如果你正在读这篇文章，你可能已经读过很多关于做演示的通用建议，比如”要有信心!”或”了解你的观众!”
听起来很熟悉？
作为曾经接受过数小时的 “专业” 演讲培训的前管理顾问，我写这篇文章是为了帮助揭开演讲变得更好的艺术的神秘面纱，并将这些笼统的说法变成 10 其实 为了在今天的演示中变得更好，你可以开始做一些切实可行的事情。
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首先，让我们把演示艺术分解为三大支柱：
- 叙事-故事
- 设计-幻灯片
- 配送-有说服力
许多人错误地认为精彩的演示文稿就是制作漂亮的幻灯片。虽然设计是使您的演示文稿脱颖而出的方法之一，但它实际上只是精彩演示文稿的三个主要部分之一。
让我们来看看如何改进所有三个演示支柱的演示文稿的10个技巧。
叙事
这不仅是精彩演讲的基础支柱，也是总体上良好沟通的基础支柱。弄清楚 正是你想说的 看起来很简单，但实际上是这个过程中最困难的部分。
提示 1：阐明你的目标
每个演示都应有一个单一、明确的目标。 问问自己：“在这次演讲结束后，我想让听众学到或做的一件事是什么？” 然后把它写下来。
你的目标是否足够具体，你能够分辨出自己是否成功？如果没有，请尝试进一步完善。以下是一些有用的示例：
太宽泛了： “我想讨论健康和保健。”
- 更好： “我的听众应该知道在家办公时改善心理健康的五种实用方法。”
- 最好： “我的听众将学习五个实用技巧，他们将在下周尝试至少一个技巧。”
太宽泛了： “我的目标是谈谈我们公司的产品。”
- 更好： “我将展示我们的最新产品如何为这位潜在客户解决关键问题。”
- 最好： “我将说服客户，我们的产品为他们解决了一个关键问题。我们将在会议结束时安排后续对话。”
太宽泛了： “我想向听众传授摇滚音乐的历史。”
- 更好： “我的听众将了解摇滚音乐从1960年代到2000年的演变，并能够说出一些有影响力的艺术家的名字。”
- 最好： “下次我的听众听一首音乐时，他们将能够听到几十年来有影响力的摇滚乐队的一些参考资料。”
提示 2：为受众完善你的创意
我知道我们刚才在上面说的 “了解你的受众” 是一个通用的建议，但这就是我们的意思。根据你对受众的了解，问问自己你的目标（上图）有多可行。以下是要问自己的问题清单：
- 先验知识水平如何？在规定的时间内，你能涵盖多少背景信息？
- 他们的兴趣水平是多少？你需要做多少额外的工作才能使这个话题变得有趣或引人入胜？
- 你对他们的学习偏好或注意力持续时间了解多少？他们会更喜欢更具互动性的元素还是更喜欢 “极客”？
- 他们的期望是什么？他们是希望学习一些东西还是想被娱乐？他们可能接受或怀疑你的信息吗？
- 有潜在的摩擦源吗？比如语言或技术障碍？或者你的话题中有任何有争议的领域你应该注意吗？
以下是两个示例，说明如何根据受众完善想法。
- 最初的目标： “下次我的听众听一首音乐时，他们将能够听到几十年来有影响力的摇滚乐队的一些参考资料。”
- 背景： 我正在向一支熟悉基本音乐理论的高中管弦乐团演讲。
- 理念的完善：
- 展示摇滚乐如何受到古典流派的影响以激起他们的兴趣
- 包括标志性摇滚歌曲的音频片段，展示其演变和影响力。
- 从这些片段中找出学生能够遵循的具体和弦进度。
替代背景： 我正在互联网上向普通成年人演讲。
- 理念的完善：
- 专注于大多数人已经熟悉的一两个乐队。
