Existe uma ferramenta de IA para literalmente tudo agora mesmo.
Quer monitorar as calorias e o valor nutricional do seu jantar? Calorie Mama pode fazer isso com apenas uma foto da sua refeição. Não sabe o que presentear sua cunhada no aniversário dela? Experimente Idéias de presentes AI. Gostaria que Seneca estivesse aqui para responder a todas as perguntas da sua vida? Pergunte ao Seneca te protegeu.
Então, não é nenhuma surpresa que tenhamos muitas opções no mercado de ferramentas de produtividade de IA. O problema? Encontrar as boas é tão fácil quanto caçar uma agulha no palheiro.
A boa notícia: fiz o trabalho para você e encontrei as melhores ferramentas de IA para reduzir seu tempo de trabalho (espero) pela metade.
Agora, eu sei que cada profissional do conhecimento está fazendo algo diferente. Mas todos nós também estamos fazendo muitas das mesmas coisas:
- Criação impactante e bonita apresentações
- Lembrar o que foi dito é importante encontros
- Dimensionamento gerenciamento de mídias sociais para nós mesmos (se não para clientes)
- Gerenciando nosso indivíduo lista de tarefas e projetos em toda a empresa
- Escrevendo e gerenciando uma infinidade de e-mails e mensagens do Slack
- Tentando condensar informações recebemos relatórios longos e podcasts mais longos
Então, eu dividi essas 18 ferramentas de IA nessas seis categorias.
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Mas primeiro, ChatGPT
Agora, a versão premium do ChatGPT pode fazer praticamente tudo o que as outras ferramentas desta lista podem fazer. Eu o usei para debater ideias de mídias sociais, refinar dicas de apresentação, escrever descrições de produtos e muito mais.
Mas o que eu notei é que ele pode fazer tudo com mediocridade. Sim, ele pode ler longos whitepapers e compartilhar as conclusões em marcadores. Mas ele adiciona informações de outras fontes, tornando sua saída imprecisa e difícil de confiar. Em comparação com ferramentas dedicadas de apresentação de IA, seus resultados são inferiores. Os slides não parecem tão personalizados quanto eu gostaria e a visualização de dados não é tão nítida. Eu poderia continuar.
Se tudo o que você pode pagar é a versão premium do ChatGPT no momento (também conhecida como ChatGPT Plus por $20/mês), então vá em frente. Mas, pouco a pouco, comece também a investir em ferramentas dedicadas de IA para tarefas específicas. Isso aumentará sua eficiência e qualidade de trabalho.
2 ferramentas de IA para criar apresentações impactantes e bonitas
As apresentações são a espinha dorsal de muitas decisões em uma empresa. Mas eles podem ser cansativos de criar. E, se você não tem talento para design, eles podem ser uma festa de soneca. As duas ferramentas abaixo ajudarão você a começar a criar o conteúdo e o design da sua próxima apresentação.
1: Além de IA para criar apresentações que exigem pouco ou nenhum ajuste
Além de IA é sem dúvida uma das melhores ferramentas para criar apresentações. Talvez eu seja tendencioso, mas todos os outros criadores de apresentações de IA que experimentei acabaram de me levar do ponto A ao ponto de decepção. Às vezes, a saída exige tantas edições que eu prefiro fazer tudo do zero.
Com o Plus, os benefícios são muitos. Os três melhores?
- Primeiro: você pode usá-lo com o PowerPoint e o Google Slides como um complemento, sem precisar aprender a usar uma ferramenta totalmente nova
- Segundo: Seu edição de slides as capacidades são impecáveis. Você pode solicitar a linguagem natural do Plus AI, se quiser gerar um novo slide, reescrever um slide ou criar um novo tema
- Terceiro: você também pode adicionar instantâneos de dados ao vivo em seus slides. Esse é de longe meu recurso favorito. Basta adicionar seus dados e o Plus AI os atualizará automaticamente
E se você não quiser começar a criar sua apresentação do zero, o Plus ainda tem lindos modelos para ajudá-lo a começar a correr.
Além de IA custa $20/mês. Há um teste gratuito de sete dias para que você possa testar a ferramenta.
2: Julius AI para gerar visualizações de dados elegantes
Qualquer pessoa que já criou uma apresentação conhece a dor de visualizar dados em um deck, especialmente se matemática e design não forem seus pontos fortes (como eu 🙋 ♀️). Julius AI ajuda você a criar designs elegantes de seus dados e até mesmo solicitar informações.
Tudo o que você precisa fazer é enviar seus dados e pedir à Julius AI que os visualize usando instruções como “Mostre-me um gráfico circular de funcionários por departamento”.
