How to use ChatGPT to create a PowerPoint

Looking for ChatGPT for PowerPoint? Here's a step-by-step guide to using AI in PowerPoint and Google Slides

ChatGPT 是其中之一 增长最快 有史以来的科技产品,它引发了一场人工智能革命。现在,每种生产力工具和工作流程都在通过人工智能进行转型,每个企业都在寻找使用人工智能改善业务的最佳方法。

许多人正在寻找方法 在日常工作中利用 AI,以及 创建强力点 是使用 AI 的绝佳起点。

以下是关于如何使用 ChatGPT 在 PowerPoint 和谷歌幻灯片中创建演示文稿的简短指南。

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ChatGPT 能否创建 PowerPoint 演示文稿

简而言之...不,ChatGPT 无法创建 PowerPoint 演示文稿。ChatGPT 无法直接创建 .pptx 文件或设计幻灯片的视觉元素,例如图像、图表和布局。ChatGPT 可以创建 VBA 代码来生成一组幻灯片,但这些代码非常基础,对专业演示不是很有用。

更长的答案是 是的,ChatGPT 可以通过创建大纲、幻灯片标题和内容描述来帮助生成演示文稿。但是,要将 ChatGPT 输出转换为 PowerPoint 演示文稿,需要一个两步过程,其中 人工智能幻灯片生成器 将 ChatGPT 输出转换为 PowerPoint 幻灯片

使用 ChatGPT 进行演示的好处

使用 ChatGPT 创建演示文稿可能会有所帮助,原因有很多:

  • 人们几乎总是更喜欢 从一些内容开始 不如用一块空白的石板
  • 它可以通过以下方式节省大量时间 自动执行格式和幻灯片设计等操作
  • 人工智能可以提供 独特的视角 还有各种各样的想法
  • 使用 AI 工具可能会有所帮助 确保样式和格式的一致性
  • 最后但并非最不重要的一点是,它可以帮助人们专注于演示文稿的重要部分: 讲故事和交流想法,不是格式化幻灯片的无聊工作!

如何使用 AI 创建 PowerPoint 演示文稿

使用 AI 创建演示文稿的最简单方法是使用类似的工具 再加上 AI。您可以使用 Plus AI 来管理设计、创建和编辑演示文稿的整个过程,而不必在 ChatGPT 和其他应用程序之间来回切换。

以下是它的工作原理:

第 1 步:从 PowerPoint 插件菜单安装 Plus AI

第一步是将 Plus AI 作为插件添加到 PowerPoint 中。然后,你可以直接在 PowerPoint 中将其用作插件。或者,你也可以安装 再加上来自微软应用源的人工智能

(注意:如果您通常在 Google 幻灯片中进行演示,则可以安装 谷歌幻灯片插件 取而代之的是)。

第 2 步:为演示文稿提供提示或源文档

下一步是提供有关您要创建的演示文稿的一些说明。您可以提供提示、URL 或整个文档作为有关您要创建内容的参考。

第 3 步:查看您的演示文稿大纲并选择演示主题

在生成完整演示文稿之前,Plus 将向您显示一份大纲草稿,您可以编辑和批准该草稿。你可以对大纲进行更改,也可以让 AI 重新生成大纲然后重试。

第 4 步:查看幻灯片并进行任何编辑或修改

Plus 完成幻灯片生成后,您可以像任何其他 PowerPoint 演示文稿一样查看和编辑幻灯片。您还可以使用 Plus AI 的编辑工具插入更多幻灯片、重写或 重新设置现有幻灯片的格式

第 5 步:共享您的 PowerPoint 文件

使用人工智能创建 PowerPoint 的整个过程只需要几分钟。完成后,您可以像共享普通演示文稿一样共享您的 PowerPoint。

如何使用 ChatGPT 创建 PowerPoint 演示文稿

第 1 步:打开 ChatGPT 并索取演示文稿大纲

ChatGPT interface entering a presentation outline request

写得好很重要 演示提示 在使用 ChatGPT 和其他人工智能工具时。首先,向 ChatGPT 索要演示大纲,并确保指定幻灯片的主题、幻灯片的观众、幻灯片的创建者以及你想包括的特定主题的任何注释。

专业提示:您还可以让 ChatGPT 将 PDF 或网站转换为演示文稿大纲,而不仅仅是从提示开始!

