如何在工作中使用 ChatGPT：12 个快速提示

如果你在工作中不使用人工智能，你可能会落后了。

ChatGPT 等人工智能工具的推出是本世纪最大的技术转变之一。在两个月内，ChatGPT 获得了 1 亿以上的用户 （历史上增长最快的应用程序），研究发现，人工智能在各种不同的任务中可以胜过人类，即使 想出新的商业想法。

就像任何变革时期一样，随着人工智能在工作空间中变得越来越普遍，也会有赢家和输家。

你怎么能让自己处于利用这种转变的境地？以下是 12 条小贴士，可帮助您使用 AI 提高工作效率并在工作中脱颖而出。

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小贴士 #1-让自己进入实验心态

ChatGPT（由 ChatGPT 提供支持）等人工智能工具的惊人之处之一 大型语言模型，或者 LLM）是这样的 没有人 真的 知道 它们如何以及为何如此出色。鉴于它们太新了，每个人都是从相对公平的竞争环境开始学习如何有效地使用它们。

学习如何使用 AI 工具的最佳方法是尝试和学习。尝试新工具，看看哪些有效，并向正在做同样事情的其他人学习。你不需要工程背景就可以使用人工智能。实际上，“AI 会提示工程师” 每年获得 30 万美元以上的报酬 与人工智能工具进行通信——他们根本不是工程师。

提示 #2-学习如何编写有效的 AI 提示

有一些新兴的框架可用于 如何写好的 AI 提示音。以下是三种最受欢迎的撰写提示的策略，以及每种策略的示例。

与其让 ChatGPT “给我一个锻炼身体的计划”，不如告诉它...

‍1。背景、目标、产出

• “我是一名初学者，以前从未跑过 5K。为我提供比赛前每周的详细锻炼计划和饮食计划，帮助我跑完六个月来的第一场马拉松比赛。”
• 这使得 ChatGPT 能够了解你在哪里，你在寻找什么，以及要给你什么类型的输出。

2。角色、任务、指令

• “你是一位世界一流的健身教练，专门帮助新跑步者为他们的第一场马拉松做好准备。你的工作是制定健身和饮食计划，帮助新跑步者在6周内为马拉松做准备。制定按周排列的锻炼计划，包括有氧运动和力量训练。
• 这允许 ChatGPT 扮演专家的角色，可以提供专业建议并创建专业输出。

3.思想链

• “制定计划，让新跑步者为他们的第一场马拉松做好准备。该计划应包括分步锻炼计划，以帮助某人调整自己的身体，使其能够跑步 26.2 英里。这将需要在几个月的时间内每周进行多次锻炼。”
• 这使得 ChatGPT 能够了解创建您想要接收的输出的分步过程。

除了这些提示框架外，以下是可以显著提高人工智能输出质量的最佳实践和模式。

• 让 AI “逐步思考” 或 “逐步解释其计算”
• 提供输入和输出的详细示例
• 让 ChatGPT 解释其答案并仔细检查其工作

提示 #3-使用 AI 进行练习和角色扮演

利用人工智能力量的一种常用方法是要求它与你一起练习不同的场景。

例如，如果你正在寻找新工作，你可以让 ChatGPT 假装面试你申请的职位，用 ChatGPT 解决棘手的问题，而不是和你未来的面试官一起解决棘手的问题！

你也可以让 AI 帮你练习其他场景，比如...

• 销售电话-让 ChatGPT 帮助您练习推销和处理客户对您产品的异议
• 管理-让 ChatGPT 指导你完成不同的管理模拟，例如招聘、解雇、1:1 和团队会议，培养你的领导能力
• 投资决策-要求您证明投资决策的利弊以及潜在的陷阱和机会，从而帮助您完善决策流程

在每种情况下，一定要写一个好的提示（使用上面的提示），列出对话的背景和目标。额外的练习将对发展您的工作技能非常有帮助。

提示 #4-使用 AI 进行头脑风暴和研究

如果你执着于撰写新文档或寻找关于如何做某事的想法，那么人工智能是打破作者的障碍，让想法畅通无阻的完美方式。

将人工智能融入日常工作的一种简单而有效的方法是，通过让 AI 快速研究主题和产生想法，帮助你提出更多想法并更快地学习新事物。

例如，假设你想进入快餐特许经营市场。你可以先在谷歌上进行一些搜索来确定自己的方向，也可以直接使用诸如Perplexity或Claude之类的工具，让它向你概述主要的快餐特许经营权，然后根据你对该主题的理解水平对其进行自定义。

之后，你可以让 ChatGPT 提出 10 个问题，在做出购买特许经营权的决定之前你应该回答这些问题，并且你会有一个很好的初步研究和尽职调查问题清单来帮助你做出决定。

提示 #5-使用 AI 编写（或重写）完美的信息

有人喜欢过吗 写演讲？还是员工评论？还是给别人发个难闻的消息？或者一封电子邮件告诉客户不行？也许不是。

但这没关系，因为人工智能是帮助你应对这些令人沮丧、困难和/或烦人的情况的完美工具。

你可以在 ChatGPT 中输入几个要点或一句话来传达你的主要信息，然后只需要求你想要的任何类型的输出——一封简短的电子邮件、一封长电子邮件、一个 3 分钟的演讲——无论你需要什么！

但是别忘了，当你分享上下文、目标、示例输出、它应该扮演的角色类型和具体的指令时，人工智能的效果最好。

为了获得最佳结果，请务必提供有关风格、目标和其他任何可以帮助它根据您的情况对输出进行个性化设置的想法。

提示 #6-使用 AI 创建演示文稿

虽然基于文本的文档和消息很棒，但人们在商业世界中最受欢迎的交流方式之一是通过演示。有时，最好将一篇500字的博客文章总结为3-4页的幻灯片，尤其是当你的同事和客户很忙并且没有时间阅读长文本文档时。