- 不只是将摇滚当作音乐来讨论，还要把它当作一种文化运动来讨论——并不是每个人都会对摇滚充满热情。
- 在演示文稿中穿插有趣的访谈、轶事和更有可能令人难忘的视觉效果。
提示 3：创建大纲
设定目标后，创建一个 演示大纲 绘制您的内容结构。暂时抵制潜入幻灯片设计的冲动！取而代之的是，专注于弄清楚你将如何讲述自己的故事。
- 大纲 1：专注于弄清楚你的叙事。不用太担心如何把它变成幻灯片。问问自己这个叙事是否实现了你的目标。
- 大纲 2：将你的故事变成幻灯片结构，其中每一个子弹都是一张幻灯片。确保您的演示文稿适合您的时间。确保每张幻灯片都包含一个想法。
专家提示： 尝试使用 AI 演示制作者 快速获取演示文稿的初稿！
设计
现在你已经以相当高的保真度弄清楚了自己的故事，你可以花点时间确保它能直观地呈现在观众面前。但请记住，演示文稿设计最重要的方面是 内容 设计。在大多数情况下，视觉效果是次要的。
提示 4：选择合适的演示风格
每个演示都有其目的，其风格应反映其意图。信息的设计、流量和密度应与你想要传达的信息和你要传达的受众相适应。
需要考虑的关键维度是：
- 信息密度： 每张幻灯片上应该有多少内容？你需要传达多少复杂的信息？如果没有画外音，幻灯片是否可以单独阅读？观众会提前还是事后查看幻灯片？
- 视觉风格： 视觉润色或独特性有多重要？视觉风格应该传达什么？（专业精神？消费者吸引力？直截了当？）
- 图形： 您需要什么样的图像、媒体、图表或其他图形？图形元素是为了传达意义（如数据）还是用于装饰？
让我们来看看几个例子
TED 演讲
- 目的： 激励、教育和吸引广大受众。
- 信息密度： 低。 TED 演讲幻灯片 可以从很远的地方观看，不适合阅读。大部分信息由演讲者传达。
- 视觉风格： 简约风格，无品牌标识。通常，每张幻灯片都有一张精美的图片，几乎没有文字。
- 图形： 令人回味的图像、简单的图表和偶尔的简短视频片段。图形用于强调口头内容。
球场甲板
- 目的： 说服投资者为商业想法或项目提供资金。
- 信息密度： 中等。 球场套牌 专注于一些关键指标。它们很简洁，但无需画外音即可阅读。
- 视觉风格： 专业又现代。幻灯片应该光滑且视觉上很漂亮。
- 图形： 用于传达重要数据的高级信息图表。适当时提供一些产品图片。
财务最新情况
- 目的： 向利益相关者通报组织的财务状况和前景。
- 信息密度： 非常高。这些演示文稿包含了大量数据。利益相关者可能会获得 “预读”
- 视觉风格： 直截了当，通常带有更正式或更具企业风格的外观。
- 图形： 非常详细的饼图、条形图和详细说明财务指标的表格。
提示 5：确保你的幻灯片看起来漂亮（足够了）
根据视觉设计的重要性（见上文），您可能需要在本节上花费更多或更少的时间。但是，在大多数情况下，关键是要确保你的 幻灯片看起来不错 足够直观，以至于它们不会减损你的叙事，而不是把你的演示当作一个艺术项目来对待。
管理顾问，例如，玩得很开心 特定的外观和感觉 到他们的幻灯片上，图像并不多，但对于以易于理解的方式呈现大量密集的信息很有用。
要快速入门，请查看我们的指南 幻灯片设计基础知识，或者尝试使用 AI 演示制作者 获取演示文稿的初稿。如果你没有时间或耐心来学习字体和颜色，请记住，你不必自己动手。为你的推介板聘请专业的幻灯片设计师，使用现有的 模板 预装了图形，或者试试我们的下一个技巧...