您可以复制粘贴以下提示,亲自尝试一下。

为一家洗车软件公司撰写销售演示文稿的概要,以向区域洗车特许经营店销售CRM系统。强调数字营销和经常性订阅收入的重要性。

对于每张幻灯片,写下幻灯片的标题以及幻灯片内容的单项描述。

第 2 步:根据需要调整演示文稿

ChatGPT interface editing AI presentation outline

在查看 ChatGPT 的初始输出后,检查是否有任何遗漏的部分或机会提供更多信息以增强幻灯片。

在此示例中,如果用户要求销售平台,则包括一个案例研究以证明产品的有效性可能会有所帮助。

第 3 步:将 ChatGPT 输出复制并粘贴到 Plus AI 中

Plus AI prompt to presentation screen

安装 Plus 微软人工智能 要么 谷歌幻灯片。打开 Plus AI 后,将演示大纲从 ChatGPT 复制并粘贴到 Plus AI 中,然后单击 “生成” 按钮。

第 4 步:调整大纲

阅读完您的输入后,Plus 会将其转换为幻灯片的轮廓,并向您展示将在最终演示文稿中创建的特定幻灯片。

如果您对幻灯片顺序或标题有任何更改,可以在创建幻灯片之前立即对其进行更改。

第 5 步:查看幻灯片和 AI 输出

Completed AI presentation about Sparkling Suds Car Wash

现在 Plus 将制作一个完整的幻灯片,可以像普通演示文稿一样对其进行编辑。翻阅幻灯片,确保内容看起来不错,并特别注意风格(易于修复)和幻觉(容易错过)等可能需要纠正的内容。

第 6 步:对牌组进行最后的调整(使用 AI 和手动操作)

Plus AI slide editing interface to reformat slides

人工智能可以为演示提供一个很好的起点,但它不太可能为你提供 100% 完整的产品。使用 Plus 时,您将在每张幻灯片上收到 “提示”,其中包含诸如 “添加客户报价” 之类的建议,这些建议可能需要人为处理。

您还可以继续使用 Plus AI 的演示工具将幻灯片转换为新布局、重写内容和编辑演示文稿的主题。

第 7 步:共享 Google 幻灯片链接或 PowerPoint 文件

how to export AI presentation to PowerPoint

如果您想将演示文稿作为 Google 幻灯片演示文稿共享,只需单击 “共享”,然后像发送普通的 Google 幻灯片链接一样发送。或者你可以改用 PowerPoint 中的 Plus AI 来创建 PowerPoint 文件。

使用 AI 创建演示文稿的技巧

How to write an effective AI prompt for Plus AI
  • 确保你的提示为 AI 提供了足够的信息 -包括目标、受众和您想要包含的特定内容。了解有关 在这里写有效的提示
  • 了解 AI 的潜力和局限性 -人工智能容易产生幻觉,访问最新数据的方式可能受到限制。一定要检查事实和数字。
  • 弄清楚你的 AI 工作流程 -人工智能是一套可以帮助您更快、更智能地完成工作的工具,但是有许多不同的使用方式。有些人可能更喜欢从现有的套牌开始 使用 AI 对其进行重写或重新格式化,而有些人可能更愿意从新开始 人工智能设计演示文稿 每次。
  • 缩小视图,专注于重要的事情 -人工智能为每个人提供了一个个人商务助理来完成无聊、重复的工作。这使您可以自由地在 10,000 英尺的高度上思考演示的目标以及您想要传达的内容!

常见问题解答

有没有可以创建 PowerPoint 或谷歌幻灯片演示文稿的人工智能?

