的完整演示文稿
警告-这是演示准备中最难的部分，但我保证它将最大程度地帮助你改善演示文稿。
在此步骤中，你将设置好手机，记录自己完成演示文稿的过程，从头到尾通读每张幻灯片。
理想情况下，你可以在模拟最终演示环境的环境中录制自己，但至少要录制上半身和屏幕，这样你就可以同时看到自己的肢体语言和幻灯片。
不要担心会犯错误，如果出现问题，也不要从头开始。只需获得自己完成整个演示的完整录音即可。
当你完成后， 轻拍一下自己的背部（如果有时间，可以奖励自己短暂的休息一下）然后回来观看完整视频。
4。改进演示文稿中最薄弱的部分
观看视频后，找出演示文稿中最薄弱的部分... 然后把它做得更好一点。
- 如果你的介绍很无聊，你发现自己失去了兴趣，试着想办法来 更好地开始演示
- 如果有难以理解的技术细节，请寻找简化幻灯片或图形的方法，以更好地支持您的演讲轨迹
- 如果您开始在其中一张幻灯片上闲聊，请完善要点并删除无关的信息或趣闻
您可能会从一次录制中发现许多需要改进的地方，但由于时间很短，因此只需专注于一两个方面。这样，您就可以对演示文稿的准备工作产生最大的影响（并且您可以随时回来进行更多改进）。
最有效的方法 改善您的演示文稿 是练习，因此，只要看一遍就能帮助你在准备让客户、同事或同学赞叹不已方面取得长足的进步！
最后一刻演示的小贴士
以下是改进最后一刻演示文稿的快速提示：
- 自己录音 至少端到端运行一次演示文稿。这将帮助您识别任何薄弱环节，使您对真实演示更有信心。
- 再说一遍。人们通常会尽量避免重复他们的要点，而事实上，这是确保人们记住你的演示文稿的最有效方法。
- 使用 AI 演示生成器 所以你不必担心幻灯片。花时间练习演示文稿，而不是把时间浪费在格式上。
- 别提现在是最后一刻了！ 不要开始或 结束演示 比如说你昨晚才准备好的你的观众不知道，其他人也不会知道你是否错过了一两个节拍。
- 假装你是个很棒的主持人。“假装直到你成功为止” 是真实的。假装你是那个很棒的演讲者 TED 演讲 你最近看了，一边说话，一边表达他们的信心。
- 现在开始!看完这篇文章后，去为你的演讲做准备吧！
最后一刻的演示创意
需要创意来完成最后一刻的精彩演示吗？
这里有一长串的清单 有说服力的演示创意 和 内容丰富的演讲创意 你可以浏览。（专业提示：其中许多想法都带有预生成的演示文稿，因此您可以快速入门）
如果你是从头开始，一定要选择一个想法...
- 你对这个话题有很多了解
- 你有一些现有的材料可以变成演示文稿
- 你有一个很棒的模板可以使用
常见问题
- 10 分钟的演示需要多少张幻灯片？ 对于 10 分钟的演示文稿，你可能需要 5-7 张幻灯片，取决于您的演示风格。
- 在演示中，人们通常每分钟说多少字？ TED 演讲主持人通常以每分钟 150 到 200 字的速度说话。对于定期演讲， 标准说话率 是每分钟 130 到 150 个字。
- 我怎样才能在最后一刻做演讲？ 如果时间不足，请尝试使用 人工智能幻灯片制作工具 像 Plus AI 一样，可以在几分钟内为你做一个演示。
结论
如果你正在为最后一刻的演示做准备，是时候开始工作了！
您应该能够在不到一个小时的时间内完成我们的四步流程，并且我们保证您的演示至少比从头开始演示要好10倍。
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