谷歌工作空间是世界上最受欢迎的生产力平台之一,几乎每个人都曾在某一时刻合作开发过谷歌文档或谷歌幻灯片。
文档和幻灯片都有其优点和缺点,人们经常需要从一种格式转换为另一种格式。
本指南提供了分步流程,可帮助您将 Google 文档转换为 Google 幻灯片。它还将分享一些演示技巧,以确保您的幻灯片是 有效且引人入胜 创建幻灯片之后。
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为什么要将谷歌文档转换为谷歌幻灯片
Google 文档是记下想法、将想法整理成叙事以及撰写文档的好工具。文档可以短到几句话或几十页。在一些公司, 比如亚马逊,文档是主要的沟通方式,因为它们迫使人们将自己的想法具体化为有凝聚力的叙事。
谷歌幻灯片还用于将想法整理成故事,但幻灯片的主要重点是创造将想法和信息从一个人传递给另一个人的最简单方法。幻灯片不是要求别人阅读密集的散文,而是重点介绍关键要点,让其他人能够快速轻松地快速理解一个话题。
将 Google 文档转换为 Google 幻灯片的一个常见原因是,有人撰写了有关特定主题、流程或事件的详细报告,他们想向其他人介绍要点。与其要求听众阅读长篇文档,不如分享可以快速阅读的演示文稿。
将 Google 文档转换为 Google 幻灯片时的关键注意事项
要将文档转换为演示文稿,您需要问问自己,将书面文档中的信息转换为可以在一系列幻灯片中呈现的内容的最佳方法是什么。通常,你需要做出如下决定:
- 你想要传达的关键信息
- 这个 故事大纲 以及关键信息的支持要点
- 最能支持您的信息的演示文稿风格
- 演示文稿的长度以及您需要如何压缩文档
幸运的是,如果这听起来像是一项艰巨的工作,还有像这样的工具 再加上 AI,它可以帮助你使用人工智能将整个 Google 文档快速转换为幻灯片。
将 Google 文档转换为 Google 幻灯片的分步过程
使用 谷歌幻灯片 AI 插件 就像 Plus 一样,人工智能可以大大简化将谷歌文档转换为谷歌幻灯片演示文稿的过程。
以下是有关如何使用 Plus AI 将谷歌文档转换为谷歌幻灯片的分步说明:
第 1 步:安装 Plus AI for Google Slides 插件
首先,在 Google Workspace 市场中找到 Plus AI。单击 “安装” 将 Plus AI 添加到您的工作区。
第 2 步:打开 Google 文档并复制所有内容
接下来,打开谷歌文档,选择整个文档(Ctrl+A),然后按复制(Ctrl+A)。
第 3 步:打开 Plus AI 并选择 “上传文件”
现在,打开一个新的 Google 幻灯片,然后从 “扩展” 菜单中打开 Plus。单击 “创建新演示文稿”,然后选择 上传一个文件 按钮。
第 4 步:将您的 Google 文档粘贴到 Plus AI 中,然后点击生成演示文稿
在 “上传文件” 菜单中,单击 “粘贴文本” 按钮,然后将 Google 文档的内容粘贴到 Plus AI 编辑器中。然后,单击 “生成演示文稿”。
第 5 步:查看您的演示文稿并进行必要的编辑
最后但并非最不重要的一点是,通读已完成的演示文稿并进行任何编辑,然后再分享或演示演示文稿。人工智能是创建初稿的好工具,但是 AI + 人为画龙点睛是制作精彩演示的秘诀!
如何使用 Plus AI 编辑和修改您的 Google 幻灯片演示文稿
使用 Plus AI 生成 Google 幻灯片演示文稿后,您可能需要进行一些调整以确保内容是 井井有条,视觉上很吸引人。以下是编辑和修改演示文稿的一些技巧:
- 查看Plus Tips以获取有关如何改进每张幻灯片的内容和演示方式的建议
- 添加新幻灯片:如果您需要向幻灯片添加其他幻灯片,请尝试使用插入功能通过提供内容和所需布局的简短描述来添加新幻灯片
- 简化文本:如果文本太长或太复杂,请尝试使用 重写 Plus AI 中的功能可执行 “浓缩此幻灯片上的内容” 或 “使用更简单的语言” 之类的操作
- 增强视觉效果:另外,人工智能将添加占位符图像和图表,但你可能更清楚要添加哪些类型的图像、图表或图表来支持你的观点
- 格式化幻灯片布局:使用 Plus AI Remix 功能更改任何幻灯片的布局,以最好地展示您的内容并在整个演示过程中创造视觉多样性
通过遵循这些编辑和修订技巧,您可以创建精美而专业的 Google 幻灯片演示文稿,以有效地传达您的信息。
其他常见问题
- 我可以将 PDF 转换为 Google 幻灯片吗? 是的,你可以遵循上述相同的流程,除非你可以 上传 PDF 直接进入 Plus AI
- 我可以将微软 Word 文档转换为谷歌幻灯片吗? 是的,你可以直接上传 Word 文档。你也可以免费使用 Plus AI Word 到 PPT 转换器。
- 我能否将 Plus AI 与其他演示软件(如 PowerPoint 或 Keynote)一起 目前,Plus AI 专为 Google 幻灯片而设计,但您可以将演示文稿导出为 PowerPoint 或 PDF 文件并将其导入到 其他演示软件 以供进一步修订
- 我可以与其他人合作制作由 Plus AI 创建的演示文稿吗? 是的,您可以与团队成员共享您的 Google 幻灯片演示文稿,并像其他 Google 幻灯片文档一样进行实时协作