Como preparar uma apresentação de última hora

Seu chefe pediu uma apresentação de última hora? Você procrastinou em convertendo seu papel em slides? Ou talvez você esteja com pouco tempo?

Se você está lendo este artigo, precisa de uma maneira rápida de preparar uma apresentação de última hora.

Aqui está o nosso processo de quatro etapas para criar uma ótima apresentação em menos de uma hora, junto com todos os recursos você precisa começar agora mesmo.

(PS: Você sabia pessoas inteligentes procrastinam mais do que a média? Você está em boa companhia!)

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1. Anote os pontos-chave da sua apresentação

O primeiro passo para fazer uma apresentação é não abrir o PowerPoint ou se preocupar com como fazer seus slides parecerem bons.

Em vez disso, a primeira coisa que você deve fazer antes de criar qualquer discurso ou apresentação é identificar seus pontos-chave. Qual é o objetivo da sua palestra?

Reserve 5 minutos para pensar sobre seu tópico e delinear as 3 a 5 coisas principais que você deseja compartilhar com seu público durante a apresentação.

Se precisar de ajuda para descobrir quais são seus pontos principais, tente fazer três perguntas a si mesmo:

• Qual é o objetivo da minha palestra? Eu quero educar, persuadir ou ajudar outras pessoas a tomar uma decisão?
• Qual é a única coisa que eu quero que o público se lembre? Se as pessoas só se lembrarem de uma história, estatística ou informação depois da minha palestra, o que deveria ser?
• Quais são as melhores informações de apoio? Depois de conhecer sua meta e/ou a única coisa que você quer que seu público leve, encontre as melhores informações de apoio para contar sua história, apresentar seu caso e criar uma apresentação envolvente.

2. Crie sua apresentação

Agora que você sabe O quê você quer dizer, é muito mais fácil de descobrir como você quer dizer isso.

Se for um discurso em que você usará slides como material de apoio, precisará criar uma apresentação que suporte sua faixa de fala. Aqui estão algumas maneiras diferentes de criar uma apresentação de última hora:

• Use uma ferramenta de apresentação de IA
• Encontre um modelo de apresentação antigo
• Comece a partir de um modelo de apresentação
• Crie uma apresentação do zero

Como você tem pouco tempo, recomendamos que você obtenha um rascunho inicial de sua apresentação de um Criador de apresentações de IA e, em seguida, refinando os slides. Um benefício de usar a IA é que ela pode ajudar a organizar e expandir seus pontos-chave em uma apresentação coesa em apenas alguns minutos.

Além de IA é uma ferramenta de apresentação de IA que funciona com a Microsoft PowerPoint e Apresentações do Google, para que você possa usar qualquer plataforma com a qual se sinta mais confortável.

Para usar o Plus AI, basta copiar e colar seus pontos-chave no complemento.

Então, o Plus AI transformará seus pontos-chave em um contorno para que você possa revisar a estrutura geral da apresentação e fazer alterações nos slides.

Quando você estiver satisfeito com o esboço, o Plus AI gerará o restante da apresentação e fornecerá dicas sobre como refinar ainda mais sua apresentação (essas dicas podem sugerir coisas que a própria IA não pode fazer, como adicionar anedotas pessoais ou mais dados).

Obviamente, a IA não é perfeita, então você deve revisar o deck com cuidado para garantir:

• O quantidade de texto é apropriado para o tipo de apresentação que você está fazendo - não leia apenas seus slides!
• O dificuldade de conteúdo é apropriado para seu público - você pode especificar nas instruções de IA se precisa apresentar para executivos de negócios, alunos da terceira série ou estudantes de doutorado
• Os dados são apresentados na formato certo - é importante escolher o tipo de slide certo para apresentar as informações. Se algo for um processo, tente usar um fluxograma ou diagrama em vez de apenas marcadores

Quando estiver satisfeito com os slides, é hora da primeira análise.

3. Grave um resumo completo de sua apresentação

Aviso: essa é a parte mais difícil da preparação da apresentação, mas garanto que isso o ajudará a melhorar ao máximo sua apresentação.

Nesta etapa, você configurará seu telefone e gravará a si mesmo fazendo um resumo completo da apresentação, falando sobre cada slide do início ao fim.

