Quer você goste ou não, se você trabalha em um escritório ou estuda, provavelmente precisará fazer uma apresentação em algum momento.
Mas criar uma ótima apresentação é um desafio, especialmente se você estiver preparação de última hora ou sofrendo de bloqueio de escrita.
Felizmente, existem muitos recursos excelentes para ajudar você a criar um novo esboço de apresentação. Neste artigo, abordaremos quatro opções para criar um esboço de apresentação e compartilharemos exemplos de esboços de apresentação.
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Por que eu deveria escrever um esboço de apresentação?
Criando um apresentação O esboço ajuda você a organizar suas ideias de forma clara e lógica. Em vez de ficar atolado em detalhes como formatação Ou escolha de palavras, um esboço apresenta a história abrangente de sua apresentação com apenas alguns pontos principais.
Ao começar com um esboço, você garante uma narrativa coesa antes de mergulhar no trabalho minucioso de criar marcadores individuais ou selecionar o perfeito. tema do slide. (O que pode ser uma grande perda de tempo e uma distração do trabalho real de contar sua história)
Aqui estão quatro maneiras de começar a criar seu próximo esboço de apresentação:
Método 1: Crie seu esboço do zero
Criar um esboço do zero pode parecer intimidante se você nunca tiver escrito um esboço de apresentação antes, mas essa é a maneira mais simples de começar.
Comece anotando o três pontos principais você quer fazer em sua apresentação. Depois de ter suas ideias principais em ordem, anote alguns detalhes e exemplos de apoio para cada ponto.
Em seguida, adicione uma introdução (encontre uma imagem, citação ou pergunta interessante para ajudar a atrair o público) e uma conclusão (decida a melhor maneira de resumir as conclusões de sua apresentação) ao esboço e pronto.
Esse método é melhor para pessoas que preferem ter controle total sobre sua apresentação e desejam criar um esboço personalizado que funcione melhor para suas necessidades.
Método 2: criar um esboço de apresentação usando um criador de apresentações de IA
Se você está com pouco tempo ou está procurando uma maneira rápida de obter um primeiro rascunho de um esboço de apresentação que você possa refinar, escolhendo um criador de apresentações de IA é uma ótima opção.
Além de IA, por exemplo, permite digitar um aviso curto como “Crie uma apresentação que forneça uma visão geral da indústria petrolífera norueguesa”. Em seguida, ele gerará um esboço de uma apresentação para você e selecionará o melhor tipo de slide para cada um dos slides da sua apresentação.
Depois de criar o esboço, você pode clicar no botão “Gerar apresentação”, escolher um modelo e deixar a IA criar o primeiro rascunho de toda a apresentação.
Esse método é uma boa opção para quem deseja criar uma apresentação sofisticada sem ficar preso a um pedaço de papel em branco (ou arquivo do PowerPoint em branco). Em vez disso, ele libera você para se concentrar em melhorar o conteúdo e praticar a narrativa.
Método 3: Criar um esboço de apresentação usando o ChatGPT
O ChatGPT é um chatbot de IA que pode ajudar em uma ampla variedade de tarefas, desde atuar como terapeuta até compartilhar receitas. Também é ótimo para criar ideias de apresentações e criar conteúdo para uma apresentação.
Para que o ChatGPT ajude você a gerar uma apresentação, você pode adotar duas abordagens diferentes:
- Use um GPT personalizado que foi treinado para ajudar as pessoas a criar apresentações ou
- Peça à interface geral do ChatGPT que “Crie um esboço de apresentação para mim sobre o tópico [XYZ]”.
Uma coisa importante a observar é que o ChatGPT também se voluntariará para criar uma apresentação para você (como um arquivo.pptx) quando você estiver usando o modo Agente. No entanto, o ChatGPT ainda não é bom para formatar slides, então, usando um Gerador de PowerPoint AI estará mais ajustado para ajudar as pessoas a criar slides bem formatados.
Método 4: criar um esboço de apresentação usando um modelo
Por último, mas não menos importante, usar um modelo é uma boa maneira de acelerar o processo de criação de um novo esboço de apresentação. Os modelos podem fornecer o primeiro rascunho de um esboço, que é mais fácil de preencher do que começar do zero.
Modelos de apresentação geralmente vêm pré-desenhados com exemplos de texto e imagens, então tudo o que você precisa fazer é preencher seu próprio conteúdo. Por exemplo, isso Modelo de apresentação do TED Talk fornece algumas instruções sobre como criar um esboço para um conjunto de slides no estilo TED Talk.
O segredo para usar esse método é encontrar o melhor modelo para o tipo de apresentação que você deseja criar. Você deve usar termos de pesquisa detalhados e examinar vários sites e recursos para encontrar um que corresponda ao conteúdo e ao estilo que você gostaria.
Depois de ter seu modelo, comece revisando o esboço ou a estrutura geral e ajuste-o para atender às suas necessidades. Em seguida, você pode preencher o conteúdo específico (por exemplo, texto e imagens) com seus materiais para personalizá-lo e criar rapidamente uma bela apresentação.