O Julius AI é gratuito para até 15 mensagens por mês. Depois disso, a ferramenta custa €40/mês.
4 ferramentas de IA para escalar o gerenciamento de mídias sociais
A mídia social tem três componentes: gerar ideias, gerenciar um calendário de conteúdo e editar vídeos e fotos.
Não estou me concentrando nas duas primeiras partes aqui porque a IA não precisa necessariamente resolvê-las. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de mídia social baseadas em IA, se você precisar delas, mas elas não terão habilidades fortes de edição de fotos e vídeos. Você precisa de uma ferramenta dedicada para isso. Aqui estão quatro (com algumas alternativas).
1: AI Underlord da Descript para editar seus vídeos usando sua transcrição
Olha, eu posso editar palavras. Mas vídeo? Não consigo fazer uma edição segundo a segundo disso para salvar minha vida.
Mas às vezes ainda preciso criar clipes compartilháveis de boa aparência para meus clientes. É quando eu uso Descrição. Ele permite que você edite seus vídeos usando o texto da transcrição. Então, o que você edita na transcrição é editado no vídeo.
Não é só isso: você também pode melhorar a clareza da sua voz, remover as repetições, cortar palavras de preenchimento e colocar o alto-falante ativo no centro da câmera. O AI Underlord da Descript é uma dádiva de Deus para pessoas como eu, que querem editar vídeos usando palavras.
O plano gratuito da Descript inclui recursos básicos de IA. Os planos pagos começam em $12/mês.
2: Klap para converter seus vídeos longos em videoclipes curtos compartilháveis
Se você tem um canal no YouTube ou um podcast, sabe como pode ser entediante criar clipes de mídia social envolventes a partir deles. Você precisa mudar para um foco vertical, adicionar legendas, etc.
KlapO modelo baseado em IA encontra os momentos que valem a pena viral em seu vídeo longo e os converte em clipes de TikTok/Reel/Shorts. Não se trata apenas de reutilizar; Klap avalia o potencial de cada clipe de se tornar viral.
O Klap também reformula automaticamente, oferece várias opções de legendas e personaliza tudo de acordo com as cores da sua marca. O preço é de $29/mês para dez vídeos de 45 minutos que geram 100 clipes de mídia social.
Se você está procurando uma alternativa mais barata, eu gosto Lajes de corte, mas sua experiência de usuário não é tão tranquila e o AI Clipper não é tão forte e intuitivo.
3: Síntese para converter seu texto em vídeos
Os avatares de IA podem ser um acerto e um erro. Mas se você quiser criar vídeos para sua empresa, mas não tiver mão de obra, Sínteses Os poderes da IA podem ser mágicos.
Tudo o que você precisa fazer é criar seu script (se quiser converter um blog em vídeo, basta inserir a URL do artigo) e clicar em “Gerar” para criar um vídeo. Você pode editar os avatares de IA para incluir mais sua marca, editar legendas, alternar layouts etc. Existem mais de 230 opções de avatar e você também pode criar suas próprias.
Você pode usar o Synthesia não apenas para criar vídeos de mídia social, mas também vídeos para documentação interna, integração e muito mais. Há um plano gratuito com nove avatares de IA e 36 minutos de vídeos por ano. Os planos pagos começam em $29/mês.
4: Photoroom AI para editar imagens
Sala de fotos é um nome bastante popular no espaço de edição de fotos de IA. E por todos os motivos certos.
É perfeito para iniciantes e especialistas. Você pode alterar o plano de fundo da sua imagem, remover um objeto da sua foto, adicionar adesivos e texto às imagens e até mesmo criar imagens de IA do zero usando prompts.
Há também um aplicativo móvel para o Photoroom que permite que você edite em qualquer lugar. O plano gratuito tem recursos limitados de IA. Os planos pagos começam em $12,99/mês.
Kittl é uma alternativa melhor para gerar imagens, mas o Photoroom vence no departamento de edição. E se você quiser editar/remover ocasionalmente o fundo de suas fotos, Removendo bg custa apenas €1,99 por uma imagem e fica ainda mais barato se você comprar créditos para mais fotos.
3 ferramentas de IA para lembrar o que foi dito em reuniões importantes
As reuniões são uma parte inevitável do trabalho de todos. Você não precisa apenas gerenciar seu calendário nessas reuniões, mas também lembrar o que foi dito, anotar as notas da reunião e encaminhá-las aos colegas que não puderam comparecer (sortudos). Aqui estão três ferramentas de IA que tornam as reuniões mais agradáveis:
1: read.ai para fazer anotações de reuniões e obter insights de conversas
O objetivo da Read AI é tornar suas reuniões e e-mails mais inteligentes. Ele não gera apenas notas de reunião simples, mas também destaca o sentimento nas transcrições da reunião. Isso pode ajudar você a avaliar se um cliente estava envolvido na conversa e qual era o sentimento geral dele em relação ao seu produto.