提示 6：使用 AI 演示制作器节省时间
人工智能演示制作者，比如 再加上，可以在创建演示文稿时为您节省大量时间和心痛。它们可以帮助您建议演示大纲（特别是如果您已完成上述练习以完善目标），并生成看起来不错的单张幻灯片，这样您就可以花更多时间完善想法、收集数据和练习交付。
使用Plus AI之类的工具，您还可以在幻灯片上键入粗略的笔记，并在几秒钟内快速收到幻灯片的格式化版本。
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配送
说到配送，这一点的重要性怎么强调都不过分。特别是如果你正在研究一个 最后一刻的演讲，要提高实际演示效果，很容易出现预算不足的情况，但是如果出色的交付可以提升格式不佳的幻灯片，那么交付效果不佳的漂亮推介片可能无法赢得你的交易。
小贴士 7：演讲 = 阅读
有些幻灯片除了展示之外还需要阅读（例如上面的财务更新示例）。但是，任何时候你 当下 一组幻灯片，你永远不应该逐字阅读。你的受众可以自己做。
画外音的处理方式在一定程度上取决于演示文稿的类型、受众和设置。以下是一些不同类型的演示文稿的示例，以及每种演示的注意事项。
示例： 一场关于气候变化影响的TED式演讲。你的幻灯片几乎没有任何文字，比如一张冰川融化的照片，只有一个统计数据。
- 做： 除了幻灯片外，还要创建单独的脚本文档。（以大纲为起点。）
- 做： 你的脚本应该就是这样，一个逐字逐句的文档，在完整的句子中完全包含你要说的内容。
- 做： 在编写脚本时大声朗读脚本。在页面上读得好的句子通常不会转化为口语。
- 不要： 期待在舞台上大放异彩。这不是一次随意的会议或讨论，你可以边走边聊。
- 不要： 依靠你的幻灯片来提醒你剧本。幻灯片上的信息太少了，你需要将脚本主要保存在内存中。
示例： 初创企业的宣传资料
- 做： 参考幻灯片的要点，然后对其进行扩展。例如，如果幻灯片显示了每月用户增长的图表，请提及增长率，然后深入研究促成增长的原因，例如成功的营销活动或病毒式传播的产品功能。
- 做： 分享幻灯片中未详述的趣闻或成功案例。例如，如果有一张关于客户满意度的幻灯片，请分享一个具体的证词或事件，以说明您的产品的影响。
- 做： 暂停提问和回应。推介会是讨论，不是表演。
- 不要： 逐字阅读数字或要点。相反，解释它们。如果幻灯片显示 “第一季度增长150％”，则可以这样说：“在第一季度，我们经历了惊人的增长，是预期目标的两倍多。”
- 不要： 即使您提前发送了幻灯片，也希望观众已经阅读了您的幻灯片。
- 不要： 如果你的听众提出的问题没有包含在你的幻灯片中，或者以其他方式表示他们想让对话朝着不同的方向发展，那么就要害怕偏离剧本。
示例： 向跨职能团队成员提供季度财务更新
- 做： 使用画外音来澄清复杂的金融术语或概念。如果幻灯片提到 “息税折旧摊销前利润”，请简要解释一下：“我们的息税折旧摊销前利润，代表扣除利息、税项、折旧和摊销前的收益，展示了我们的运营盈利能力。”
- 做： 重点说明数据的影响。对于显示季度收入的幻灯片，请添加背景信息，例如：“这种持续的季度同比增长表明了我们的经常性收入模式的力量。”
- 做： 解决预期的问题。如果利润下降，请积极解释：“虽然数字表明我们的利润有所下降，但这主要是由于我们对研发的投资，下个季度将取得成果。”
- 不要： 在不提供背景信息的情况下深入研究数字。与其仅仅陈述百分比或数字，不如将其与更广泛的业务目标或先前的业绩联系起来。