Exemplos de esboços de apresentação
Exemplo básico de esboço de apresentação
Vamos dar uma olhada no esboço da apresentação e nas notas anexas para um apresentação persuasiva sobre incentivar as pessoas a meditar todos os dias:
I. Introdução
- Gancho - encontre uma imagem impressionante e conte uma história
- Declaração de tese - todos devem meditar por 10 minutos por dia
II. Ponto principal 1 - A meditação é uma das maneiras mais fáceis de melhorar sua saúde
- Saúde física
- Saúde mental
III. Ponto principal 2 - A meditação é apoiada por milhares de anos de prática e pesquisa
- Uma anedota da antiguidade
- Uma anedota de uma pesquisa recente
IV. Ponto principal 3 - Você pode começar a meditar hoje
- Técnica básica
- Dicas para recém-chegados
V. Conclusão
- Resuma os pontos-chave
- Chamada à ação
Como você pode ver, esse é um plano relativamente leve para a apresentação, mas fornece uma estrutura fácil de entender que podemos preencher com slides.
Há notas aproximadas sobre conteúdo específico para os diferentes pontos da apresentação, mas não precisamos escrever tudo em detalhes, apenas os traços gerais.
Exemplo de esboço de pitch deck
Agora, vamos revisar um esboço de um deck de campo que alguém possa usar para apresentar sua ideia de startup a possíveis investidores. Isso é para uma startup que usa food trucks autônomos para entregar refeições nas casas e locais de trabalho das pessoas.
I. Declaração do problema - “A entrega de comida é uma porcaria, e aqui está o porquê”
- Hook - fotos de dores de cabeça típicas na entrega de comida (por exemplo, atraso/não comparecimento, seleção incorreta, etc.)
II. Value Prop - “O FoodDrive revoluciona o modelo de entrega de alimentos”
- Compare a cadeia de valor do FoodDrive com o restaurante tradicional e o serviço de entrega
- Mostre como um pedido de $50 é alocado para pessoas diferentes
III. O produto - “Os clientes adoram nossos caminhões”
- Imagem do food truck e do menu
- Cotações e avaliações de clientes
IV. Por que agora? - “Nossa tecnologia de direção autônoma está pronta para o horário nobre”
V. Modelo de negócios - “Cada caminhão pode gerar receita de 2 a 3 milhões de dólares por ano com uma margem bruta de 60%”
- Mostrar previsões financeiras de alto nível com base em unidades
VI. Cenário competitivo - “Os concorrentes mais próximos do FoodDrive não chegam perto”
- Tabela de comparação com serviços de entrega, entrega interna, alimentação fora de casa, etc.
VII. Vá para a estratégia de mercado - “Testamos o FoodDrive em 2 mercados até agora. Veja como vencemos em novos mercados”
- Visão geral da estratégia de mídia social
- Estudo de caso sobre o lançamento de um novo mercado
VIII. Equipe - “Nossa equipe tem experiência em veículos autônomos, entrega de comida e restaurantes de serviço rápido”
IX. Traction - “Geramos 5 milhões de dólares de receita por ano com nossos 2 caminhões e podemos aumentar imediatamente novos caminhões”
- Mostre o gráfico de crescimento da receita com foco na hora de levar novos caminhões à produtividade
X. Meta de arrecadação de fundos - “Estamos arrecadando 50 milhões de dólares para expandir o FoodDrive para mais 10 mercados”
- Destaque os principais marcos que pretendemos alcançar com financiamento adicional
Embora um argumento de venda seja um tipo especializado de apresentação que geralmente requer conteúdo específico, é útil começar com um esboço para criar a “história” por trás do conteúdo. Dessa forma, você tem uma história coesa em vez de um conjunto de slides diferentes.
Como posso criar uma apresentação a partir de um esboço?
Depois de escrever o esboço da apresentação, é hora de começar a projetar e criar seus slides. Como você já conhece os principais pontos que está tentando apresentar em sua apresentação, as principais decisões aqui são
- Que tipo de estilo visual você quer seguir
- Quantos slides você quer em sua apresentação
- Como você apresentará ou compartilhará os slides
Para começar a criar um primeiro rascunho de sua apresentação, você pode inserir seu esboço em um criador de apresentações com IA. Isso fornecerá um primeiro rascunho dos slides para que você possa se concentrar em garantir que eles contem uma história coesa ou em ajustar slides individuais para deixar uma impressão memorável.
Dica: se você já tem um esboço para seus materiais em um documento do Word, tente usar o Plus AI gratuito Word para PPT conversor para transformar seu documento em uma apresentação.
Outras dicas e truques para ótimas apresentações
Aqui estão alguns recursos para ajudar você a criar ótimas apresentações:
- Faça com que os slides tenham uma boa aparência - Aqui estão seis dicas para criar slides visualmente atraentes.
- Número de slides - Aqui está uma calculadora que pode ajudá-lo a calcular quantos slides você precisa para uma apresentação, dependendo de quanto tempo você precisa apresentar.
- Ideias de apresentação exclusivas - Aqui estão 250 ideias para tópicos de apresentação que ajudarão você a criar uma ótima apresentação.
Conclusão
Criar um esboço de apresentação pode ser uma das partes mais demoradas do processo criativo para criar um novo conjunto de slides. Felizmente, existem muitas ferramentas e modelos que podem ajudar você a iniciar esse processo.
Com esses quatro métodos, você poderá escolher aquele que funciona melhor para sua situação e começar com o esboço da apresentação. E se você quiser economizar tempo no design de slides, experimente uma ferramenta como Além disso, criador de apresentações com IA para converter seu esboço em uma apresentação.