There are plenty of other features that would make your meetings more enjoyable and efficient — like a 2-minute highlight reel of key discussion points in a meeting, tracking topics & action items from your meetings over time, and meeting analytics.
But my favorite feature is the ‘Speaker Coach.’ Read gives you personalized feedback by identifying trends across all your meetings. For example, if your Words Per Minute (WPM) is a bit too high for ideal comprehension, Read will flag it. Pretty cool, huh?
Read AI offers a free plan that includes basic reporting features and five meeting reports per month. Paid plans begin at $19.75/month.
2: Clockwise to find meeting times with your team
Clockwise is an AI-powered time management calendar — called Prism. It’s best for collaborating with your team members when you have shared calendars. You can chat with the tool to find time in your calendar, propose an empty time on your & your coworkers’ calendar, schedule tasks, share availability, and a lot more.
You can also copy your available times when communicating with external parties, navigate complex schedules of multiple people, and even add your to-do list tasks to find time for them in your day. It’s easily one of my top picks for the smartest AI tools.
There’s a free plan available with limited features. Paid plans begin at $6.75/month, billed annually. If you don’t work with a team, FlowSavvy or Hoop might be the better choice.
3: Rewind AI for capturing everything
Ever said, “Oh I remember seeing a LinkedIn post about that!” because same. Rewind AI sits in the background capturing everything you heard, scrolled, or said. (So remember to switch to incognito while using Netflix at 2 PM.)
It’s not a spy software…unless your boss asks for your data. You can compress and store literally everything you do on your screen — from meeting notes to X posts to old emails. Then you can ask Rewind AI’s chatbot whatever you want and it’ll bring that back from its memory.
The only thing Rewind AI can’t do is tell you where you kept your other sock. And that’s because it’s not on your screen. There’s a free plan with limited searching and asking capabilities. Paid plans start at $29/month.
3 AI tools for managing your individual to-do list and company-wide projects
We’re already swimming in productivity tools that have embedded their own AI. Notion has its AI and so does Asana and Trello. This list doesn’t include productivity tools that are already popular and have introduced AI tools to make themselves stronger. These are three separate AI productivity tools you can add to your stack:
1: Goblin.tools to break down a big project into sub-tasks
Goblin tools is an AI tool that can help you:
- Say difficult things professionally
- Estimate how long a task is going to take
- Break down big and complex tasks into small chunks
- …And other fun stuff
It’s not an advanced AI productivity tool with lots of fancy marketing behind it, but I’ve found it useful for breaking down a big project into various subtasks and giving myself a reality check about how long something is going to take.
Goblin tools is free to use. But if you need something more advanced, Hive Mind is also an excellent tool. Like Goblin tools, it can also break down your projects into various tasks so you know the next step to take. It can also create emails, content, blog outlines, etc.
2: Motion to have a productive schedule
Motion is like Clockwise on steroids. You can use it as a personal AI assistant and as a leader to monitor your team’s capacity.
Motion automatically time blocks your to-do list and meetings on your calendar, so you know your schedule every workday. It can also turn hundreds of tasks into a concrete plan.
I combine my work and personal calendars in it to see what my day looks like overall. Motion makes me feel prepared and in control. Plans start at $34/month.
3: Zapier to create workflows
Zapier needs no introduction. Want to get notified on Slack every time a lead fills out your form? Use Zapier to set up an automated workflow. Need to build complex workflows depending on various paths and triggers? Set it up in Zapier in no time.
Part of being a knowledge worker is doing the same tasks repeatedly. Zapier helps you automate those so you can spend more time doing more impactful tasks. And it’s only becoming smarter: You can now connect it to your favorite AI tool and summarize emails, analyze data, etc. much faster. It’s super easy to get started, but Zapier also has a library full of templates if you don’t want to begin from scratch.
Zapier is one of the easiest tools for automating processes and setting up solid systems within your workflow. There’s a free plan with unlimited Zaps but no multi-step Zaps. Paid plans begin at $29.99/month.