GPT-4o 是 OpenAI 大型语言模型的最新版本,也是迄今为止发布的最强大的 AI 模型。不幸的是,尽管 GPT-4 可以编写演示文稿大纲、幻灯片标题和幻灯片内容,但它实际上无法创建布局、图像和格式为 PowerPoint 文件格式的幻灯片。

要在 PowerPoint 或 Google 幻灯片中创建幻灯片,你需要使用类似的工具再加上 AI 它可以将文本内容转换为演示文稿的布局和图形。

我可以向 ChatGPT 索取 VBA 代码来创建 PowerPoint 演示文稿吗?

ChatGPT VBA code to create PowerPoint presentation

使用 ChatGPT 创建 PowerPoint 演示文稿的一种 “解决方法” 是让 ChatGPT 编写 VBA 代码来生成 PowerPoint。这是一个复杂的工作流程,只能生成简单的文本和项目符号幻灯片,但它确实通过将ChatGPT的 “连接” 到PowerPoint来将其功能扩展到聊天界面之外。

要使用 VBA 创建 PowerPoint,请让 ChatGPT 提供 VBA 代码来创建演示文稿。然后,在 PowerPoint 中打开 “工具” 菜单,单击 “宏”,然后选择 Visual Basic 编辑器。然后,创建一个新模块,复制粘贴您的代码,然后单击 Visual Basic 编辑器中的 “运行” 按钮。现在,当你回到你的PowerPoint窗口时,你应该会看到完成的演示文稿。

如果对于非常基本的输出来说,这看起来工作量太大,请尝试使用 再加上 AI,它允许你使用 ChatGPT 输出或任何其他类型的文档创建专业的 PowerPoint。

是否有用于演示的自定义 GPT?

是的,虽然你可以向通用 ChatGPT 模型寻求演示方面的帮助,但你也可以尝试使用 自定义 GPT,如 Plus AI 演示制作器 以帮助规划和概述演示文稿。这种用于演示的自定义 GPT 将帮助您确保演示文稿具有良好的叙事结构并符合要求 演示最佳实践

不幸的是, 自定义 GPT 基于聊天,因此您将无法直接与演示文稿互动 来自 ChatGPT 界面。相反,我们建议使用像Plus AI这样的插件将人工智能演示功能引入谷歌幻灯片或PowerPoint等工具。

ChatGPT 能做谷歌幻灯片演示吗?

是的,你可以使用 ChatGPT 通过两种不同的方式制作谷歌幻灯片演示文稿:(1) 你可以安装一个插件,比如 再加上 AI,它直接与谷歌幻灯片集成,为谷歌幻灯片添加人工智能功能,或者(2)你可以使用ChatGPT创建演示文稿的大纲,然后手动构建,或者将其输入到像Plus这样的人工智能演示文稿制作器中。

如何在 Google 幻灯片中使用 GPT?

谷歌幻灯片没有原生 GPT 演示功能。要在谷歌幻灯片中使用 GPT-4,你需要安装一个插件,比如 再加上 AI。此外,AI 使用 GPT 和其他人工智能模型来创建具有精美布局的专业演示文稿。

用于演示的最佳AI工具是什么?

很难为任何事情推荐一个最好的 AI 工具,因此我们已经审查了 这里是适用于不同类型用户的最佳 AI 演示生成器。根据您的需求,以下是最佳AI幻灯片工具的摘要:

  • 最适合谷歌幻灯片和 PowerPoint 用户: 再加上 AI
  • 最适合非传统幻灯片用户:Gamma
  • 最适合简单设计:Canva Magic Design
  • 最适合集思广益:ChatGPT

结论

ChatGPT 是一款非常强大的人工智能工具,但作为聊天机器人,它设计幻灯片和输出演示文件的能力有限。解决这个问题的一种方法是使用像这样的人工智能工具 再加上 直接在你最喜欢的演示工具中创建幻灯片。你可以使用 Plus AI 来创建原生 PowerPoint 和谷歌幻灯片演示文稿,因此你无需担心兼容性或协作问题。

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