A semana passada foi a primeira do Plus fora do site. Alugamos um prédio de condomínio em Chicago por uma semana e nossa equipe de doze pessoas veio de oito cidades diferentes.
A Plus é uma empresa que prioriza remotamente, e essa foi a primeira vez que a maioria de nós se conheceu pessoalmente, então foi muito divertido e produtivo. Investimos muito tempo e energia na tentativa de criar uma ótima cultura de trabalho remoto, mas algumas coisas são difíceis de fazer com vídeo. Então, durante nosso trabalho externo, nos concentramos em atividades colaborativas, como brainstorming, reuniões em pequenos grupos e discussão de tópicos como valores da empresa e como dar e receber feedback.
Também nos certificamos de agendar jantares e atividades para que as pessoas pudessem se conectar umas com as outras em diferentes ambientes individuais e criar oportunidades de ter debates na hora do almoço e conversas no corredor que acontecem com mais frequência em um espaço de trabalho presencial.
No geral, foi muito trabalhoso planejar o trabalho externo, mas achamos que era um ótimo uso de tempo e recursos, pois pudemos dedicar tempo construindo relacionamentos e colaborando em coisas difíceis de fazer remotamente.
Se sua equipe está pensando em planejar um trabalho externo presencial e quer ver o que fizemos e como o fizemos, aqui está a agenda do nosso site externo, juntamente com alguns comentários coloridos sobre como fizemos isso e o que aprendemos na próxima vez.
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Agenda
Veja a agenda completa do dia a dia aqui: Agenda externa do segundo trimestre de 2022
Como planejamos isso?
- Nosso vice-presidente de engenharia, Prateek, assumiu a liderança no gerenciamento de logística (por exemplo, escolher um destino, reservar a “casa”, redigir uma política de viagem) e criar um rascunho de agenda
- Como equipe de liderança, descrevemos os principais temas e tópicos de cada dia e, em seguida, pedimos feedback à equipe sobre a agenda e que nos oferecesse como voluntários para liderar diferentes sessões
- Antes do evento em si, percorremos a sessão de cada pessoa para garantir que estávamos preparados para ter boas discussões sobre cada tópico
- Em um de nossos quebra-gelos semanais, perguntamos à equipe quais alimentos/lanches/bebidas eles gostariam de ter um suprimento vitalício, para que pudéssemos abastecer a casa adequadamente 😄
Quais foram algumas das decisões que tomamos ao longo do caminho?
- Optamos por hospedar o local externo em Chicago (embora ninguém da nossa equipe more lá) porque havia voos diretos para todos
- Decidimos fazer disso um “local externo” (80/20 com foco no trabalho/diversão) versus um “retiro” (20/80 com foco no trabalho/diversão)
- Reservamos um Airbnb em vez de um hotel, para que pudéssemos ter espaços comuns para interações não planejadas e não estruturadas (mas garantimos que todos ainda tivessem seu próprio quarto e banheiro)
Quais foram algumas das nossas sessões e atividades favoritas?
- Um brainstorming sobre como abordar os desafios técnicos de longo prazo. Todos da equipe participaram (não apenas engenheiros), e foi estimulante diminuir o zoom e pensar bem sobre o que está por vir.
- Uma discussão sobre nossa cultura e valores. Depois de meses trabalhando juntos, tivemos um grande alinhamento sobre os princípios fundamentais de como queremos construir essa empresa e trabalhar uns com os outros.
- Comemorando os aniversários Plus de um ano de nossa equipe (confira as reflexões de um ano de Joe aqui), indo a jantares de equipe, um show de comédia e uma caça ao tesouro em Chicago
Quais são alguns dos aprendizados para a próxima vez?
- Tínhamos uma agenda bastante cheia de ação e seria muito cansativo (tanto física quanto socialmente/mentalmente) fazer algo assim a cada trimestre
- No futuro, planejamos experimentar algo presencialmente a cada trimestre ou dois, mas misturaremos o formato ao longo do ano, por exemplo, uma semana externa, um retiro e uma semana opcional de coworking.
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