虽然 ChatGPT 可以帮助你集思广益演示文稿的大致大纲和结构，但你可能还想尝试一下这样的工具 再加上 AI 哪个可以 将文本转换为幻灯片，或 接受提示并生成演示文稿 根据你的指示。

当然，人工智能在初次尝试时可能无法完美呈现给你，但这是一个很好的例子，在这个领域，人工智能的初稿 + 人为的画龙点睛可以制作出非常出色的最终产品。

小贴士 #7-征求第二种意见或挑战你的想法

“我简直不敢相信他这么做了！”

“我应该那样做吗？”

“我们接下来要做什么？”

向朋友或同事反馈想法可能非常有帮助，而人工智能已经发展到可以发挥这种作用的程度。想让别人对某件事发表第二种意见吗？想找人帮你思考决定吗？只需将其放入 ChatGPT 即可。

就像你要求 ChatGPT “解释你的理由” 或 “逐步思考” 一样，ChatGPT 实际上是一个很好的合作伙伴，可以为你提供同样的服务，确保你的论点有力，你的故事有意义。与其让 ChatGPT 逐步思考，不如让 ChatGPT 帮忙 你 逐步思考情况或决定。

你也可以通过让 ChatGPT 先根据你的输入提出问题，然后让 ChatGPT 帮助回答问题来回反弹。

提示 #8-寻找机会自动执行重复和死记硬背的任务

每当你开始做同样的事情两三次时，都要考虑使用人工智能！你是... 一遍又一遍地写同样的销售电子邮件吗？创建相同的任务清单？遵循同样的指令？如果你一遍又一遍地重复某件事，你可能想把它外包给人工智能。

例如，您可能必须每月向不同的客户或潜在客户发送许多电子邮件。与其每次都写同样的电子邮件并考虑细微的调整，不如向 ChatGPT 提供一个通用模板，并要求它提供包含客户名称、他们的项目详细信息以及任何其他相关版本的自定义电子邮件版本。

你可以在 ChatGPT 侧栏中将其保存为聊天，并在需要相同内容的新变体时使用它！

有时，可能还会有 ChatGPT 无法处理的事情（例如，制作演示文稿、创建视频等）。在这些例子中，尝试查找 其他 AI 工具 它可以为你处理重复或死记硬背的工作。

提示 #9-将文本从一种格式转换为另一种格式（翻译、摘要）

ChatGPT 的主要超级能力是生成文本的能力，它非常擅长将文本从一种长度、样式、格式或语言转换为另一种长度、样式、格式或语言。

例如，ChatGPT 擅长执行诸如制作文本文档并将其总结为一组关键要点和主题之类的任务。如果你有通话记录，你可以让 ChatGPT 快速总结通话并拿出关键要点和行动项目。

将文本 “转换” 从一种格式转换为另一种格式的其他机会的例子是将一组指令转换为代码，将文本从一种语言翻译成另一种语言，将文档转换为语音，或者使用不同的风格、语气或声音重写文档。

请务必在 ChatGPT 中对不同的文本输入尝试这些类型的命令：

• 总结 [书名] 的要点
• 将此输入内容浓缩为三个要点
• 详细了解以下信息
• 用西班牙语写一篇关于这些信息的 3 段文章
• 将这个 C# 代码转换为 Javascri
• 翻译这篇博客文章 译成西班牙语

学习如何使用 ChatGPT 生成 PowerPoint 演示文稿。

提示 #10-使用 AI 创建计划或时间表

ChatGPT 非常擅长制定计划的初稿，无论是战略文件、营销计划、食物准备时间表还是锻炼日历。

只需按照上述说明编写有效的提示并要求输出为计划或时间表即可。ChatGPT 将为您创建初稿，您可以要求它进行编辑和修改，而不必逐步考虑或逐日考虑来制定时间表。

以下是 ChatGPT 可以创建的时间表或计划类型的一些想法：

• 为我的新手机游戏制定发布计划
• 制定包含每周内容创意的第 4 季度营销计划
• 制定锻炼计划以帮助我从 8 分钟英里跑到 7 分钟英里

在每种情况下，您都可以通过在初始提问中提供更多背景信息和/或在 ChatGPT 对话中要求具体更新来进一步完善您的输出。

提示 #11-要求非常具体的输出

作为日程安排提示的后续内容，你知道吗 ChatGPT 也非常擅长创建格式化为表格的输出？只需让 ChatGPT 以表格格式提供输出，ChatGPT 就会自动以降价形式写出输出，使其显示为表格。

当你与 ChatGPT 来回对话时，你也可以要求 ChatGPT “在表格中添加一列” 或 “在表格中添加一行”，并从 ChatGPT 获得更多视觉输出。

您可以要求的其他类型的特定输出格式包括 ASCII 艺术、源材料的链接和引用、特定语言的代码以及数学公式。

提示 #12-在 AI 与人类工作之间找到适当的平衡

在人工智能时代蓬勃发展的关键是在人类工作和人工智能工作之间找到适当的平衡。虽然人工智能是一项不可思议的新技术，但它确实最大限度地发挥了人类手中的潜力。批判性地考虑一下你可能能够将人工智能融入工作流程的领域，并确保尝试和探索它有很大帮助和只会起到一点帮助的领域。

结论

深思熟虑地寻找更多在日常工作中使用 ChatGPT 等人工智能工具的方法，是成功提高人工智能生产力和效率的第一步。

随着商业世界采用更多的人工智能工具，使用人工智能的人和不使用人工智能的人之间的生产力差距将越来越大。