Idealmente, você pode se gravar em uma configuração que simule seu ambiente de apresentação final, mas, no mínimo, grave a parte superior do corpo e a tela para que possa ver sua linguagem corporal e os slides ao mesmo tempo.

Não se preocupe em cometer erros e não comece de novo se algo der errado. Basta obter uma gravação completa de si mesmo durante toda a apresentação.

Quando você terminar, dê um tapinha nas costas (recompense-se com uma pequena pausa se tiver tempo) e volte para assistir ao vídeo completo.

4. Melhore a parte mais fraca da sua apresentação

Depois de assistir ao vídeo, identifique a parte mais fraca da sua apresentação... e depois torne-o um pouco melhor.

• Se sua introdução for chata e você estiver perdendo o interesse, tente encontrar maneiras de comece melhor a apresentação
• Se houver detalhes técnicos difíceis de entender, procure maneiras de simplificar os slides ou gráficos para melhor apoiar sua trilha de palestra
• Se você começar a divagar em um dos slides, refine os pontos-chave e remova informações ou anedotas irrelevantes

Você provavelmente encontrará muitas áreas de melhoria em uma gravação, mas concentre-se apenas em um ou dois aspectos, pois seu tempo é curto. Dessa forma, você pode ter o maior impacto na preparação da apresentação (e sempre pode voltar mais tarde para fazer mais melhorias).

A maneira mais eficaz de melhore sua apresentação é prática, então, apenas revisar um resumo ajudará você a fazer grandes progressos na preparação para impressionar seus clientes, colegas ou colegas de classe!

Dicas para uma apresentação de última hora

Aqui estão algumas dicas rápidas para melhorar sua apresentação de última hora:

• Grave você mesmo fazendo pelo menos uma execução de ponta a ponta da apresentação. Isso o ajudará a identificar as seções fracas e a torná-lo mais confiante para a apresentação real.
• Repita você. As pessoas geralmente tentam evitar repetir seus pontos-chave quando, na verdade, é a maneira mais eficaz de garantir que as pessoas se lembrem de sua apresentação.
• Use um gerador de apresentação de IA para que você não precise se preocupar com slides. Passe seu tempo praticando a apresentação em vez de perder tempo com a formatação.
• Não mencione que é de última hora! Não comece ou finalize sua apresentação dizendo que você só o preparou ontem à noite. Seu público não sabe e ninguém mais saberá se você perdeu uma batida ou duas.
• Finja que você é um ótimo apresentador. “Fingir até conseguir” é real. Finja que você é o orador desse ótimo Palestra TED você assistiu recentemente e canaliza a confiança deles enquanto fala.
• Comece agora! Depois de ler este artigo, prepare-se para sua apresentação!

Ideias de apresentação de última hora

Precisa de ideias para uma apresentação brilhante de última hora?

Aqui está uma longa lista de ideias de apresentação persuasivas e ideias informativas para discursos você pode navegar. (Dica profissional: muitas dessas ideias vêm com uma apresentação pré-gerada, para que você possa começar rapidamente)

Se você está começando do zero, certifique-se de escolher uma ideia em que...

• Você tem muito conhecimento sobre o assunto
• Você tem alguns materiais existentes que podem ser transformados em uma apresentação
• Você tem um ótimo modelo que pode usar

PERGUNTAS FREQUENTES

• Quantos slides você precisa para uma apresentação de 10 minutos? Para um Apresentação de 10 minutos, você provavelmente precisará de 5 a 7 slides, dependendo do seu estilo de apresentação.
• Quantas palavras as pessoas costumam dizer por minuto em apresentações? Os apresentadores do TED Talk normalmente falam de 150 a 200 palavras por minuto. Para apresentações regulares, o taxa de fala padrão é de 130 a 150 palavras por minuto.
• Como posso fazer uma apresentação no último minuto? Se você estiver com pouco tempo, tente usar um Criador de PowerPoint com IA como o Plus AI para fazer uma apresentação para você em minutos.

Conclusão

Se você está se preparando para uma apresentação de última hora, é hora de começar a trabalhar!

Você deve conseguir concluir nosso processo de quatro etapas em menos de uma hora, e garantimos que sua apresentação será pelo menos 10 vezes melhor do que começar do zero.