4 AI tools for writing and managing a plethora of emails and Slack messages
If you’re a knowledge worker, there’s a high chance you have to write a ton of emails every day. If you don’t have to write them, you have to read them. Here are four AI tools to write better emails and create a cleaner inbox:
1: MailMaestro for writing emails
MailMaestro is an AI email assistant that helps you write, sort, and track your emails. Their AI email writer is extremely versatile: You can choose the tone, length, and language you want, and the tool will create the draft for you.
My favorite is their new ‘AI personality’ feature that helps you write emails that sound uniquely you. You can train MailMaestro on words to avoid, preferred tone, job title, and whatever else you need. Instead of spending hours training GPT, you can use MailMaestro to do the job much more efficiently. The tool also has an in-built library of email templates.
There’s a free plan with a weekly limit of three requests. Paid plans begin at $15/seat/month. There’s also a 14-day free trial for all paid plans if you need it.
2: Type.ai for first drafts of everything
Type AI is an AI writing assistant that helps you speed up your writing process. You can choose the desired LLM model you want to work with and mimic the writing styles of your previous content so everything you write sounds more on-brand.
I still wouldn’t recommend using any AI writing tool to write complete drafts of blogs, social media posts, or even product descriptions. But you can use Type AI to get the ball rolling. Notably, the “rewrite” feature of Type AI is excellent for refining your existing drafts of all types of content. I also love that you can command the tool to edit your content by giving specific prompts.
The tool costs $29/month and has a 14-day free trial.
3: Grammarly for correct grammar
I’ve been paying for Grammarly’s premium subscription for nearly three years, and it’s worth every penny. It can help you catch grammar mistakes, suggest simpler sentence structures, and adjust to your brand voice.
Grammarly is integrated nearly everywhere I write — from Google Docs to emails to Slack. No more silly (and sometimes embarrassing) grammar mistakes.
A free plan would suffice for most people. But if you need those extra features, paid plans begin at $30/month.
4: Superhuman for email management
Superhuman AI is the epitome of email management AI tools. My favorite feature is that it matches the tone and voice of emails you’ve already sent and uses that as a reference point while writing emails based on your prompts.
You can also set reminders to follow up on emails, sort your emails in Split Inbox, collaborate with your team, and so much more. Using Superhuman will free you from that inbox dread.
There are many alternatives like SaneBox and MailButler, but none come close to Superhuman. Prices start at $30/month.
2 tools for trying to condense the info you get from long reports and longer podcasts
Long-form content is still a goldmine. But who has the time to read a 37-page whitepaper or listen to a one hour podcast? These two AI tools will help you get the gist of both of them without the heavy lifting:
1: Alice for transcribing
Most meeting assistants do the transcription for you, but what about when you need to transcribe a podcast or an interview? Enter: Alice.
It’s an AI-powered transcription tool that I’ve relied on for quite a while. It produces the most accurate transcripts in the fastest time.
It isn’t all fancy in the sense that it doesn’t analyze audience sentiment or create a brand dictionary for you. If you want those features, try Rev or Otter.
Alice gets the job done for the cheapest. The larger the plan you purchase, the more affordable the cost. For 100 hours, you can get each hour at just $2.99. If you want to buy just one hour, you must pay $9.99. Alice AI’s payment model is pay-as-you-go.
2: Coral AI for reading long documents faster
Coral AI helps you chat with your PDFs. You can ask the tool to summarize the doc, find specific information, and even get citations.
ChatGPT can do this, too, but it pollutes its answers with other sources from the internet. Coral AI sticks to the docs you provided it. Coral AI is free for up to two files. After that, the paid plan is $20/month.
ChatPDF might be a more affordable alternative if this need arises seldom for you. And AskTube e Otio faça a mesma tarefa para vídeos longos. Faça perguntas a essas ferramentas nos vídeos e obtenha respostas para elas.
Faça mais do que você adora usando ferramentas de produtividade de IA
Da HubSpot estudo recente descobriu que as ferramentas de IA estão ajudando os profissionais de marketing a reduzir os trabalhos manuais, a se concentrar em tarefas mais importantes e agradáveis e a serem mais produtivos.
A pesquisa da Microsoft confirma que a IA tem esse efeito em todos os setores: três em cada quatro profissionais do conhecimento estão usando a IA no trabalho. E 93% dos usuários avançados de IA dizem que a IA aumenta sua produtividade; 92% dizem que a IA os ajuda a se concentrar nos trabalhos mais importantes.
Manter-se atento, curioso e experimental com ferramentas de IA no local de trabalho pode ser extremamente benéfico não apenas para sua eficiência atual, mas também para seu crescimento a longo prazo. Encontre as áreas em sua vida profissional que mais se beneficiariam com a intervenção da IA e comece a introduzir novas ferramentas de produtividade de IA.
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