- 不要： 假设熟悉每个术语或指标。使用画外音来教育和指导您的受众，尤其是在某些利益相关者不是来自财务背景的情况下。
提示 8：练习、练习、练习
如果你在做一个TED演讲，你可能知道你需要记住你的剧本。但是，预计会有大量问答和讨论的推介会呢？答案仍然是练习、练习、练习。
以下是一份清单，按优先顺序排列，具体取决于你有多少时间以及我们的演示的风险有多高：
- 做（至少一次）试跑。 录制下来供自己观看或与朋友一起做（甚至更好）。问问自己（或你的朋友）你的听众可能会从演示中学到什么，有哪些差距，以及他们可能会问什么问题。
- 专注于困难的部分。 如果您需要提供重要的数据或指标，请确保从内到外都了解它们。确保你能解释一个指标是什么、它来自哪里、它是如何计算的。用增长率、百分比变化和比较等备用数据武装自己。
- 研究趣闻（甚至笑话）。 特别是对于风险更高、会更加紧张的演讲，你应该考虑提前准备一些轻松的故事或趣闻。例如，如果你要向投资者介绍信息，这也将使你有机会对他们进行事实核查。
- 准时检查一下自己。 确保你在规定的时间范围内。如果时间紧迫或讨论持续了很长时间，请弄清楚如何呈现缩写版本。找出你想结束的最重要的幻灯片。
提示 9：学会管理舞台恐惧症
从经验丰富的专业人士到首次主持人，每个人都可以在以下情况下体验舞台恐惧感 开始新的演示文稿。诀窍在于对其进行管理并利用肾上腺素来发挥自己的优势。
应对舞台恐惧症没有放之四海而皆准的方法，但你应该尝试以下一些方法来找到适合自己的方法：
- 记住你已经准备好了！ 如果你关注了提示 8，请提醒自己你知道自己在做什么。你已经记住了剧本，知道自己的数字很冷。你以前已经做过了，所以没有理由不能再做了。
- 熟悉一下场地（或者 Zoom 或其他任何地方）。 如果可能，请确保不要在房间设置、屏幕共享技术或座位安排方面争先恐后。
- 放慢脚步。 大多数紧张的人往往说话太快，好像他们在努力完成演讲。希望你在排练演示文稿时已经把握好时机，但要尽量确保不要着急...在滑梯之间喝一口水，停下来提问。
- 激情是可以实现的，即使不完美。 你对这个话题的热情可能具有感染力，可以帮助你在情感层面上建立联系。投资者对这个人的认同通常和对想法的认同程度一样，所以如果你的神经能量消失也没关系。
提示 10：让它具有互动性
吸引观众不仅仅依赖精彩的叙事或令人印象深刻的幻灯片。最好的演示通常是互动的。如何为演示文稿注入交互式元素取决于上下文，但可以尝试以下方法：
- 问问题。 在与队友或投资者会面时，请他们提供实时反馈。没有准备好特定的问题吗？问他们诸如 “[姓名]，你怎么看？”如果你在演讲，你仍然可以撒一些反问，让听众思考和反思。
- 分开讲话。 这并不是严格的交互式的，但仍然可以令人难忘且引人入胜。添加相关的简短视频片段或动画来突出显示某一点。这可以打破单调并吸引注意力。
- 添加民意调查、测验、游戏。 这并不适用于所有情况，但可以成为吸引受众并帮助加强学习的有力方式。即使你没有做教育性的演讲，也要考虑一下是否可以提出一个更随意的 “如果你有... 就举手” 的问题。如果你要提供财务指标，在你显示之前，让房间里的其他人猜猜他们认为这个数字是多少。
- 问答不是事后才想到的。 为问答分配时间。通过提出一些受众可能会问的问题并仔细考虑你的回答，来做好准备。有时，“提出” 听众问题以开始对话甚至可能很有用。
结论
请记住，没有人天生就是演讲大师。你能做的最好的事情就是在每次演示时练习和反思改进方法。你在这里这一事实意味着你在刻意努力变得更好，所以继续努力！
