Plus IRL：如何规划你的第一个异地远程团队

上周是Plus有史以来第一次异地上线。我们在芝加哥租了一栋公寓楼，为期一周，我们的十二人团队从八个不同的城市飞来。

Plus 是一家远程优先的公司，这是我们大多数人第一次亲自见面，所以非常有趣，也非常有成效。我们投入了大量的时间和精力来努力建立良好的远程工作文化，但是某些事情很难通过视频来完成。因此，在场外期间，我们专注于协作活动，例如集思广益、小组分组讨论以及讨论公司价值观以及如何提供和接收反馈等话题。

我们还确保安排晚餐和活动，使人们能够在不同的 1:1 环境中相互交流，创造机会在面对面工作空间中更频繁地进行午餐辩论和走廊对话。

总体而言，计划异地工作量很大，但我们认为这是对时间和资源的极大利用，因为我们能够花时间建立关系和协作处理难以远程完成的事情。

如果你的团队正在考虑在异地进行面对面的规划，并想看看我们做了什么，是如何做到的，那么以下是我们的异地议程，以及一些关于我们如何做以及下次学到什么的彩色评论。

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议程

在此处查看每日完整议程： 2022年第二季度场外议程

我们是如何计划的？

• 我们的工程副总裁 Prateek 带头管理物流（例如，选择目的地、预订 “房子”、制定差旅政策）和制定议程草案
• 作为领导团队，我们概述了每天的核心主题和主题，然后我们要求团队就议程提供反馈，并自愿主持不同的会议
• 在活动开始之前，我们仔细阅读了每个人的会议，以确保我们做好了就每个话题进行良好讨论的准备
• 对于每周一次的破冰船，我们询问了团队他们希望终身供应哪些食物/零食/饮料，这样我们就可以相应地储备房子 😄

我们在此过程中做出了哪些决定？

• 我们之所以选择在芝加哥举办场外活动（尽管我们的团队中没有人住在那里），因为每个人都有直飞航班
• 我们决定将其设为 “异地”（80/20 专注于工作/娱乐）与 “务虚会”（20/80 专注于工作/娱乐）
• 我们预订的是爱彼迎而不是酒店，这样我们就可以有公共空间进行计划外和非结构化的互动（但要确保每个人都有自己的房间和浴室）

我们最喜欢的会议和活动有哪些？

• 关于如何应对长期技术挑战的头脑风暴。团队中的每个人（不仅仅是工程师）都参与其中，放大精力，从长远的角度思考即将发生的事情，这让人充满活力
• 关于我们的文化和价值观的讨论。经过数月的合作，我们在如何建立这家公司和如何相互合作的关键原则上达成了很多共识
• 庆祝我们的两位团队成员一周年以上 (在这里查看 Joe 的一年回顾），去参加团队晚宴、喜剧节目和芝加哥寻宝游戏

下次要学到什么？

• 我们的日程安排非常紧张，每季度做这样的事情会很累（无论是在身体上还是在社交/心理上）
• 展望未来，我们计划每隔一两个季度尝试一次面对面的活动，但我们全年都会混淆这种形式，例如，场外活动、务虚会以及两者之间的可选共享办公周